文職秘書類（行業(yè)通用）-秘書職位說明書

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1、職位說明書基本情況職位名稱秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬職責1.督促、檢查各部門月度工作完成情況。2.編寫、印發(fā)《月度工作通報》和半年、年度的《公司工作報告》。3.撰寫對外工作匯報和會議交流材料等文稿4.接聽和處理電話5.組織接待公司來客6.組織實施公司相關工作例會的會務7.協(xié)助調度公司車輛8.收集整理宏觀經(jīng)濟及行業(yè)綜合信息，供領導決策參考。9.協(xié)助協(xié)調、銜接公司各部門10.協(xié)助對外宣傳報道。11.及時完成領導臨時交辦事務。12.13.14.15.職權1.公司部分行政指令執(zhí)行情況的督查權。2.月度工作

2、計劃完成情況檢查權。3.部分文件的審核權4.督查工作建議權5.6.7.工作關系內部工作關系匯報定期向公司領導書面匯報月度工作執(zhí)行情況不定期向直接領導匯報來賓及來訪人員接待情況不定期向直接領導匯報公司行政指令的執(zhí)行情況督導督促子、分公司相關人員及時報送有關信息督促各部門、單位及時提供月度工作計劃執(zhí)行情況協(xié)調部門間相關工作協(xié)調外部工作關系與政府相關部門搞好工作銜接任職資格學歷?？埔陨蠈I(yè)管理類年齡25—35性別不限工作經(jīng)驗二年以上秘書工作經(jīng)驗綜合文稿寫作經(jīng)驗工作技能較好的書面和口頭表達能力良好的溝通協(xié)調能力扎實的文字工作

3、基礎職前培訓文秘知識培訓辦公自動化知識培訓保密知識培訓其他要求職位調動或晉升宣傳員、辦公室副主任考核內容考核指標考核周期考核者領導滿意度季度主任部門員工滿意度年度部門員工相關部門員工滿意度年度相關人員