ERP軟件銷售售前溝通四步法ppt課件.ppt

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1、售前溝通四步法用友暢捷通軟件有限公司修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控企業(yè)業(yè)務(wù)流程銷售管控采購管控存貨管控生產(chǎn)管控修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務(wù)管控分析銷售拼命做單,款難以回收,財(cái)務(wù)不知銷售部門有幾本賬.每年都有管理不善致內(nèi)部投機(jī),造成損失企業(yè)的老板無法看到對(duì)于和定單及客戶相關(guān)的全方位及全過程的銷售綜合統(tǒng)計(jì)信息。難于針對(duì)定單及客戶狀況做出相應(yīng)的決策和行動(dòng).應(yīng)收帳款管控內(nèi)部投機(jī)管控銷售業(yè)務(wù)分析企業(yè)的呆帳壞帳已是個(gè)很普遍的現(xiàn)象,貨發(fā)出去了,錢卻收不到?不應(yīng)該訂貨發(fā)貨的客戶只能事后才能知道修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程

2、管控(銷售)公司能否掌握每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款多少?欠款多長時(shí)間?什么時(shí)間回款?對(duì)有欠款的客戶,我們控制發(fā)貨嗎?怎么控制的呢?我們能不能知道某個(gè)業(yè)務(wù)員的所有客戶的欠款情況?我們壞賬嚴(yán)重到什么程度?什么原因造成的呢?我們采取什么措施來控制壞賬呢?與客戶對(duì)賬,能快速出對(duì)賬單嗎?是不是要花幾天時(shí)間,還要反復(fù)核對(duì)?短期后果-資金積壓,內(nèi)部管理漏洞長期后果-資金周轉(zhuǎn)不靈,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大問題描述1應(yīng)收賬款管理客戶數(shù)量稍多,多次交易,就難以搞清什么時(shí)間該收哪筆錢;一客戶多次交易,都有帳期(使用信用額度),并且每筆錢不一定

3、一次性付清,持續(xù)占用一小部分信用,即使能搞清信用總額度,也很難搞清哪筆業(yè)務(wù)已超信用期限;缺乏信用管控體系,造成小客戶卻有大量應(yīng)收款或者仍然給未及時(shí)回款客戶發(fā)貨等情況;多次交易時(shí),賬、貨、款多對(duì)多關(guān)系,很難搞清哪筆業(yè)務(wù)開了多少票、收了多少錢、還有多少?zèng)]有收?問題剖析修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)事前控制:對(duì)客戶、業(yè)務(wù)員、部門進(jìn)行分等級(jí)、額度、期間的控制,建立應(yīng)收款提前預(yù)警機(jī)制;事中控制:控制給超信用的客戶發(fā)貨,要經(jīng)過更高級(jí)別的審批。審批時(shí)參考客戶信用額度的余額;事后分析:通

4、過應(yīng)收賬齡、欠款分析等,分析應(yīng)收款的時(shí)間周期及客戶的應(yīng)收、已收、預(yù)收等情況。管控思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)發(fā)貨、開票和收款業(yè)務(wù)存在一張發(fā)票開給多個(gè)發(fā)貨單,或者一次發(fā)貨開多次票等等多對(duì)多的情況,能搞清這些業(yè)務(wù)之間的數(shù)量關(guān)系嗎?財(cái)務(wù)開票時(shí)能不能快速查到相關(guān)的銷售單據(jù)?或者該發(fā)票的收款單據(jù)?銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)時(shí),發(fā)貨單的數(shù)量與倉庫出庫的實(shí)際數(shù)量不一致時(shí),倉庫怎么反饋給銷售?一天一反饋還是不反饋?財(cái)務(wù)根據(jù)哪個(gè)單據(jù)來記應(yīng)收賬?每筆都記錄還是周末或者月底統(tǒng)計(jì)記賬?有沒有退貨的情況?退貨A產(chǎn)品冒充B產(chǎn)品怎么控制?

5、短期后果-企業(yè)財(cái)務(wù)損失長期后果-鼓勵(lì)“投機(jī)”文化,導(dǎo)致內(nèi)部管理失控問題描述2內(nèi)部管理漏洞造成投機(jī)銷售、倉庫、財(cái)務(wù)記賬的時(shí)間、依據(jù)、精度不統(tǒng)一;銷售發(fā)貨、發(fā)票、賬款多對(duì)多關(guān)系,如一票多單或者一單多票,如果再有點(diǎn)預(yù)收款、現(xiàn)金與支票混合、易貨等交易形式就更復(fù)雜了;傳統(tǒng)的記總賬式的記賬方式,業(yè)務(wù)之間不能及時(shí)勾稽核銷,造成時(shí)間差,難以發(fā)現(xiàn)問題。比如銷售開單數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量、開票數(shù)量、收款數(shù)量,很難統(tǒng)一到一個(gè)部門的一張報(bào)表上。問題剖析修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享到

6、統(tǒng)一平臺(tái)上,形成企業(yè)大賬,各部門可以及時(shí)查詢相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);建立各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系,使得各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間及時(shí)勾稽核銷,并反饋到相關(guān)部門。管控思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)老板要報(bào)表,我們是不是花好幾天時(shí)間來做?如果老板又換了個(gè)統(tǒng)計(jì)方式,我們是不是又得做幾天?我們能分析銷售的增長情況嗎?能判斷哪些客戶、業(yè)務(wù)員或者區(qū)域的銷售增長更有價(jià)值嗎?我們可以分析出貨物在我們客戶、行業(yè)、區(qū)域的銷售比例,以此來判斷重點(diǎn)經(jīng)營方向嗎?。我們怎么分析貨物在毛利的變化情況?是增加了還是減少了?引起增減的因素是什么?我們怎

7、么統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)客戶間的貨物銷售比例?還有開票比例、回款比例?短期后果-抓不住回款與利潤最好的客戶與產(chǎn)品長期后果-企業(yè)盈利能力偏降低,銷售額降低問題描述3對(duì)銷售業(yè)務(wù)的多角度的分析數(shù)據(jù)分散存放在多部門,多個(gè)人的計(jì)算機(jī)上,不能及時(shí)共享;傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關(guān)系;大量的人工制作的報(bào)表缺乏聯(lián)動(dòng)性,數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)。問題剖析修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)共享機(jī)制;從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息,實(shí)時(shí)形成各種要求的報(bào)表,對(duì)銷售流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場、貨齡等進(jìn)

8、行全面分析管控思路修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務(wù)管控點(diǎn)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務(wù)管控點(diǎn)修練內(nèi)功-業(yè)務(wù)流程管控(銷售)維鴻園林機(jī)械有限公司正在進(jìn)行這樣的嘗試。這是一家在國內(nèi)外市場都表現(xiàn)不俗的高新技術(shù)企業(yè)。從去年開始,受美國經(jīng)濟(jì)低迷的影響,海外訂單比去年減少近60%,收入大幅度下降,維鴻朱總表示“已經(jīng)明顯感覺到經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化帶來的壓力”。事實(shí)證明維鴻公司的這投資已經(jīng)取得了可觀回報(bào)。由于訂單及時(shí)交付率提高

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