總經(jīng)辦工作說(shuō)明書

《總經(jīng)辦工作說(shuō)明書》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、總經(jīng)理崗位職責(zé)編號(hào)職業(yè)名稱所屬部門級(jí)別上屬職務(wù)批準(zhǔn)人有效日期G1001總經(jīng)理總經(jīng)辦01級(jí)董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)2005．9．1（一）工作概要：在經(jīng)營(yíng)中處于中心地位，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。（二）權(quán)責(zé)1、公司最高人事、行政管理領(lǐng)導(dǎo)人，行政管理簽批權(quán)，監(jiān)督檢查權(quán)。全面負(fù)責(zé)、主持人司的日常行政事務(wù)。2、人事任命權(quán)、調(diào)配權(quán)，公司各部人事異動(dòng)任免權(quán)。3、作為公司代表處理有關(guān)工商、稅務(wù)、法律等有關(guān)政府職能部門的事務(wù)。4、公司經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、行銷企劃、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)提升總策劃，總指揮。5、公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰權(quán)，獎(jiǎng)金分配權(quán)，員工考核評(píng)價(jià)權(quán)。6、財(cái)務(wù)審批權(quán)和董事會(huì)已授權(quán)范圍的投資決策權(quán)，公司內(nèi)部財(cái)產(chǎn)

2、管理、檢查、支配運(yùn)用權(quán)。7、公司內(nèi)部事務(wù)紛爭(zhēng)仲裁權(quán)。8、公司員工準(zhǔn)假權(quán)。（三）職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的成敗，訂立公司切實(shí)精密的發(fā)展、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損的實(shí)行方案。2、負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)、資源的合理運(yùn)用，經(jīng)營(yíng)成本的節(jié)約與控制。負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全、保值和增值。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理有序、高效運(yùn)作，建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4、檢查公司重大任務(wù)、接待重要來(lái)賓、處置緊急事務(wù)，對(duì)外簽約合同處理業(yè)務(wù)。5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人事制度、員工工資福利制度。6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事穩(wěn)定，精神激勵(lì)，凝聚向心力，負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)、合作和相互支持。7、遵守公司管理制度，

3、董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)指令。對(duì)公司誠(chéng)信、忠誠(chéng)、勤勉。8、不得參與與公競(jìng)爭(zhēng)、有損害的活動(dòng)。9、負(fù)責(zé)對(duì)干部、員工思想、文化、業(yè)務(wù)技術(shù)教育，進(jìn)行智力投資和人才開(kāi)發(fā)，提高員工的整體素質(zhì)。開(kāi)展建立企業(yè)文化建設(shè)，提高公司知名度?？偨?jīng)辦A1804-09-0110、要保證企業(yè)在信守商業(yè)道德、提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，全面實(shí)行服務(wù)規(guī)范化，提高企業(yè)的社會(huì)效益。12、要保證企業(yè)的安全，教育干部、職工牢固樹(shù)立法制觀念，增強(qiáng)安全意識(shí)。采取有效的治安防范措施，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、人員安全。13、關(guān)心員工生活，不斷改善員工的工作條件和生活條件?？偨?jīng)理助理工作說(shuō)明書編號(hào)職業(yè)名稱所屬部門級(jí)別上屬職務(wù)批準(zhǔn)人有效日期G100X總經(jīng)理助理

4、總經(jīng)辦0X級(jí)總經(jīng)理總經(jīng)理2005．9．1（一）工作概要：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。（二）權(quán)責(zé)：1、全面協(xié)助總經(jīng)理工作。2、行使03級(jí)以下人事任免建議權(quán)。3、公司行政事務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán)。4、公司行政事務(wù)、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)向上報(bào)告權(quán)，合理化建議權(quán)。員工考核評(píng)審權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰權(quán)。5、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍的特定管理職權(quán)，在分管職權(quán)上有較大的自主決策權(quán)。6、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。（三）職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面協(xié)助總經(jīng)理主管公司經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃和內(nèi)部管理工作。2、總經(jīng)理缺席時(shí)，代行總經(jīng)理權(quán)責(zé)和功能。3、負(fù)責(zé)搜索同行情報(bào)，分析公司內(nèi)外環(huán)境，訂立富有挑戰(zhàn)性的計(jì)劃和實(shí)施方法。（四）工作流程：（一）準(zhǔn)時(shí)到崗，著

5、規(guī)定之制服，發(fā)型正統(tǒng)。（二）參加每日的早會(huì)及早訓(xùn)。（三）匯報(bào)并接受傳達(dá)新指令。（四）處理總經(jīng)理交辦的日常事務(wù)。（五）根據(jù)客觀實(shí)情，站在總經(jīng)理的角度分析問(wèn)題，并向提總經(jīng)理提出好的建議或意見(jiàn)?？偨?jīng)辦A1804-09-01（一）隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)任務(wù)完成情況，以便跟蹤、掌控。（二）下班時(shí)，先行請(qǐng)示總經(jīng)理，并檢查文件是否收好，電腦是否關(guān)閉，并整理桌面。工作規(guī)范：（一）知識(shí)：管理知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、電腦及辦公設(shè)備使用、文秘知識(shí)、社交禮儀。（二）技能：打印、接待規(guī)范、電話禮儀、檔案管理（三）能力：表達(dá)能力、溝通能力、靈活安排能力、處理問(wèn)題能力、社交能力、文字處理能力（四）儀表：著公司規(guī)定之制服。（五）

6、精神風(fēng)貌：衣著得體、舉止優(yōu)雅、含蓄內(nèi)斂、八面玲瓏（六）行為準(zhǔn)則：高度忠誠(chéng)，行動(dòng)迅速，具保密意識(shí)及時(shí)間觀念，面面懼到責(zé)任：（一）對(duì)總經(jīng)理交辦事務(wù)未按時(shí)、圓滿完成負(fù)責(zé)。（二）對(duì)因工作疏忽大意，造成上傳下達(dá)錯(cuò)誤等負(fù)責(zé)。（三）對(duì)總經(jīng)理辦公環(huán)境的整潔、安靜，辦公設(shè)備的正常使用負(fù)責(zé)。（四）對(duì)因忽視保密工作，造成公司機(jī)密泄漏負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理秘書工作說(shuō)明書編號(hào)職業(yè)名稱所屬部門級(jí)別上屬職務(wù)批準(zhǔn)人有效日期G110X總經(jīng)理秘書總經(jīng)辦0X總經(jīng)理總經(jīng)理2005．9．1工作概要：負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理交辦的，或與之相關(guān)的一切事宜。工作職責(zé)：（一）事務(wù)性工作：·嚴(yán)格保守公司各項(xiàng)機(jī)密。·保障公司各種資訊渠道的暢通：①制定出一套

7、鼓勵(lì)員工加快信息溝通的工作方法。②保障公司數(shù)據(jù)的安全性。③協(xié)調(diào)辦公室各部門之間的關(guān)系，保證各項(xiàng)工作的順利運(yùn)作。④收集有利于公司的各方信息，及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。⑤做好總經(jīng)理下達(dá)的專項(xiàng)信息收集工作。⑥定期與公司各部門及所轄機(jī)構(gòu)溝通，了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，同時(shí)了解員工對(duì)公司（總經(jīng)理）期望，及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理?！けＵ限k公室良好的辦公及工作環(huán)境：①注意節(jié)省、控制各種費(fèi)用，特別是電話費(fèi)。②每日安排整理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。③注意清理公司內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)，保持信息的安全性?！?/p>