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1、如何做好預(yù)算管理預(yù)算管理是公司全面控制公司及各子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種計(jì)劃管理方式,也是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中不可缺少的重要組成部分.在公司不斷發(fā)展完善的今天,降低各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,提高公司的經(jīng)營(yíng)效益,增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力有著積極的推動(dòng)作用.近兩年來(lái),全公司逐步開(kāi)始推行預(yù)算管理工作.由于公司開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作剛剛起步,各子公司的財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人大多缺乏經(jīng)驗(yàn)和方法,對(duì)總公司的有關(guān)制度和預(yù)算目標(biāo)要求了解不夠透徹,做出的預(yù)算往往離公司的目標(biāo)會(huì)相差很遠(yuǎn),加強(qiáng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員
2、預(yù)算意識(shí)是提高預(yù)算有效性的基礎(chǔ)保證。在每年開(kāi)始實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算之前,需要做好以下幾點(diǎn):1.加強(qiáng)公司及各子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的計(jì)劃性;公司應(yīng)根據(jù)上年實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況認(rèn)真地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和上年經(jīng)營(yíng)狀況的分析,明確公司短期和長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。各子公司要以總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ),再根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展優(yōu)勢(shì)來(lái)制定本公司的發(fā)展目標(biāo),從而避免預(yù)算工作的盲目性。有了計(jì)劃目標(biāo)、措施,才能確定所需資源,通過(guò)對(duì)資源的評(píng)價(jià),就可以確定所需費(fèi)用;例如,要編制差旅費(fèi)用預(yù)算,必須要有全年的出差計(jì)劃,通過(guò)出差計(jì)劃來(lái)確定出差的地點(diǎn)、交通工具、人員、時(shí)間,最后
3、準(zhǔn)確預(yù)算所需差旅費(fèi)用。各項(xiàng)收入的預(yù)算編制原理也是一樣。12、加強(qiáng)預(yù)算的事前、事中、事后控制。對(duì)于需要支付各項(xiàng)費(fèi)用支出,應(yīng)建立報(bào)告和審批制度,只有經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)后,相關(guān)費(fèi)用才能納入預(yù)算,否則,預(yù)算就難以起到控制作用,事中控制就會(huì)流于形式,所以,對(duì)每個(gè)月的非日常開(kāi)支,如:固定資產(chǎn)購(gòu)置等,在預(yù)算編制前,應(yīng)堅(jiān)持立項(xiàng)審議和報(bào)批的原則。同時(shí),每月預(yù)算執(zhí)行完畢,應(yīng)通過(guò)會(huì)議,從總體上對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查,分析不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高。預(yù)算的事后控制需要對(duì)每個(gè)季度的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和季度預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)對(duì)比分析,對(duì)于實(shí)際經(jīng)營(yíng)和預(yù)算偏
4、差較大的公司通過(guò)預(yù)算管理委員會(huì)及時(shí)進(jìn)行糾正。以保證預(yù)算執(zhí)行的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。3、各子公司要牢固樹(shù)立投入產(chǎn)出觀(guān)念;做任何事情都要計(jì)算成本,分析效益,也就是說(shuō),任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要先計(jì)算投入產(chǎn)出。例如:各子公司的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和銷(xiāo)售,都要測(cè)算投入產(chǎn)出、預(yù)算各項(xiàng)費(fèi)用支出對(duì)銷(xiāo)售的所產(chǎn)生的影響,對(duì)于增加銷(xiāo)售量而增加的各項(xiàng)費(fèi)用支出也要分別說(shuō)明和分析。只有這樣,才能促使預(yù)算管理越做越精,越做越細(xì),起到真正的管控作用。4、加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集和積累;預(yù)算不能憑空進(jìn)行,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的編制來(lái)源必須要有依據(jù);除了工作計(jì)劃目標(biāo)要作為依據(jù)外,公司在各項(xiàng)
5、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的費(fèi)用支出,都要根據(jù)公司的制度進(jìn)行量化,沒(méi)有完善的制度基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和計(jì)算就會(huì)有偏差,也就無(wú)法編制出準(zhǔn)確的預(yù)算。25.提高公司管理層對(duì)預(yù)算的思想認(rèn)識(shí)和重視程度,是做好預(yù)算的關(guān)鍵因素,只有管理層和職工都重視了,才能最大限度降低各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。2012年2月29日風(fēng)險(xiǎn)管控部3