總經(jīng)辦文員崗位說(shuō)明書.docx

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1、崗位說(shuō)明書填寫日期：2014.06崗位名稱總經(jīng)辦文員所在部門總經(jīng)辦人員編制數(shù)量1人1、公司檔案、合同、公文等文件的整理、歸檔、保存工作。工作綜述2、公司相關(guān)文件、通知等材料的上傳下達(dá)工作。3、辦公用品、固定資產(chǎn)、公司相關(guān)證件的保管工作。總經(jīng)理兼項(xiàng)目總監(jiān)總工程師總經(jīng)辦文員護(hù)衛(wèi)司機(jī)工作序號(hào)工作職責(zé)達(dá)成效果權(quán)重1、協(xié)助總經(jīng)辦起草相關(guān)公文，做好有關(guān)會(huì)議記錄。2、負(fù)責(zé)公司公文、資料的整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管借閱登記工作。0180%主要工作3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對(duì)、復(fù)印及下發(fā)等工作。4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)傳真的收發(fā)、登記、保管工作。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公用品、辦公設(shè)備、

2、常用物品的申購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，做好來(lái)訪記錄、引導(dǎo)、送別等相關(guān)工作。0210%對(duì)外工作2、與各部門保持良好溝通，保證相關(guān)通知、文件的順利下達(dá)及執(zhí)行。1、隨時(shí)接受、完成總經(jīng)理交辦及其它部門需配合完成的工作。0310%其它事項(xiàng)2、監(jiān)督各部門對(duì)下達(dá)文件的執(zhí)行情況，進(jìn)行匯報(bào)給部門負(fù)責(zé)人。1、對(duì)本部門工作的建議權(quán)。職位權(quán)限2、對(duì)公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán)。3、要求相關(guān)部門的配合權(quán)?？芍苯觾?nèi)部公司所屬各部門總經(jīng)辦秘書工作升遷的職位協(xié)調(diào)關(guān)系職位可相互外部與職責(zé)相關(guān)的各社會(huì)公共關(guān)系總公司其它部門文員轉(zhuǎn)換的職位關(guān)系可升遷崗位禁區(qū)

3、禁止執(zhí)行未經(jīng)總經(jīng)理同意的事項(xiàng)至此的職位任性別：□男□女▇不限婚煙：□已婚□未婚▇不限年齡：25至35歲職教育水平具有大專（含）以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。資培訓(xùn)經(jīng)歷文秘、行政管理、企業(yè)管理等培訓(xùn)。格工作經(jīng)驗(yàn)二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)1、具有行政管理的專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、能協(xié)調(diào)上下級(jí)與各部門的關(guān)系，有較強(qiáng)的管理能力。能力要求2、有較強(qiáng)的表達(dá)能力、組織能力、內(nèi)部溝通與外部協(xié)調(diào)能力以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。3、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、細(xì)心。1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、性格開(kāi)朗、思維敏銳、善于溝通。個(gè)性品質(zhì)2、具有高度的工作責(zé)任心與良好的職業(yè)操守?？偨?jīng)理人資經(jīng)理部門經(jīng)理任職人復(fù)核審核審批日期日

4、期日期日期