總經(jīng)辦文員崗位說明書

總經(jīng)辦文員崗位說明書

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1、總經(jīng)理辦公室文員崗位說明書崗位名稱:總經(jīng)理辦公室文員所屬部門:行政部直接上級:行政部經(jīng)理管轄范圍:辦公室日常工作崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)接聽電話和記錄訊息工作,信息的上傳下達(dá);2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長、酒店總經(jīng)理、酒店常務(wù)副總經(jīng)理、酒店副總經(jīng)理辦公室、八樓會議室的清理及維護(hù)工作;4、負(fù)責(zé)總辦會議的準(zhǔn)備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室傳真件的收發(fā)工作;7、

2、負(fù)責(zé)每月行政總值排班安排工作;8、負(fù)責(zé)總辦物品(車輛、油卡、公交卡、錄音筆、照相機(jī)、攝像機(jī))每月使用統(tǒng)計報表;9、負(fù)責(zé)各部門遞送單據(jù)的上報、整理、分發(fā);10、管理行政部辦公室各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉;11、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作;秦發(fā)假日酒店2011年2月4日總經(jīng)理助理崗位說明書崗位名稱:總經(jīng)理助理所屬部門:行政部直接上級:行政部經(jīng)理管轄范圍:總辦日常行政工作崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政工作,安排總經(jīng)理日常行程及會議議程;2、協(xié)助總經(jīng)理草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報

3、告;3、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項制度。4、負(fù)責(zé)接待來訪人員,具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜;5、協(xié)助行政部經(jīng)理策劃組織公司各種活動,做好酒店的宣傳工作以及重大活動和聯(lián)誼活動的后勤工作。6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;7、做好行政部重要文件材料收集、整理工作;8、完成總經(jīng)理或行政部經(jīng)理交辦的其他工作;秦發(fā)假日酒店2011年2月4日

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