總經(jīng)辦秘書崗位說明書

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1、總經(jīng)辦秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)辦秘書所在部門綜合部崗位編號(hào)直接上級(jí)綜合部經(jīng)理直接下級(jí)無下屬總?cè)藬?shù)無崗位概要：總經(jīng)辦會(huì)議的組織、記錄與會(huì)議決議的落實(shí)監(jiān)督；負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的擬定、整理與下發(fā)；負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常溝通、協(xié)調(diào)工作。工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議的組織、記錄與會(huì)議決議的落實(shí)監(jiān)督工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)向相關(guān)人員下達(dá)會(huì)議通知，并組織會(huì)議簽到2、負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄，進(jìn)行簽發(fā)，抄送給相關(guān)人員，并進(jìn)行存檔3、負(fù)責(zé)會(huì)議決議的落實(shí)監(jiān)督，并將結(jié)果反饋給總經(jīng)理或常務(wù)副總職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的擬定、整理與下發(fā)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)擬定總經(jīng)辦所需文件2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件

2、的簽發(fā)、存檔工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常溝通、協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)1、根據(jù)總經(jīng)辦需要，打印相應(yīng)的工作聯(lián)系單，簽字確認(rèn)后存檔2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)總經(jīng)辦人員的周工作日程安排3、負(fù)責(zé)安排和提醒董事長(zhǎng)工作日程職責(zé)四職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦臨時(shí)交辦的其他任務(wù)工作任務(wù)1、認(rèn)真完成總經(jīng)辦臨時(shí)交辦的任務(wù)2、監(jiān)督總經(jīng)辦臨時(shí)交辦任務(wù)的合理性權(quán)力權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限學(xué)習(xí)基金的保管、支出監(jiān)督權(quán)組織人事對(duì)總經(jīng)辦人員工作計(jì)劃執(zhí)行的督促權(quán)工作權(quán)限工作范圍內(nèi)的建議權(quán)非本職工作的拒絕權(quán)會(huì)議決議落實(shí)情況的監(jiān)督權(quán)崗位責(zé)任經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)公司級(jí)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)工作結(jié)果對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)，包括董事長(zhǎng)重要日程安排提醒的及時(shí)性

3、任職資格教育水平暫時(shí)不做專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)暫時(shí)不做考核指標(biāo)業(yè)務(wù)指標(biāo)部門管理指標(biāo)部門合作指標(biāo)備注