文職秘書類(行業(yè)通用)-秘書室主管崗位職責(zé)說明書.pdf

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1、???????????????????????精品資料推薦???????????????????崗位描述秘書室主管崗位名稱：秘書室主管直接上級(jí)：辦公室主任直接下級(jí)：行政秘書、文印員本職工作：負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作。直接責(zé)任：（1）認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。（2）及時(shí)做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（3）起草公司上行文及本部門公文，校對(duì)公司行政行文文稿。（4）負(fù)責(zé)公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。（5）負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放工作。（6）負(fù)責(zé)日常信函的處

2、理、回復(fù)工作。（7）保管公司印章和介紹信，在批準(zhǔn)后使用并做好登記。（8）參加辦公室例會(huì)、系統(tǒng)間會(huì)議及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。（9）了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)向辦公室主任反饋信息。（10）協(xié)助辦公室主任進(jìn)行行政檢查及各項(xiàng)檢查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。（11）收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（12）本部門辦公計(jì)算機(jī)的使用與管理。（13）負(fù)責(zé)為員工的文體生活提供服務(wù)。（14）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（15）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議

3、提出界定要求。1???????????????????????精品資料推薦???????????????????（16）制定下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。（17）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)。（18）定期向辦公室主任述職。（19）在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。（20）組織參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門主管的工作制度和工作程序并督促執(zhí)行。（21）及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。（22）填寫下級(jí)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，按照程序執(zhí)行。（23）做好有關(guān)文件、資料、記錄

4、的保管或移交工作，保守公司秘密。（24）努力鉆研本職工作，不斷提高管理水平，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，積極提出合理化建議。（25）完成辦公室主任交辦的其他工作事項(xiàng)。（26）關(guān)心下級(jí)的思想、工作、生活。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1）對(duì)秘書室工作目標(biāo)和工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)。（2）對(duì)文件的及時(shí)打印、復(fù)印、傳遞、保管、歸檔負(fù)責(zé)。（3）對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。（4）對(duì)秘書室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。（5）對(duì)下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。（6）對(duì)秘書室工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。（7）對(duì)秘書室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的

5、規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。（8）對(duì)秘書室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。（9）對(duì)秘書室所涉及的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。（10）對(duì)秘書室給公司造成的影響負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：（1）有對(duì)行文的規(guī)范審核權(quán)。（2）對(duì)文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)有審批權(quán)。（3）有對(duì)秘書室員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。（4）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。2???????????????????????精品資料推薦???????????????????（5）對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（6）對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。（7）對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。（8）對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)

6、水平、業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。管轄范圍：（1）秘書室員工。（2）秘書室辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。（3）秘書室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。3