復(fù)盤培訓(xùn)簡介教學(xué)內(nèi)容.ppt

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1、復(fù)盤工具培訓(xùn)中國人民大學(xué)商學(xué)院2015年8月15日目錄(一)復(fù)盤的概念與步驟圍棋術(shù)語,也稱“復(fù)局”,指對局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。一般用以自學(xué),或請高手給予指導(dǎo)分析??梢杂行У丶由顚@盤對弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。棋手平時在訓(xùn)練的時候大多數(shù)時間并不是在和別人博殺,而應(yīng)該把大量的時間用在復(fù)盤上。復(fù)盤”源于圍棋概念,但不局限于圍棋。各領(lǐng)域均有復(fù)盤理念的類似體現(xiàn),如股票復(fù)盤,掌握大盤走勢;項目結(jié)項,進行后評價;作戰(zhàn)時候回顧,提高作戰(zhàn)能力;中場戰(zhàn)術(shù)講解,回顧比賽,掌握節(jié)奏;溫故而知新等。聯(lián)想復(fù)盤方法論:向自己學(xué)習(xí)。在所有學(xué)習(xí)方式中,

2、向自己學(xué)往往是最快的,自己學(xué)就是琢磨透,“復(fù)盤”。(一)復(fù)盤的概念與步驟復(fù)盤四步法相對于“總結(jié)”、“反思”、“回頭看”,復(fù)盤最大的特點有以下幾個:1.目標(biāo)追溯:從剛性指標(biāo)上進行總結(jié),直接說明這幾個指標(biāo)完成的怎樣,別過多強調(diào)花了多少時間,做過什么努力等,工作目標(biāo)量化,并與目標(biāo)進行對比;2.過程探尋:對原因進行挖掘,對問題挖的深,不僅僅是結(jié)果的好與壞。好與不好的地方在哪;分析不好的原因是什么?如何解決?3.多維應(yīng)用:案例層層積累,循環(huán)應(yīng)用,形成管理、技術(shù)等案例庫,并最終為決策提供支持。組織運作圖(二)項目復(fù)盤的應(yīng)用場景戰(zhàn)略復(fù)盤:戰(zhàn)略務(wù)虛會/研討會/經(jīng)營分析會:對應(yīng)于每年的或年度的戰(zhàn)略務(wù)虛會,戰(zhàn)略決

3、策會,可以在總結(jié)會上對一年中做得好的、不好的進行復(fù)盤,總結(jié)與反思,為下一次的戰(zhàn)略做好準(zhǔn)備,比如開展全年工作和經(jīng)營情況、重點工作和競爭對手進行分析、集團宏觀戰(zhàn)略和工作和疑難問題等進行復(fù)盤研討,并促進交流,形成工作計劃;(年度)過程復(fù)盤:基于過程的復(fù)盤,項目中遇到問題時,在結(jié)點上進行復(fù)盤,用具體措施進行干預(yù),形成行動改進方案;(找到原因,解決問題)案例復(fù)盤:從頭到尾復(fù)盤,中間有遇到什么問題,如何解決的,對于下一步有何建議;例如應(yīng)用于項目完成后的復(fù)盤,對項目的各個方面進行打分評價,然后歸檔作為案例。項目成員一開始沒辦法冷靜的思考,需要提供一個時間和空間,坐下來,站在全局的角度來思考,對已經(jīng)做完的事進

4、行復(fù)盤,總結(jié)得與失,并形成案例可供在一定場景進行分享。個人復(fù)盤:提供兩個場景,一是日記日報,總結(jié)今天做了些什么,明天計劃完成什么;二是針對自己的某項工作,重大事件,完成的如何,自己的得與失有哪些。有哪些得失;這也是形成工作修養(yǎng)和良好習(xí)慣的過程,建議每個人都去使用。(三)項目復(fù)盤的流程其中,主要的是中間4步:復(fù)盤開場、目標(biāo)回顧與結(jié)果評價、過程反思與探尋、總結(jié)改進。會前準(zhǔn)備包括:議程確定、人員選擇、角色分配、設(shè)計復(fù)盤等環(huán)節(jié)(三)項目復(fù)盤的流程(觀看復(fù)盤視頻;重申角色;明確流程;強調(diào)原則)觀看復(fù)盤視頻:走進復(fù)盤角色確認:召集人、決策者、引導(dǎo)者、敘述者、設(shè)問者、專家其中:決策者、敘述者和設(shè)問者為必要角

5、色。召集人負責(zé)召集大家參加;敘述者是項目負責(zé)人,敘述情況;設(shè)問者需吃透案例,提出問題。強調(diào)原則:平等對話、客觀求實、實事求是。1.復(fù)盤開場(三)項目復(fù)盤的流程路徑選擇:路徑是如何設(shè)計的路徑是如何選擇的?(當(dāng)時有幾條路徑,當(dāng)時為什么選了這條?方向性)路徑是怎么實現(xiàn)的?(檢查執(zhí)行力)每個階段的關(guān)鍵節(jié)點與里程碑是什么?2.目標(biāo)回顧與結(jié)果評價目標(biāo)回顧:最初想要實現(xiàn)的目的是什么?目標(biāo)是什么,當(dāng)時的評價標(biāo)準(zhǔn)是什么?(一切手段與目標(biāo)的目的:提高業(yè)績)誰提出的目標(biāo),提出的原因與目的?目標(biāo)是如何確定出來的?目標(biāo)的前提條件與環(huán)境、所需資源是什么?結(jié)果評價:敘述者針對結(jié)果給出自我評價事件的參與者可以補充評價決策者給

6、予評價(路線問題?方向問題?執(zhí)行力問題?)通過從幾個角度評價:整體完成情況(計劃,實際),完成的效果;(三)項目復(fù)盤的流程(過程反思;問題分析;問題分析)過程反思:頭腦風(fēng)暴的過程,在提出信息的時候,對部分信息進行深入挖掘與思考。問題分析:問題先分類,是不可控問題(環(huán)境),半可控問題(如:客戶的配合程度),還是可控問題(執(zhí)行力);問題所在階段:階段一、階段二),個人想法,大家一起討論后,最終確定問題數(shù)量,問題類型。問題分析/階段總結(jié):經(jīng)驗教訓(xùn)(不好的),知識萃取(可以總結(jié)利用的),優(yōu)秀做法(可以參照的);過程反思與探尋思考的核心問題:造成差異的原因是什么?這些原因是否代表了大家的觀點?這些原因是

7、否是真實的原因,是否有案例和經(jīng)驗可以佐證?3.過程反思與探索(三)項目復(fù)盤的流程(改進方案;總結(jié)決策)制定的決策要有可操作性,有時間節(jié)點;將行動改進思路寫下,并與大家分享。4.總結(jié)改進(四)項目復(fù)盤小結(jié)是回歸目的的深度討論,不是對現(xiàn)象的簡單重復(fù);是主動找原因,不是推責(zé)任;是對求得問題的真解,不是走過場;是觀點和思維的碰撞,不是針對個人;是開放、平等的討論,不是等級尊嚴的會議;是基于數(shù)據(jù)和事實的分析

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