北公司總經(jīng)辦崗位說(shuō)明書

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1、[鍵入文字]目錄總經(jīng)理辦公室主任崗位2總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位6總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運(yùn)營(yíng)）崗位9總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位12總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位14總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計(jì)劃管理主管崗位16總經(jīng)理辦公室秘書崗位18總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位21總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位23總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位26總經(jīng)理辦公室IT管理專員崗位28總經(jīng)理辦公室前臺(tái)崗位30總經(jīng)理辦公室司機(jī)班班長(zhǎng)崗位32總經(jīng)理辦公室司機(jī)崗位34[鍵入文字][鍵入文字]總經(jīng)理辦公室主任崗位基本信息本崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任

2、崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：政府相關(guān)部門、重要業(yè)務(wù)單位直接上級(jí)崗位：主管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí)崗位：副主任（主管行政）、副主任（主管運(yùn)營(yíng)）、直接下級(jí)人數(shù)：　本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司高管、公司各部門、各項(xiàng)目公司主要工作職責(zé)職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、總經(jīng)理辦公會(huì)日常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與公司內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證公司指令暢通，辦公秩序順暢。序號(hào)概述內(nèi)容描述1工作計(jì)劃管理1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定總經(jīng)理辦公室部門工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)

3、工作的負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，保證部門任務(wù)的順利完成，并對(duì)主管上級(jí)進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)；2.根據(jù)部門預(yù)算，控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出。2制度與流程優(yōu)化制定、完善公司的行政管理制度，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。[鍵入文字][鍵入文字]31.進(jìn)行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及月度工作計(jì)劃；3.指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況；4.收集計(jì)劃完成情況，提出計(jì)劃調(diào)整變化方案。4日常行政管理1.組織、審核并監(jiān)督

4、公司的文件管理；2.組織并監(jiān)督檔案管理、前臺(tái)接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù)；3.籌備總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等有關(guān)會(huì)議的組織及召開(kāi)，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4.做好會(huì)議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服務(wù)工作；5.合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出。5內(nèi)部管理1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作；2.負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的績(jī)效管理工作，幫助下屬提高工作績(jī)效；3.協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。6對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)公司

5、及總部的公共關(guān)系維護(hù)，配合領(lǐng)導(dǎo)完成來(lái)訪賓客的接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。7總經(jīng)理辦公會(huì)事務(wù)1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的日常行政工作；3.負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)重大會(huì)議。8信息管理負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密工作等。[鍵入文字][鍵入文字]9法律事務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)主管完成公司的各項(xiàng)法律事務(wù)，并對(duì)各項(xiàng)目公司的法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)。10行政費(fèi)用管理負(fù)責(zé)公司辦公電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、出租車費(fèi)等行政費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)制定

6、、費(fèi)用審核；11其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職權(quán)業(yè)務(wù)類1.對(duì)公司行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)2.對(duì)公司下屬項(xiàng)目公司的行政管理制度有建議權(quán)費(fèi)用審批類3.對(duì)本部門年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán)4.對(duì)本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán)人事類1.對(duì)本部門員工績(jī)效情況有考核權(quán)2.對(duì)本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)任職資格教育程度本科以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1.8年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)；2.5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；3.3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書業(yè)務(wù)技能行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能語(yǔ)言英語(yǔ)良好的英文閱讀能力其它計(jì)算機(jī)水平

7、熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導(dǎo)能力計(jì)劃能力成本意識(shí)敬業(yè)負(fù)責(zé)其他具備一定的政府關(guān)系修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者[鍵入文字][鍵入文字]V1首次填寫[鍵入文字][鍵入文字]總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位基本信息本崗位名稱副主任（主管行政）崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：政府相關(guān)部門（派出所、政府、街道、工商、車輛管理所等）、酒店餐飲等單位直接上級(jí)崗位：總經(jīng)理辦公室主任直接下級(jí)崗位：各主管直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：各項(xiàng)目公司、總經(jīng)理辦

8、公室全體崗位主要工作職責(zé)職位設(shè)置目的：在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務(wù)的正常運(yùn)作，負(fù)責(zé)維護(hù)公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌。序號(hào)概述內(nèi)容描述1公共關(guān)系負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理和維護(hù)。2接待標(biāo)準(zhǔn)制定制定公司接待流程和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督實(shí)施并負(fù)責(zé)完善。3外事接待工作按照公司的接待標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司主要客戶的接待工作（包括接機(jī)、行程安排、餐館和住宿安排、禮品定制采