總經(jīng)辦崗位說明書.doc

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1、總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)1.　人力資源管理及績效考核，并落實(shí)能力、意識(shí)和培訓(xùn)的相關(guān)工作；2.　負(fù)責(zé)行政、后勤管理；3.　公司級(jí)文件的管理；4.　負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作；5.　公共關(guān)系與政府關(guān)系的維護(hù)；6.　各部門工作績效的考核；7.　負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康管理有關(guān)的工作；8.　公司企業(yè)文化的建設(shè)；9.負(fù)責(zé)房屋、辦公設(shè)備等的管理；10.負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通；11.負(fù)責(zé)法律、法規(guī)及其他要求的外來文件的控制以及法律、法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)；12.負(fù)責(zé)與環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的相關(guān)方的溝通；13.負(fù)責(zé)識(shí)別本部門的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源?？偨?jīng)理辦公室部門結(jié)構(gòu)圖辦公室主任辦公室主任助理行政文員

2、門衛(wèi)人事文員駕駛員保潔員辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門總經(jīng)理辦公室　直接上級(jí)總經(jīng)理直接下屬辦公室主任助理主要工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部對(duì)上：公司高管內(nèi)部橫向：各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)部對(duì)下：部門內(nèi)部各崗位外部橫向：人才市場(chǎng)、電信公司、供電供水公司等相關(guān)政府服務(wù)和管理部門等外部對(duì)上：股東方、相關(guān)政府管理部門職位概要根據(jù)國家法律法規(guī)要求，結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)人力資源配置、科技項(xiàng)目申報(bào)、日常行政后勤管理進(jìn)行整體規(guī)劃和統(tǒng)一部署；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待和會(huì)務(wù)布置；上傳下達(dá)，落實(shí)制度會(huì)議精神，調(diào)節(jié)員工士氣和精神面貌。基本職責(zé)與任務(wù)工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求日

3、常管理制定部門工作計(jì)劃，安排并監(jiān)督部門崗位工作開展；組織培訓(xùn)和人員管理，提高部門管理水平。根據(jù)部門職能，上傳下達(dá)，橫向傳動(dòng)，發(fā)揮信息紐帶作用，為各項(xiàng)管理和經(jīng)營決策提供依據(jù)。定期將人力資源、行政后勤運(yùn)行情況及時(shí)匯報(bào)公司高管。協(xié)調(diào)公司各部門，推動(dòng)工作有序開展?！∪肆Y源規(guī)劃根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略要求，建立人力資源制度，制定人力資源配置規(guī)劃，通過崗位配置和人員結(jié)構(gòu)調(diào)整，提升團(tuán)隊(duì)士氣。根據(jù)國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要求，合理規(guī)劃人力資源結(jié)構(gòu)，保證公司勞動(dòng)制度建設(shè)和人力資源管理的合理合法?！】萍柬?xiàng)目申報(bào)根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策，結(jié)合公司高科技產(chǎn)品特性，申報(bào)相關(guān)科技項(xiàng)目，爭(zhēng)

4、取國家科技扶持，推動(dòng)脈沖電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加強(qiáng)與科技局等相關(guān)部門的密切聯(lián)系，緊跟國家技術(shù)推動(dòng)方向，推動(dòng)公司產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展。行政公文組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，精心組織行政管理活動(dòng)，加強(qiáng)思想政治工作，激發(fā)員工士氣，提升管理狀態(tài)。組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理；定期組織辦公文明監(jiān)查；監(jiān)督公司印章的使用，規(guī)范辦公行文。后勤管理規(guī)劃、指導(dǎo)并監(jiān)督行政后勤建設(shè)工

5、作，通過服務(wù)工作的健全，提升公司整體形象，構(gòu)建和諧發(fā)展的良好氛圍。堅(jiān)持以人為本的企業(yè)管理思想，在規(guī)范工作流程，優(yōu)化辦公環(huán)境的同時(shí)，增強(qiáng)員工主人公意識(shí)。其它管理內(nèi)容其它公司臨時(shí)分派的工作職責(zé)。審批權(quán)限辦公室人事、行政等有關(guān)的各項(xiàng)審批　協(xié)助工作協(xié)助公司高管做好廠區(qū)規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)、安全管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；　協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人做好員工思想教育和職業(yè)健康安全體系建設(shè)協(xié)助總經(jīng)理做好公司職員動(dòng)態(tài)的跟蹤管理支持職責(zé)為公司高管經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供政府宏觀環(huán)境等相關(guān)信息支持為各部門人力資源管理提供技術(shù)和智力支持質(zhì)量職責(zé)根據(jù)質(zhì)量管理體系要求，保證辦公室工作質(zhì)量，促進(jìn)各部

6、門間有效溝通協(xié)調(diào)環(huán)境、職業(yè)健康與安全職責(zé)關(guān)注員工發(fā)展與職業(yè)健康安全，為公司員工提供安全健康的工作環(huán)境，為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)；執(zhí)行與監(jiān)控關(guān)于環(huán)境保護(hù)及節(jié)能降耗的法律及規(guī)定；對(duì)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的外來文件，按規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)和處理，確保產(chǎn)品外來文件得到貫徹與實(shí)施任職資格要求年齡與性別年齡區(qū)間：45周歲以下性別不限　其他：身心健康，形象好　學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求：工商行政管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷　工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)職稱：無要求　能力要求有全局觀和戰(zhàn)略意識(shí)，較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力工作敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)

7、意識(shí)強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和計(jì)劃執(zhí)行能力具有較強(qiáng)的心理觀察和分析能力，較強(qiáng)的親和力較強(qiáng)的公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力　知識(shí)技能要求較好的文字組織和語言表達(dá)能力　　熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備　掌握公司產(chǎn)品及相關(guān)應(yīng)用知識(shí)掌握相關(guān)民事及行政法律法規(guī)　晉升方向行政總監(jiān)可輪崗崗位　——辦公室主任助理崗位說明書崗位名稱辦公室主任助理所在部門總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下屬部門各崗位主要工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部對(duì)上：公司高管、各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)部橫向：班組長及相關(guān)崗位人員內(nèi)部對(duì)下：部門內(nèi)部各崗位外部橫向：人才市場(chǎng)、電信公司、供電供水公司等相關(guān)政府服務(wù)和

8、管理部門等外部對(duì)上：股東方、相關(guān)政府管理部門職位概要協(xié)助總經(jīng)辦主任，對(duì)人力資源配置、科技項(xiàng)目申報(bào)、日常行政后勤管理進(jìn)行整體規(guī)劃和統(tǒng)一部署