總經(jīng)辦職務說明書

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1、北大縱橫云天化項目組總經(jīng)辦總經(jīng)辦主任職務說明書崗位名稱：總經(jīng)辦主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：//工資級別范圍：等級至等級目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期：2004年8月崗位編號：崗位定員：1現(xiàn)有人數(shù)：1直接上級：股份公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：總經(jīng)辦副主任、總經(jīng)辦各崗位、車隊班長崗位設置目的：統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務、法律事務和股證管理事務，組織起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活動和會議，組織收集和分析有關政策和經(jīng)濟信息，發(fā)揮參謀和助手作用職責與工作任務：職責

2、一職責描述：負責公司日常行政事務，協(xié)助公司領導完成管理協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：5%工作任務1.組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2.根據(jù)公司領導指示，完成公司管理協(xié)調(diào)工作頻次：日常3.組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常4.參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責二職責描述：負責總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議會務工作工作時間百分比：10%工作任務1.組織總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議的會務安排和通知頻次：日常2.組織安排各會務的場所，協(xié)調(diào)會議

3、沖突頻次：日常3.完成總經(jīng)理辦公會會議紀要頻次：日常2021-7-2318北大縱橫云天化項目組1.組織記錄公司綜合調(diào)度會會議內(nèi)容，并及時進行宣傳頻次：每周一次2.組織規(guī)范其他專業(yè)性會議頻次：日常職責三職責描述：組織落實總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會等有關決議、決定工作時間百分比：10%工作任務1.組織對會議內(nèi)容進行整理、分析頻次：日常2.根據(jù)會議決議、決定，結合公司領導指示貫徹落實相應工作頻次：日常3.明確并協(xié)調(diào)各職能部門在貫徹落實會議決議、決定中的工作關系頻次：日常4.組織對各部門貫徹落實會議決議、決

4、定情況的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和督辦頻次：日常5.組織將會議決議、決定貫徹落實情況進行總結與分析頻次：日常6.及時向公司領導匯報會議決議、決定貫徹落實的進展和完成情況頻次：日常職責四職責描述：負責公司股證管理、法律事務管理等方面的組織、管理工作時間百分比：15%工作任務1.組織部門員工對相關股證、法律和合同的學習與培訓頻次：不定期2.與中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、各中介機構之間等密切溝通與聯(lián)系，組織進行股證管理頻次：日常3.組織收集、整理與分析上市公司信息，及時采取應對措施頻次：日常4.組織對

5、國家相關法律法規(guī)實施或廢除的關注與分析頻次：不定期5.組織開展公司法律事務，減少或避免公司法律糾紛頻次：日常6.組織對公司各種合同進行審查、登記頻次：日常7.適時與同類型企業(yè)開展工作交流頻次：不定期職責五職責描述：負責組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：20%工作任務1.按公司領導指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次2.組織起草或編輯《公司工作報告》頻次：每年一次3.組織起草公司《匯報材料》頻次：不定期4.組織編輯公司《內(nèi)部參閱》

6、和《情況通報》頻次：每月至少一次2021-7-2318北大縱橫云天化項目組1.組織編輯公司《年鑒》頻次：每年一次2.組織對公司發(fā)文進行審核、登記、編號下發(fā)頻次：日常3.組織審核公司行政對外材料，組織公司對外形象的宣傳工作頻次：日常4.組織完成政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司決策領導提供依據(jù)頻次：日常職責六職責描述：負責組織管理公司檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務工作時間百分比：5%工作任務1.組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實頻次：

7、不定期2.組織收集、鑒定、及管理公司檔案頻次：不定期3.組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次：不定期4.組織對檔案業(yè)務進行監(jiān)督和指導頻次：不定期職責七職責描述：組織公司接待工作的管理工作時間百分比：5%工作任務1.組織擬定公司接待管理制度，并規(guī)范執(zhí)行頻次：不定期2.組織公司日常接待工作的審核與管理頻次：日常3.組織公司接待物資管理，并進行有效監(jiān)控頻次：日常4.組織公司對外形象的宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象頻次：不定期5.組織公司重大活動的策劃與準備頻次：不定期職責八職責描述：組織完成相關

8、行政后勤事務工作時間百分比：20%工作任務1.對公司通訊管理制度提出完善意見并執(zhí)行頻次：不定期2.組織開展公司各類印鑒的使用管理，辦公用品的采購、管理和發(fā)放，辦公樓的規(guī)范管理，辦公飲用水的管理，衛(wèi)生綠化管理制度的制定核檢查工作頻次：不定期3.公司報刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：不定期職責九職責描述：負責部門內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：5%工作任務1.制定部門工作計劃和經(jīng)費預算，組織、協(xié)調(diào)并指導各崗位人員完成各項工作任務頻次：日常2.負責考核、評價下屬人員的工作績效，