總經(jīng)辦工作說明書

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1、總經(jīng)理崗位職責(zé)編號職業(yè)名稱所屬部門級別上屬職務(wù)批準人有效日期G1001總經(jīng)理總經(jīng)辦01級董事長董事長2005．9．1（一）工作概要：在經(jīng)營中處于中心地位，全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作。（二）權(quán)責(zé)1、公司最高人事、行政管理領(lǐng)導(dǎo)人，行政管理簽批權(quán)，監(jiān)督檢查權(quán)。全面負責(zé)、主持人司的日常行政事務(wù)。2、人事任命權(quán)、調(diào)配權(quán)，公司各部人事異動任免權(quán)。3、作為公司代表處理有關(guān)工商、稅務(wù)、法律等有關(guān)政府職能部門的事務(wù)。4、公司經(jīng)營方針、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場開發(fā)、行銷企劃、業(yè)務(wù)業(yè)績提升總策劃，總指揮。5、公司員工的獎勵懲罰權(quán)，獎金分配權(quán)，員工考核評價權(quán)。6、財務(wù)審批權(quán)和董事會已授權(quán)范圍的投資決策權(quán)，公司內(nèi)部財產(chǎn)

2、管理、檢查、支配運用權(quán)。7、公司內(nèi)部事務(wù)紛爭仲裁權(quán)。8、公司員工準假權(quán)。（三）職責(zé)1、負責(zé)公司經(jīng)營業(yè)績的成敗，訂立公司切實精密的發(fā)展、年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、利潤分配和彌補虧損的實行方案。2、負責(zé)公司資金、資產(chǎn)、資源的合理運用，經(jīng)營成本的節(jié)約與控制。負責(zé)公司財產(chǎn)的安全、保值和增值。3、負責(zé)公司內(nèi)部管理有序、高效運作，建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4、檢查公司重大任務(wù)、接待重要來賓、處置緊急事務(wù)，對外簽約合同處理業(yè)務(wù)。5、負責(zé)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人事制度、員工工資福利制度。6、負責(zé)公司內(nèi)部人事穩(wěn)定，精神激勵，凝聚向心力，負責(zé)部門間的協(xié)調(diào)、合作和相互支持。7、遵守公司管理制度，

3、董事會決議、董事長指令。對公司誠信、忠誠、勤勉。8、不得參與與公競爭、有損害的活動。9、負責(zé)對干部、員工思想、文化、業(yè)務(wù)技術(shù)教育，進行智力投資和人才開發(fā)，提高員工的整體素質(zhì)。開展建立企業(yè)文化建設(shè)，提高公司知名度?？偨?jīng)辦A1804-09-0110、要保證企業(yè)在信守商業(yè)道德、提高服務(wù)質(zhì)量的同時，全面實行服務(wù)規(guī)范化，提高企業(yè)的社會效益。12、要保證企業(yè)的安全，教育干部、職工牢固樹立法制觀念，增強安全意識。采取有效的治安防范措施，確保企業(yè)財產(chǎn)、人員安全。13、關(guān)心員工生活，不斷改善員工的工作條件和生活條件?？偨?jīng)理助理工作說明書編號職業(yè)名稱所屬部門級別上屬職務(wù)批準人有效日期G100X總經(jīng)理助理

4、總經(jīng)辦0X級總經(jīng)理總經(jīng)理2005．9．1（一）工作概要：協(xié)助總經(jīng)理進行公司的經(jīng)營管理工作。（二）權(quán)責(zé)：1、全面協(xié)助總經(jīng)理工作。2、行使03級以下人事任免建議權(quán)。3、公司行政事務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán)。4、公司行政事務(wù)、業(yè)務(wù)業(yè)績向上報告權(quán)，合理化建議權(quán)。員工考核評審權(quán)、獎勵懲罰權(quán)。5、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍的特定管理職權(quán)，在分管職權(quán)上有較大的自主決策權(quán)。6、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。（三）職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面協(xié)助總經(jīng)理主管公司經(jīng)營、計劃和內(nèi)部管理工作。2、總經(jīng)理缺席時，代行總經(jīng)理權(quán)責(zé)和功能。3、負責(zé)搜索同行情報，分析公司內(nèi)外環(huán)境，訂立富有挑戰(zhàn)性的計劃和實施方法。（四）工作流程：（一）準時到崗，著

5、規(guī)定之制服，發(fā)型正統(tǒng)。（二）參加每日的早會及早訓(xùn)。（三）匯報并接受傳達新指令。（四）處理總經(jīng)理交辦的日常事務(wù)。（五）根據(jù)客觀實情，站在總經(jīng)理的角度分析問題，并向提總經(jīng)理提出好的建議或意見?？偨?jīng)辦A1804-09-01（一）隨時向總經(jīng)理匯報任務(wù)完成情況，以便跟蹤、掌控。（二）下班時，先行請示總經(jīng)理，并檢查文件是否收好，電腦是否關(guān)閉，并整理桌面。工作規(guī)范：（一）知識：管理知識、業(yè)務(wù)知識、電腦及辦公設(shè)備使用、文秘知識、社交禮儀。（二）技能：打印、接待規(guī)范、電話禮儀、檔案管理（三）能力：表達能力、溝通能力、靈活安排能力、處理問題能力、社交能力、文字處理能力（四）儀表：著公司規(guī)定之制服。（五）

6、精神風(fēng)貌：衣著得體、舉止優(yōu)雅、含蓄內(nèi)斂、八面玲瓏（六）行為準則：高度忠誠，行動迅速，具保密意識及時間觀念，面面懼到責(zé)任：（一）對總經(jīng)理交辦事務(wù)未按時、圓滿完成負責(zé)。（二）對因工作疏忽大意，造成上傳下達錯誤等負責(zé)。（三）對總經(jīng)理辦公環(huán)境的整潔、安靜，辦公設(shè)備的正常使用負責(zé)。（四）對因忽視保密工作，造成公司機密泄漏負責(zé)?？偨?jīng)理秘書工作說明書編號職業(yè)名稱所屬部門級別上屬職務(wù)批準人有效日期G110X總經(jīng)理秘書總經(jīng)辦0X總經(jīng)理總經(jīng)理2005．9．1工作概要：負責(zé)處理總經(jīng)理交辦的，或與之相關(guān)的一切事宜。工作職責(zé)：（一）事務(wù)性工作：·嚴格保守公司各項機密。·保障公司各種資訊渠道的暢通：①制定出一套

7、鼓勵員工加快信息溝通的工作方法。②保障公司數(shù)據(jù)的安全性。③協(xié)調(diào)辦公室各部門之間的關(guān)系，保證各項工作的順利運作。④收集有利于公司的各方信息，及時匯報總經(jīng)理。⑤做好總經(jīng)理下達的專項信息收集工作。⑥定期與公司各部門及所轄機構(gòu)溝通，了解公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，同時了解員工對公司（總經(jīng)理）期望，及時匯報總經(jīng)理。·保障辦公室良好的辦公及工作環(huán)境：①注意節(jié)省、控制各種費用，特別是電話費。②每日安排整理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。③注意清理公司內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)，保持信息的安全性?！?/p>