學(xué)位論文排版——word2003使用技巧

學(xué)位論文排版——word2003使用技巧

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1、學(xué)位論文排版——Word2003使用技巧王麗(wangli@nwnu.edu.cn)西北師范大學(xué)2012年1月12日版權(quán)聲明尊重知識產(chǎn)權(quán),遵守學(xué)術(shù)道德版權(quán)歸制作人及所在單位所有CALIS三期建設(shè)項目享有復(fù)制、編輯、推廣、宣傳等使用權(quán)。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件培訓(xùn)目標使讀者能夠利用Word2003順利完成學(xué)位論文排版,提高讀者使用Word2003的能力。適用于本科生和研究生以及有排版需要的人員2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件內(nèi)容提綱學(xué)位論文樣式演示學(xué)位論文排版Word2003使用小技巧2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)

2、課件學(xué)位論文樣式演示論文主體結(jié)構(gòu)排列順序(以研究生院規(guī)定為準)中文封面扉頁獨創(chuàng)性聲明目錄正文注釋參考文獻后記2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件中文封面2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件扉頁(副封面)2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件獨創(chuàng)性聲明2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件目錄2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件學(xué)位論文排版實現(xiàn)方法設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容設(shè)置樣式查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu)對文章的不同部分分節(jié)為不同的節(jié)添加不同的頁眉在指定位置添加頁碼插入目錄、生成圖表目錄word尾注插入?yún)⒖嘉墨I2011-2012年信息素養(yǎng)-

3、培訓(xùn)課件要求:紙張大?。篈4行距:固定值22設(shè)置方法單擊“文件”“頁面設(shè)置”“紙張大小”“A4”單擊“格式”“段落”“縮進和間距”“行距”“間距”“行距”下拉菜單選中“固定值”輸入221、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件2、設(shè)置樣式樣式簡單的說是格式的集合。就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符中,按照樣式定義的格式,能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。樣式分為字符樣式和段落樣式;樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件要求一級

4、標題:黑體3號字二級標題:宋體4號字正文:宋體小4號字設(shè)置方法單擊“格式”,“樣式和格式”。在彈出的任務(wù)窗格中選擇“標題1”,單擊“標題1”右側(cè)的下拉按鈕,選擇“修改”命令,在“修改樣式”對話框中的“格式”區(qū)域中,選擇字體為”黑體3號”。其它設(shè)置方法同上。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件在“修改樣式”對話框中,單擊“格式”按鈕,從中選擇“編號”命令。在“多級符號”選項卡中,選擇除“無”以外的任一選項。單擊“自定義”按鈕,打開“自定義多級符號列表”;為“標題1”設(shè)置編號為“標題2”設(shè)置編號為“標題3”設(shè)置編號2011-2012年信息

5、素養(yǎng)-培訓(xùn)課件3、查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu)單擊“視圖”,選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”。用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,并快速定位需要查詢的內(nèi)容。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件4、對文章的不同部分分節(jié)節(jié)是word用來劃分文檔的一種方式。建立新文檔時,word將整篇文檔視為一節(jié),此時,整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。如果在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式如頁眉頁腳、不同的頁碼就必須將文檔劃分為若干節(jié)2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件封面、扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、正文的章節(jié)從新的頁開始,習(xí)慣性的做法是用回車符來開始新的一頁符,這是一種錯誤的

6、做法,會導(dǎo)致修改時的重復(fù)排版,降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁,如果希望采用不同的頁眉和頁腳,這種做法就無法實現(xiàn)了。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件建議采用插入分節(jié)符方法,將不同的部分分成不同的節(jié),只需插入分節(jié)符即可將文檔分成幾節(jié),然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件操作步驟將光標定位到需另起節(jié)(扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目錄、正文、注釋、參考文獻、后記)的字符前,單擊“插入”——“分隔符”——選中“分節(jié)符類型,下一頁”。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件如果分頁或分節(jié)分錯了,工具欄中有一項“顯示

7、/隱藏編輯標記”,單擊它可以看到文章里被隱藏的編輯標記,比如分頁符,要刪除它可以將鼠標定位到該標記再按delete鍵。如果有很多個分節(jié)符,那我們使用“查找/替換”,點擊“高級”,查找內(nèi)容選擇“特殊符號”,選擇“分節(jié)符”替換成“空”,這樣可以將所有的分節(jié)符一次刪掉。2011-2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件5、為不同的節(jié)添加不同的頁眉頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域,位于文檔中每個頁面邊距(頁邊距:頁面上打印區(qū)域之外的空白空間)的頂部和底部區(qū)域。通常諸如論文題目、章節(jié)標題、頁碼、學(xué)校Logo、作者姓名等信息需添加在文檔的頁眉或頁腳上。2011-

8、2012年信息素養(yǎng)-培訓(xùn)課件單面打印時的頁眉設(shè)置單擊“視圖”——“頁眉和頁腳”,頁眉和頁腳區(qū)域顯示有“–第1節(jié)–”的提示文字,表明當前是對第1節(jié)的設(shè)置。同時彈出“頁眉頁腳”工具欄。封面,扉頁、獨創(chuàng)性聲明、目

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