文職秘書類-某材料研究院行政秘書職務說明書.docx

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1、???????????????????????精品料推薦???????????????????某材料研究院行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級院部副部長職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年10月本職：負責院部的文書、行政事務和其他程序性工作職責與工作任務：職責表述：負責公文處理工作工作時間百分比：30%職辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交院部副部長責工作一傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間）辦公室文件任務辦理上級主管部門及其他下屬單位的文件交換職責表述：完成日常行政事務工作工作時間百分比：25%承擔院聯(lián)席會、院長辦公會、院務會等會議的通知職布置

2、會場、調(diào)試設備責工作二接待來訪、接聽、傳達日常電話、傳真，處理、回復信函任務承擔院領導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機、車票的訂購及外出車輛的安排等工作負責準備、管理各類禮品職責表述：落實文件、印、信管理工作時間百分比：20%職承擔公文及會議內(nèi)容的安全和保密責任責工作三承擔院部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作任務保管印鑒、介紹信并對其使用進行管理職責表述：打字復印工作工作時間百分比：10%職及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作責工作承擔文檔的復印及填寫復印記錄單的工作四任務錄入后的文稿存檔、上交、送還或銷毀負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作1???????????

3、????????????精品料推薦???????????????????職責表述：負責對打字、復印設備的日常維護工作時間百分比5%職正確、規(guī)范使用計算機、打字機、復印機責工作五進行日常設備的基本保養(yǎng)、維護任務發(fā)現(xiàn)設備使用異常，及時向主管副部長上報情況職責職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%六權力：辦公室文件傳遞的督促權印鑒、介紹信的使用的審查權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系某院各職能部門、研究室外部協(xié)調(diào)關系無任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗知識具備相應的行

4、政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般的辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、印章、介紹信備注：2