文職秘書(shū)類(lèi)(行業(yè)通用)-總經(jīng)辦秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū).pdf

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1、???????????????????????精品資料推薦???????????????????職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、職位基礎(chǔ)資料1．職位名稱(chēng)秘書(shū)2．直接上級(jí)總經(jīng)辦主任3．所屬部門(mén)總經(jīng)辦4．職位級(jí)別55．轄員人數(shù)6．定員人數(shù)1人二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)公司法律、合同等文件管理，協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行會(huì)議安排，文件起草及來(lái)訪(fǎng)人員接待等工作。2．職責(zé)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)）1???????????????????????精品資料推薦???????????????????1．負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作，2．負(fù)責(zé)通知和安排公司各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、存檔有關(guān)建議

2、、提案、方案，必要時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)；3．負(fù)責(zé)公文函電、郵件、報(bào)刊的收發(fā)、分類(lèi)、編號(hào)、登記、分轉(zhuǎn)、函復(fù)、催辦、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、下發(fā)、上報(bào)等；4．按公司管理制度和審批權(quán)限辦理文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項(xiàng)。5．負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦傳真機(jī)；6．嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類(lèi)文件；7．協(xié)助辦公室主任起草、修訂各類(lèi)管理文件；8．協(xié)助辦公室主任組織公司各類(lèi)活動(dòng)；9．定期向總經(jīng)辦主任述職；10．積極配合、主動(dòng)完成總辦公室主任臨時(shí)委派的其他工作。三、職位關(guān)系上向聯(lián)系：總經(jīng)辦主任橫向聯(lián)系：總經(jīng)辦成員下向聯(lián)系：四、工作設(shè)備電話(huà)、電腦、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)五、職位資格2????????????

3、???????????精品資料推薦???????????????????1．年齡/性別/身體狀況：20—35歲/女性/身體健康2．教育程度(最低/最高學(xué)歷區(qū)間)：中專(zhuān)—大學(xué)本科3．技能等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)值觀，知識(shí)，技巧)技能技能要素技能要素描述要求無(wú)低中高敬業(yè)精神有很強(qiáng)的事業(yè)心?！虄r(jià)團(tuán)隊(duì)精神積極營(yíng)造團(tuán)結(jié)合作的文化氛圍，在多種工作組內(nèi)√值積極投入工作，并解決較為復(fù)雜的矛盾問(wèn)題。觀對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)以公司為家，將個(gè)人利益與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合在√一起。專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有創(chuàng)新并可以√知指導(dǎo)他人的工作（專(zhuān)家）。識(shí)業(yè)務(wù)及公司對(duì)公司及業(yè)務(wù)有深入了解，對(duì)客戶(hù)和外界進(jìn)行宣√知識(shí)傳，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)及渠

4、道拓展。表達(dá)溝通正確表達(dá)概念或想法，說(shuō)服他人，爭(zhēng)取共識(shí)?！逃?jì)劃組織有周密完善的工作計(jì)劃，并能組織各種資源結(jié)合√實(shí)際對(duì)計(jì)劃作調(diào)整和控制。決策對(duì)復(fù)雜的工作迅速做出果斷正確的決策?！虅?chuàng)新表現(xiàn)出獨(dú)到的見(jiàn)解并提出有創(chuàng)意的方法√技人力資源知人善任，公正評(píng)價(jià)人才，培訓(xùn)并開(kāi)發(fā)人力資源?！探鉀Q問(wèn)題能在多變的環(huán)境中高質(zhì)量的解決復(fù)雜的問(wèn)題?！塘φ勁屑记稍谡勁兄邪盐罩鲃?dòng)，掌握高超的談判技巧?！糖捎?jì)算機(jī)技巧熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)?！掏庹Z(yǔ)能力能夠閱讀外文資料并進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)話(huà)?！?．職位經(jīng)歷(含地區(qū),工作年限,行業(yè),專(zhuān)業(yè),職位等)地區(qū)：不限；行業(yè)：不限；年限：工作3年以上；專(zhuān)業(yè)：不限，文秘優(yōu)先；職位：秘書(shū)。5．特別資格要

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