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1、財務(wù)審批流程一、目的為了提高公司管理水平,理順管理關(guān)系,根據(jù)公司章程,制定財務(wù)審批流程。本制度明確規(guī)定各級簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)合理性、真實性,財務(wù)負責(zé)合法性、合規(guī)性為基本原則,不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項支付申請執(zhí)行不同的簽批流程,均需嚴格遵照執(zhí)行。二、說明權(quán)限1——總經(jīng)理可決定金額在人民幣3萬元(含)以內(nèi)的日常費用開支(但每月需要支付的固定項目不受以上金額限制:員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等);可決定金額在人民幣3萬元(含)以內(nèi)的經(jīng)營合同及其款項支付;可決定金額在人民幣10萬元(含)以內(nèi)已簽署的工程合同、資產(chǎn)購置合同
2、的款項支付。權(quán)限2——董事長可決定金額在人民幣50萬元(含)以內(nèi)的費用開支、經(jīng)營合同、工程合同、資產(chǎn)購置及相應(yīng)的款項支出。三、各類經(jīng)濟性質(zhì)的簽批流程及審批權(quán)責(zé)規(guī)定如下:(一)現(xiàn)金借款1、簽批流程:填寫《借款單》審批審批借款人部門經(jīng)理主管副總財務(wù)審核審核財務(wù)總監(jiān)審批審批同意財務(wù)付款總經(jīng)理2、審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.借款人根據(jù)事項填寫《借款申請單》(備用金、差旅費、業(yè)務(wù)費、購買物資等),填寫借款時間,注明用途,金額,所屬部門。經(jīng)各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;各級審批人需詳細了解借款用途及嚴格控制借款限額;b.財務(wù)總監(jiān)需核實借款人的借款
3、限額,對不符合借款條件的可提出拒付理由;對超限額借款的,需在《借款申請單》上明確標注;c.借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理....(二)費用報銷:費用報銷原則上為公司經(jīng)營員工工作正常發(fā)生費用報銷。1.簽批流程:報銷人填寫《費用報銷單》部門經(jīng)理審批財務(wù)審核審批審批同意否審批董事長出納付款權(quán)限1總經(jīng)理是2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.報銷人填寫《費用報銷單》,后附發(fā)票,費用說明資料(領(lǐng)導(dǎo)審批)等。b.財務(wù)審核票據(jù)、數(shù)量、單價、金額,及期間,出差費用需審核出差標準,補貼等,費用發(fā)生需有驗證手續(xù)。c.部門經(jīng)理審批同意后,交出納負責(zé)辦理后續(xù)審批手
4、續(xù);出納仔細審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、合法性及金額的準確性。d.付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。e.交單據(jù)時間,每周三之前提交報銷單至財務(wù)部審核,周五安排付款。(三)日常開支:日常開支原則上為公司經(jīng)營日常發(fā)生費用:A、市場結(jié)算;B、員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等;C、其它日常開支。A、市場靜態(tài)、動態(tài)收益周結(jié)算1.簽批流程:市場跟單提供本周客戶報單到賬明細表主管副總審核財務(wù)審核審批審批出納付款審批同意總經(jīng)理2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.承包商提交《合同付款申請單》,必須附件:發(fā)票、項目承包商月度評價表(自評)等。b.生產(chǎn)審核,由項目負責(zé)人對承包商月
5、度評價表進行考評。c.商務(wù)審核,由商務(wù)負責(zé)審核合同付款正確性、發(fā)票的合法性及金額的準確性。d.經(jīng)辦人,一般為承包項目的公司項目主管,負責(zé)填寫《付款申請書》。并負責(zé)辦....理后續(xù)審批手續(xù);B.員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等。1.簽批流程:財務(wù)填寫《付款申請書》賬務(wù)審核審核財務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批同意財務(wù)付款2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.財務(wù),即為相關(guān)付款業(yè)務(wù)財務(wù)負責(zé)人填寫《付款申請》,后附發(fā)票、其它必須說明資料。需仔細審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、發(fā)票的合法性及金額的準確性,并負責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);b.員工工資支付時,必須在《付款申請書》,后附
6、已走審批流程的《工資表》。C.其它日常開支1.簽批流程:財務(wù)填寫《付款申請書》財務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批審批同意董事長否賬務(wù)付款權(quán)限1是2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.財務(wù),即為相關(guān)付款業(yè)務(wù)財務(wù)負責(zé)人填寫《付款申請》,后附發(fā)票、其它必須說明資料。需仔細審核單據(jù)填寫的規(guī)范性、發(fā)票的合法性及金額的準確性,并負責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);b.權(quán)限1——總經(jīng)理可決定金額在人民幣3萬元(含)以內(nèi)的日常費用開支(但每月需要支付的固定項目不受以上金額限制:員工工資、伙食費、貸款利息、稅費、水電費等);可決定金額在人民幣3萬元(含)以內(nèi)的經(jīng)營合同及其款項支付;可決定金額在人民
7、幣10萬元(含)以內(nèi)已簽署的工程合同、資產(chǎn)購置合同的款項支付。(四)采購付款:庫存物資、工具、設(shè)備、勞保、辦公用品及其它物品的采購,但不包括工程建設(shè)款支付,原則上必須由公司商務(wù)部統(tǒng)一辦理,其他部門不得自行采購。采購付....款原則上需在貨物驗收合格后方可辦理付款手續(xù)。(具體詳見〈采購過程控制程序〉)。固定資產(chǎn)的購置嚴格執(zhí)行先申請審批,后辦理采購的原則。1.簽批流程:填填寫《付款申請書》審核審批采購專員財務(wù)審核主管副總財務(wù)總監(jiān)審否審批否審批批董事會權(quán)限2董事長權(quán)限1總經(jīng)理審批是是財務(wù)付款2.審批權(quán)責(zé)規(guī)定:a.采購專員填寫《付款申請書》,附《
8、物資采購申請單》、《采購合同》、《入庫單》、其它資料(包含但不限于以下)按流程報批:a)含材料及設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號;b)《材料設(shè)備驗收單》、質(zhì)量合格證明文件;c)材料及設(shè)備的單價、數(shù)量以及