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《提高公文寫作水平的幾點認(rèn)識.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、提高公文寫作水平的幾點認(rèn)識公文是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文寫作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著一個單位的管理水平、工作效率和對外形象。下面筆者結(jié)合工作經(jīng)驗,談幾點提高公文寫作水平的認(rèn)識。一、博采眾長,借鑒學(xué)習(xí)任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當(dāng)然也不例外。要提高公文寫作能力,應(yīng)有意識地選讀一些范文,以作借鑒。只要讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和寫作方法了。如
2、,總結(jié)、報告、匯報材料的開頭,通常會用到“在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”,“在×××的大力支持下”;在總結(jié)成績時,通常都會用“取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進行歸納;在分析問題時,一般都會用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時,我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問題”,以此語來增強危機感;在結(jié)尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的作風(fēng)和更加勤奮的工作,推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣,增強信心。在博采眾長,借鑒學(xué)習(xí)的同時,我們也應(yīng)該認(rèn)識到,讀書是讀他人之書,作
3、文是作自己之文,借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西,而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。二、筆耕不輟,勤于苦練文章非天成,妙手靠實踐?！拔馁F于精,精在于練”,要多讀,更要重苦練,苦練是寫作能力提高的基礎(chǔ)。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補拙。只有多寫常練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,不斷提高。當(dāng)然,練習(xí)公文寫作是有一個過程的,不可能一蹴而就。開始不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如,可以先從通知、
4、大事記、會議紀(jì)要等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?逐步向其他領(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢,增強寫作信心。有道是:“?？葱刂杏斜?常寫筆下生花”。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤于練筆,善于總結(jié),就會慢慢“入門”,寫作水平就一
5、定能在“日不見長”寫作實踐中逐漸得到提高。三、深思熟慮,成竹在胸理論觀點是文章的命脈,是文章生命所系,價值所關(guān)。只有從理論和全局的高度,注意理論與實踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強,才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中語,千回百折費尋思”。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言,把系統(tǒng)的語言變成書面文字。在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們
6、寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真錘煉思路,加強對思維活動邏輯性、條理性的訓(xùn)練。只有對內(nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進行。提綱列得越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明
7、白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應(yīng)手。四、察于秋毫,善于比較正確使用公文文體是確保寫出高質(zhì)量公文的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。怎樣辨識使用何種文體呢?首先區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如,“請示”和“函”都有請求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)行文,應(yīng)該用“請示”;向無隸屬關(guān)系的機關(guān)行文,應(yīng)該用“函”。其次區(qū)分公文功能的相同點和相異點,依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種?！皥蟾妗迸c“請示”兩種文體,因為同是上行文,人們往往分辯不清,在工
8、作中常?；煊?、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區(qū)別開來,區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件。第二,從內(nèi)容上看,報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問用的,不能寫請示事項;請示重在請求,要寫清請示事項,要求上級批復(fù)。第三,從時限上看,報告是事后說明,請求是事前陳文,請示的發(fā)出機關(guān),要等上級批復(fù)之后才能把請示事項付諸實施,決不能“先斬后奏”
