Word2003 排版技巧與綜合應(yīng)用

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1、Word2003排版技巧與綜合應(yīng)用一、文字的排版的操作流程新建文檔頁(yè)——面設(shè)置——數(shù)據(jù)錄入——格式設(shè)置——數(shù)據(jù)校對(duì)——頁(yè)碼設(shè)置——預(yù)覽打印——輸出1、啟動(dòng)1）程序內(nèi)啟動(dòng)2）快捷圖標(biāo)啟動(dòng)：開(kāi)始程序右點(diǎn)應(yīng)用程序圖標(biāo)發(fā)送到桌面2、窗口的組成：標(biāo)題欄，菜單欄，工具欄，標(biāo)尺，工作區(qū)，拆分塊，狀態(tài)欄等組成。2.1、工具欄，必須添加的工具：常用，格式，表格邊框，繪圖1）添加工具欄：右點(diǎn)幫助，點(diǎn)工具欄名稱。2）移動(dòng)工具欄3）工具欄按鈕的添加：右點(diǎn)幫助自定義選定卡（命令、類別（點(diǎn)字體、如：將黑體拖動(dòng)到工具欄上添加完畢。2.2、狀態(tài)欄：顯示光標(biāo)所在位置1）改寫(xiě)與插入的切換：默認(rèn)為插入狀態(tài)，當(dāng)“改寫(xiě)

2、”為灰色狀態(tài)時(shí)為改寫(xiě)狀態(tài)，此時(shí)輸入的文字將替換原位置數(shù)據(jù)，即原數(shù)據(jù)丟失。2）切換方法：1.雙擊改寫(xiě)2.按“insert”鍵2.3、拆分塊；將鼠標(biāo)放在標(biāo)尺右側(cè)長(zhǎng)方形塊上，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。作用：校對(duì)數(shù)據(jù)，錄入數(shù)據(jù)（針對(duì)規(guī)則表格、雙擊分界線，或上拉則可刪掉。2、word常用命令三種常用快捷鍵：快捷鍵，工具欄，快捷菜單（即：右點(diǎn)鼠標(biāo)所出現(xiàn)的內(nèi)容、4、快捷鍵：Ctrl+A全選Ctrl+B加粗Ctrl+C復(fù)制Ctrl+E居中Ctrl+H替換Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消Ctrl+shift輸入法切換Ctrl+space/shift中英文切換C

3、trl+home文章首頁(yè)Ctrl+end文章尾頁(yè)Ctrl+鼠標(biāo)滑塊調(diào)整顯示比例Ctrl+}字號(hào)的放大Ctrl+{字號(hào)的縮小ALT+TAB窗口的切換ALT+F4關(guān)閉窗口雙擊標(biāo)尺頁(yè)面的設(shè)置5、單欄文件菜單的應(yīng)用5.1、新建文檔：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘男陆ò粹o；5.2、保存：ctrl+s，更改名稱+當(dāng)日的日期，選擇保存路徑[不能放在桌面、我的文檔、C盤(pán)上]。5.3、打開(kāi)：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械拇蜷_(kāi)按鈕，選擇文件，打開(kāi)。（ctrl+o、5.4、關(guān)閉：Alt+f4。5.5、頁(yè)面設(shè)置：雙擊標(biāo)尺。1）頁(yè)邊距的設(shè)置：上下左右2厘米（Tab鍵，不同框的切換、2）紙張的方向：橫縱的選擇。3）大?。憾嘤肁4和B55.

4、6打印預(yù)覽1）作用:用來(lái)查看打印的實(shí)際效果；2）方法：工具欄中打印預(yù)覽按鈕。5.7打印：ctrl+p1)打印機(jī)的分類：針式、激光、噴墨。優(yōu)點(diǎn)：一式多份針式缺點(diǎn)：字跡不清優(yōu)點(diǎn)：速度快2)各類機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)：激光缺點(diǎn)：造價(jià)高優(yōu)點(diǎn)：色彩圖噴墨缺點(diǎn)：故障高3）打印機(jī)的廠商：激光（惠普）、彩噴（EPSON）、復(fù)印機(jī)（佳能）全部：輸出全部文檔當(dāng)前頁(yè)：光標(biāo)所在的位置4)頁(yè)面范圍：頁(yè)碼范圍：1，3表示輸出為1頁(yè)和3頁(yè)，共兩頁(yè)；2-5表示輸出2到5頁(yè)，共3頁(yè)；2-表示輸出從2頁(yè)到最后頁(yè)。5）份數(shù)：根據(jù)需要設(shè)置打印份數(shù)，建議設(shè)置逐份打印。6）添加虛擬打印機(jī)的方法：開(kāi)始—設(shè)置—打印機(jī)和傳真—（左）添加打

5、印機(jī)—下一步—去掉自動(dòng)打印的對(duì)號(hào)，點(diǎn)6次對(duì)號(hào)，下一步，完成。7）清楚打印記錄：雙擊提示區(qū)的打印圖標(biāo)—右點(diǎn)打印記錄，點(diǎn)取消—是—關(guān)閉打印機(jī)。6、編輯菜單欄選項(xiàng)6.1、選定1）選定一行：鼠標(biāo)指針在行首向右時(shí)單擊箭頭時(shí)，雙擊。2）全選ctrl+ACtrl+shift+end/home能從中間向下或向上部分全選。6.2、復(fù)制：ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)，ctrl+c,快捷菜單復(fù)制。6.3、剪切：選中+鼠標(biāo)拖動(dòng)，ctrl+x.6.4、粘貼：ctrl+v,或是快捷菜單點(diǎn)粘貼。6.5、撤消：ctrl+z,特殊使用方法：1）撤消畫(huà)布：2）撤消自動(dòng)編號(hào)：1、2、····按回車(chē)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)后面的數(shù)字，所以把

6、2、刪掉然后在寫(xiě)就可以了。6.6、查找和替換：查找文字所在位置并將其替換。1）使用方法：ctrl+h,輸入查找內(nèi)容，替換內(nèi)輸入替換內(nèi)容。替換或全部替換（根據(jù)實(shí)際需要來(lái)決定）。2)、特殊技巧使用方法：特效1：將手動(dòng)換行符換成回車(chē)符Ctrl+h——高級(jí)——特殊字符——手動(dòng)換行符——替換為——特殊字符——段落標(biāo)記。特效2：將雙回車(chē)符替換為單回車(chē)符Ctrl+H——高級(jí)——特殊字符——段落標(biāo)記（2個(gè)）——替換為——特殊字符——段落標(biāo)記特效3：快速去掉文章內(nèi)多余的空格位。特效4：PDF導(dǎo)入數(shù)據(jù)的排版方法選擇段落（后面流出兩個(gè)字）——ctrl+H——段落標(biāo)記——全部替換——否——其他段落進(jìn)行

7、重復(fù)替換（窗口不要關(guān)閉）特效5：PDF數(shù)據(jù)的導(dǎo)入PDF上傳圖片文字：需要安裝cajviewer7.0軟件啟動(dòng)CAJ——文件打開(kāi)【若為文字，直接點(diǎn)T】——選擇圖像按鈕——拖動(dòng)鼠標(biāo)，形成塊——文字識(shí)別按鈕——剪切，粘貼。查找，替換的作用：根據(jù)紙張錯(cuò)字所在位置查找文章所在位置。7、試圖菜單選項(xiàng)7.1、試圖切換：編輯材料時(shí)必須采用頁(yè)面視圖，方法：視圖——頁(yè)面7.2、段落標(biāo)記：根據(jù)工作需要在視圖內(nèi)顯示或取消段落標(biāo)記。7.3、網(wǎng)格線：7.4、添加標(biāo)尺：視圖——標(biāo)尺。7.5、頁(yè)眉頁(yè)腳：1）添加：視圖——頁(yè)