倉庫盤點(diǎn)制度和流程.doc

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1、倉庫盤點(diǎn)制度和流程撰寫人：___________日期：___________倉庫盤點(diǎn)制度和流程一、目的為保證倉庫存貨盤點(diǎn)的正確性，使盤點(diǎn)事務(wù)有章可循，并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任，以達(dá)到有效管理倉庫存貨的目的，特制定倉庫存貨盤點(diǎn)制度。二、盤點(diǎn)范圍和方式1、盤點(diǎn)范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料，含供應(yīng)商寄放貨品。2、盤點(diǎn)方式:每月月末，由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤存一次。三、盤點(diǎn)人員的指派和職責(zé)1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。2、盤點(diǎn)人:每一組

2、安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點(diǎn)人對存貨進(jìn)行清點(diǎn)，人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派，負(fù)責(zé)清點(diǎn)存貨數(shù)量。3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員，負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄，填制《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》。4、司機(jī):由公司總經(jīng)理指派，負(fù)責(zé)參與盤點(diǎn)人員的接送。四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項第7頁共7頁1、盤點(diǎn)編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月xx號前，事先依據(jù)盤點(diǎn)倉庫和品牌，共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》，報綜合部總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。2、倉儲部將接受盤點(diǎn)的用具(如計算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，盤點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》由財務(wù)部準(zhǔn)備。3、倉

3、儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理，力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中，并置放存貨標(biāo)示牌。4、倉管員要對進(jìn)出倉庫的單據(jù)進(jìn)行清理，追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單，辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。五、盤點(diǎn)報告1、財務(wù)部根據(jù)《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報告表》，由倉儲部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。2、每月倉庫盤點(diǎn)完后，由監(jiān)盤人、盤點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn)，財務(wù)部應(yīng)在盤點(diǎn)后第二天12:00前將《盤點(diǎn)盈虧報告表》交與倉儲部主管，倉儲部及相關(guān)責(zé)任人要對盤點(diǎn)盈虧情況進(jìn)

4、行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認(rèn)。倉儲部必須在收到《盤點(diǎn)盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因，并交還給財務(wù)部，由財務(wù)部呈報上級簽核。第7頁共7頁3、盤點(diǎn)盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目，待查明原因后，根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見，追究個人管理責(zé)任部分，計入個人應(yīng)收款予以收回，其他部分作公司存貨管理損溢。六、注意事項1、所有參加盤點(diǎn)工作的人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項，必須深入了解。2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律不得請假，并依規(guī)定時間提早到達(dá)指定工作地點(diǎn)向監(jiān)盤人報到，按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準(zhǔn)

5、，否則以曠工論處。3、所有盤點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則，因此盤點(diǎn)開始后倉庫貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤點(diǎn)表。4、盤點(diǎn)人員工作時間之外開展盤點(diǎn)工作的，報主管核準(zhǔn)，作加班處理。5、盤點(diǎn)工作從開始到結(jié)束，各組盤點(diǎn)人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督，盤點(diǎn)結(jié)束后，經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位，否則以工作早退論處。七、獎罰1、對盤點(diǎn)工作中，拒不服從安排的人員，可由主管人員提出，并報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。2、財務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點(diǎn)盈虧報告表》的，公司對財務(wù)主管和當(dāng)事人處50-100元的罰款。在限定時間

6、仍未上交的，公司可重復(fù)處罰。第7頁共7頁3、倉儲部門在收到財務(wù)的《盤點(diǎn)盈虧報告表》后，在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的，公司對倉儲主管和當(dāng)事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的，公司可重復(fù)處罰。八、本制度制定后，呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。倉庫盤點(diǎn)方法就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣，盤點(diǎn)也分為賬面盤點(diǎn)及現(xiàn)貨盤點(diǎn)。賬面盤點(diǎn)又稱為永續(xù)盤點(diǎn)，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?，F(xiàn)貨盤點(diǎn)亦稱為實(shí)地盤點(diǎn)或?qū)嵄P，就是實(shí)際去清點(diǎn)調(diào)查倉庫內(nèi)

7、的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實(shí)際庫存金額的方法。國內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務(wù)，當(dāng)賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異時，有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實(shí)盤數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤點(diǎn)”和“現(xiàn)貨盤點(diǎn)”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。賬面盤點(diǎn)法賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量?，F(xiàn)貨盤點(diǎn)法第7頁共7頁現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時間頻率的不同又可分為“期末盤點(diǎn)”和“循環(huán)盤點(diǎn)”。期末

8、盤點(diǎn)是指在會計計算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品，一個循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。(1)期末盤點(diǎn)法。由于期末盤點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點(diǎn)和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的