某集團公司總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書.doc

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1、（一）總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書編制日期：2010年5月10日崗位名稱總經(jīng)辦主任所屬部門集團公司總經(jīng)辦崗位人數(shù)1人直接上司總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下屬集團公司財務(wù)顧問、法律顧問，督察主管、總經(jīng)辦副主任、信息網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)管理、秘書晉升方向職務(wù)代理崗位總經(jīng)辦副主任可輪換崗位工會主席、綜合管理部部長業(yè)務(wù)接觸對象各分子公司經(jīng)理、副經(jīng)理，集團公司職能部門主管，市黨委政府有關(guān)部門，建工委、市工會等相關(guān)部門崗位概述全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指示，做好集團公司重要文件的草擬和審核工作、重大會議的組織協(xié)調(diào)等工作，搞好重點工作跟蹤檢查督辦、關(guān)系協(xié)調(diào)和信息

2、研究等各項工作，為集團公司領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)決策服務(wù)，發(fā)揮好參謀、助手作用。工作職責(zé)1.傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的各項指示，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。2.做好各類信息的收集、分析、調(diào)查、研究工作（收集整理），積極提出改進意見和建議，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。3.協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告高層領(lǐng)導(dǎo)處理。4.組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀(jì)要和決議，做好會議記錄，并跟進和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實。5.根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)

3、、簡報、通知、復(fù)函等，并負(fù)責(zé)文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作。6.做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好集團公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系；參與策劃集團公司內(nèi)的重大活動，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高集團公司的知名度。7.組織制定集團公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。8.統(tǒng)籌集團公司員工教育培訓(xùn)工作，并指導(dǎo)各級抓好落實。9.負(fù)責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃，并組織貫徹實施。10.規(guī)劃集團公司信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，搞好公司局域網(wǎng)的維護與管理。11.協(xié)助做好集團公司職工代表大會和工會工作。12.協(xié)助抓

4、好集團公司黨團組織建設(shè)。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10權(quán)限范圍1.制訂、修訂、完善集團公司《內(nèi)控制度》；2.對集團公司會議進行管理；3.參與集團公司重大決策會議；4.對集團公司重點工作進行跟蹤、督導(dǎo)和不定期檢查；5對集團公司企業(yè)文化建設(shè)進行管理；6.對集團公司的文件、文書進行規(guī)范及管理；7.對集團公司車輛依據(jù)需要合理調(diào)配、管理。任職資格1.年齡：35—45歲；2.教育背景及經(jīng)驗要求：本科以上學(xué)歷，行政管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)；經(jīng)過院校系統(tǒng)學(xué)習(xí)并具備比較系統(tǒng)的行政管理工作知識；了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程；具備2年以上中型行政、事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。（二）

5、總經(jīng)辦副主任職務(wù)說明書編制日期：2010年5月10日崗位名稱總經(jīng)辦副主任所屬部門集團公司總經(jīng)辦崗位人數(shù)1人直接上司總經(jīng)辦主任直接下屬集團公司財務(wù)、法律顧問，督察主管，信息網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)管理，秘書晉升方向總經(jīng)辦主任、綜合管理部部長職務(wù)代理崗位督察主管、秘書可輪換崗位綜合管理部副部長業(yè)務(wù)接觸對象各分子公司經(jīng)理、副經(jīng)理，集團公司職能部門主管，建工黨委、市工會、建工團委等相關(guān)部門崗位概述協(xié)助總經(jīng)辦主任抓好各項工作，主任不在位時負(fù)責(zé)總經(jīng)辦全面工作。工作職責(zé)重點分管總經(jīng)理辦公室日常行政工作，抓好會務(wù)、來訪接待、企業(yè)文化建設(shè)、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工作；做好重要文件、重

6、大材料的撰寫工作；協(xié)助做好黨團組織建設(shè)工作；協(xié)助做好集團公司職工代表大會和工會工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限范圍1.制訂、修訂、完善集團公司《內(nèi)控制度》；2.對集團公司會議進行管理；3.參與集團公司重大決策會議；4.對集團公司重點工作進行跟蹤、督導(dǎo)和不定期檢查；5對集團公司企業(yè)文化建設(shè)進行管理；6.對集團公司的文件、文書進行規(guī)范及管理；7.對集團公司車輛依據(jù)需要合理調(diào)配、管理。10任職資格1.年齡：32—40歲。2.教育背景：本科以上學(xué)歷，行政管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)；經(jīng)過院校系統(tǒng)學(xué)習(xí)并具有比較系統(tǒng)的行政管理工作知識；了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程；具備2年

7、以上中型行政、事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。（三）財務(wù)顧問職務(wù)說明書編制日期：2010年5月10日崗位名稱財務(wù)顧問所屬部門集團公司總經(jīng)辦崗位人數(shù)1人直接上司總經(jīng)辦主任、副主任直接下屬晉升方向職務(wù)代理崗位集團公司財務(wù)部長可輪換崗位業(yè)務(wù)接觸對象集團公司領(lǐng)導(dǎo)，集團公司財務(wù)部、審計部，各分子公司財務(wù)部，稅務(wù)及工商部門崗位概述重點是跟蹤指導(dǎo)和審核集團公司財務(wù)、審計部門工作運行情況，對集團公司資金管理工作提出合理化建議；參與重大項目的決策和跟進指導(dǎo)工作;指導(dǎo)財務(wù)部門對合同的履行進行專項管理；抓好集團公司所屬財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。工作職責(zé)1.對集團公司會計、報表、預(yù)算

8、等財務(wù)運作負(fù)有監(jiān)管職能，保證公司財務(wù)會計活動健康運行。2.指導(dǎo)財務(wù)部門制定集團公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、