[行政管理]08總經(jīng)辦職務(wù)說(shuō)明書(shū)

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1、鑫星電子陶瓷有限責(zé)任公司總經(jīng)辦職務(wù)說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)：Q·E/XG07-A-04.08版本號(hào)：C/O實(shí)施日期：2010.03.01目錄總經(jīng)辦職能架構(gòu)圖……………………………………………1總經(jīng)辦工作職務(wù)名單…………………………………………2總經(jīng)辦主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………………3總經(jīng)辦總務(wù)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)…………………………………4總經(jīng)辦外聯(lián)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)…………………………………5總經(jīng)辦行政主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)…………………………………6總經(jīng)辦人力資源主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)……………………………7總經(jīng)辦文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………………

2、8總經(jīng)辦廚工職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………………9總經(jīng)辦園藝工職務(wù)說(shuō)明書(shū)…………………………………10總經(jīng)辦清潔工職務(wù)說(shuō)明書(shū)……………………………………11總經(jīng)辦宿舍管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………12總經(jīng)辦保安員隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………13總經(jīng)辦保安員職務(wù)說(shuō)明書(shū)……………………………………14總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………15總經(jīng)辦外聯(lián)干事員職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………16總經(jīng)辦司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū)………………………………………17總經(jīng)辦職能架構(gòu)圖主任人力資源主管行政主管外聯(lián)主管總務(wù)主管外聯(lián)

3、干事園藝清潔廚工宿舍管理勤雜文員保安隊(duì)長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)管理保安文員司機(jī)注：職能前增加了鑫星和福鑫源的說(shuō)明是分開(kāi)管理的，沒(méi)有增加的說(shuō)明是兩邊一起管理的?？偨?jīng)辦管理干部工作職務(wù)名單第2頁(yè)共17頁(yè)序號(hào)職務(wù)名稱任職人姓名直接上級(jí)直接下屬（人）定編人數(shù)（人）備注1主任伍麗玲總經(jīng)理812總務(wù)主管伍麗玲(兼)主任1213外聯(lián)主管晏育權(quán)主任114行政主管伍麗玲(兼)主任1315人力資源主管向小蘭主任116文員(總務(wù))李美華主任無(wú)17文員(前臺(tái))羅艷主任無(wú)18文員(檔案)王紅永主任無(wú)19文員(人事)劉星星人力資源主管無(wú)110網(wǎng)絡(luò)管理員袁小林行政主管無(wú)111外聯(lián)干事彭

4、展智外聯(lián)主管無(wú)1擬制：伍麗玲審核：劉豐批準(zhǔn)：曹建平日期：2010-3-1日期：2010-3-1日期：2010-3-1總經(jīng)辦主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)第3頁(yè)共17頁(yè)職務(wù)概況職務(wù)名稱總經(jīng)辦主任定編人數(shù)（人）1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下屬外聯(lián)事務(wù)主管/行政事務(wù)主管/人力資源主管/總務(wù)主管/文檔管理員職務(wù)描述總體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)、人力資源事務(wù)、外聯(lián)事務(wù)、總務(wù)事務(wù)；工作內(nèi)容和職責(zé)1.總經(jīng)辦整體工作計(jì)劃與布置；2.上下溝通，協(xié)調(diào)處理；3.調(diào)查了解公司管理現(xiàn)狀和員工思想動(dòng)態(tài)，深入掌握員工情況，就員工關(guān)心的問(wèn)題予以及時(shí)解決和回復(fù)；4.密切關(guān)注公司程序化和制度化進(jìn)程，

5、不斷完善公司的工作程序和制度；5.組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議；6.當(dāng)本職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時(shí)，應(yīng)無(wú)條件的去執(zhí)行。7.及時(shí)完成總經(jīng)理授權(quán)或委派的其他工作。工作權(quán)限1．有權(quán)對(duì)公司所有管理制度作程序范圍內(nèi)的解釋；2．有權(quán)對(duì)中層以下人員的處理做出最后裁決，并有權(quán)要求各部門(mén)對(duì)該項(xiàng)處理做出書(shū)面解釋；3．有權(quán)調(diào)配各部門(mén)資源，用于完成公司突擊任務(wù)；4．有權(quán)要求各部門(mén)調(diào)配必要資源，組織員工開(kāi)展公司批復(fù)的文體活動(dòng)；5．有對(duì)下屬的工作指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、聘用權(quán)。工作責(zé)任1．對(duì)公司管理現(xiàn)狀部分負(fù)責(zé)，對(duì)制度、程序的有效性、適用性主

6、要負(fù)責(zé)；2．對(duì)員工投訴或相關(guān)形式發(fā)現(xiàn)的環(huán)境維護(hù)和管理不善部分負(fù)責(zé)；3．對(duì)公司形象建設(shè)效果主要負(fù)責(zé)；4．對(duì)公司辦公秩序、辦公用品使用和發(fā)放主要負(fù)責(zé)；5．對(duì)員工規(guī)范管理主要負(fù)責(zé)；6．對(duì)部門(mén)內(nèi)管理和與各部門(mén)的協(xié)調(diào)主要負(fù)責(zé)。任職條件大專以上學(xué)歷，5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理。掌握行政、經(jīng)濟(jì)、管理、社會(huì)、法律、文秘、外事等相關(guān)知識(shí)。具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力以及計(jì)劃、實(shí)施能力。擬制：伍麗玲審核：劉豐批準(zhǔn)：曹建平日期：2010.3.1日期：2010.3.1日期：2010.3.1總經(jīng)辦總務(wù)主管職

7、務(wù)說(shuō)明書(shū)第4頁(yè)共17頁(yè)職務(wù)概況職務(wù)名稱總務(wù)主管定編人數(shù)（人）1人直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下屬園藝員/清潔員/廚工/宿舍管理員職務(wù)描述總體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部總務(wù)事務(wù)處理；工作內(nèi)容和職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的基建事務(wù)的聯(lián)絡(luò)與處理；2、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、園藝、保潔工作的監(jiān)督管理；3、當(dāng)本職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時(shí)，應(yīng)無(wú)條件的去執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)公司接待工作的管理。工作權(quán)限1、對(duì)公司安基建改造有建議權(quán)；2、對(duì)食堂、宿舍、園藝、保潔工作有管理權(quán)；3、有權(quán)對(duì)廚工、宿舍管理員、保潔員、園藝工的調(diào)整提出建議；4、對(duì)公司接待工作有管理權(quán)；工作責(zé)任1、

8、對(duì)基建與生產(chǎn)的沖突部分負(fù)責(zé)；2、對(duì)食堂和其它后勤工作、服務(wù)質(zhì)量主要負(fù)責(zé)；3、對(duì)接待工作主要負(fù)責(zé)。任職條件高中以上學(xué)歷，3年以上后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進(jìn)行文字、圖表、