文職秘書類（行業(yè)通用）-總經辦秘書職務說明書

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1、職務說明書一、職位基礎資料1．職位名稱秘書2．直接上級總經辦主任3．所屬部門總經辦4．職位級別55．轄員人數(shù)6．定員人數(shù)1人二、職位職責1．職責摘要負責公司法律、合同等文件管理，協(xié)助總經辦主任進行會議安排，文件起草及來訪人員接待等工作。2．職責說明（逐項說明工作任務）1．負責公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作，2．負責通知和安排公司各類會議，負責會議記錄、撰寫會議紀要、存檔有關建議、提案、方案，必要時對會議內容進行傳達；3．負責公文函電、郵件、報刊的收發(fā)、分類、編號、登記、分轉、函復、催辦、立卷、歸檔，負責文件的打印、復印、下發(fā)、上報等；4．按公司管理制度和審批權限辦理文檔

2、的查閱、轉發(fā)、外借等事項。5．負責管理總經辦傳真機；6．嚴守公司機密，妥善保管各類文件；7．協(xié)助辦公室主任起草、修訂各類管理文件；8．協(xié)助辦公室主任組織公司各類活動；9．定期向總經辦主任述職；10．積極配合、主動完成總辦公室主任臨時委派的其他工作。三、職位關系上向聯(lián)系：總經辦主任橫向聯(lián)系：總經辦成員下向聯(lián)系：四、工作設備電話、電腦、傳真、復印機、打印機五、職位資格1．年齡/性別/身體狀況：20—35歲/女性/身體健康2．教育程度(最低/最高學歷區(qū)間)：中?！髮W本科3．技能等級標準(價值觀，知識，技巧)技能技能要素技能要素描述要求無低中高價值觀敬業(yè)精神有很強的事業(yè)心?！虉F隊精神積極營

3、造團結合作的文化氛圍，在多種工作組內積極投入工作，并解決較為復雜的矛盾問題。√對企業(yè)忠誠以公司為家，將個人利益與企業(yè)發(fā)展緊密結合在一起?！讨R專業(yè)知識具備的專業(yè)知識能夠在業(yè)務范圍內有創(chuàng)新并可以指導他人的工作（專家）?！虡I(yè)務及公司知識對公司及業(yè)務有深入了解，對客戶和外界進行宣傳，進行經營及渠道拓展。√技巧表達溝通正確表達概念或想法，說服他人，爭取共識?！逃媱澖M織有周密完善的工作計劃，并能組織各種資源結合實際對計劃作調整和控制?！虥Q策對復雜的工作迅速做出果斷正確的決策?！虅?chuàng)新表現(xiàn)出獨到的見解并提出有創(chuàng)意的方法√人力資源知人善任，公正評價人才，培訓并開發(fā)人力資源?！探鉀Q問題能力在多變的環(huán)境

4、中高質量的解決復雜的問題。√談判技巧在談判中把握主動，掌握高超的談判技巧?！逃嬎銠C技巧熟練應用計算機?！掏庹Z能力能夠閱讀外文資料并進行簡單對話?！?．職位經歷(含地區(qū),工作年限,行業(yè),專業(yè),職位等)地區(qū)：不限；行業(yè)：不限；年限：工作3年以上；專業(yè)：不限，文秘優(yōu)先；職位：秘書。5．特別資格要求