茶會策劃方案

《茶會策劃方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋“團圓”茶會活動策劃主辦：湖州瑞福祥茶號時間：2012年9月底2012目　　錄前言一、活動主題······························3二、時間地點······························3三、參與人員······························3四、活動進程落實··························4五、組織分工(一)秘書組······························５15/15

1瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會(二）會務(wù)組······························５(三)后勤組······························6六、場地布置（一）場地具體布置························6(二)場地布置效果圖······················7七、活動流程······························８八、經(jīng)費預(yù)算······························9九、應(yīng)急預(yù)案······························9十、附件:15/15

2瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會(一）邀請函······························10(二）活動流程表··························１1目錄前言一、活動主題······························3二、時間地點······························3三、參與人員······························３四、活動進程落實··························4五、組織分工15/15

3瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會（一）秘書組······························５(二)會務(wù)組······························５(三)后勤組······························6六、場地布置（一)場地具體布置························６(二）場地布置效果圖······················7七、活動流程······························8八、經(jīng)費預(yù)算······························9九、應(yīng)急預(yù)案15/15

4瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會······························9十、附件(一）邀請函······························10（二)活動流程····························11前言　　金風送爽,玉露賜福,中秋佳節(jié)之夜也迎來了湖州瑞福祥茶號三周年店慶,為了感謝朋友和茶友們對茶號的支持，瑞福祥茶號特在湖州最大的主題公園舉行三周年感恩茶會即中秋晚會。一、活動主題今宵相思月，歡樂一家親　——2０12年中秋戶外夜茶會二、活動時間地點時間：２０1２年9月28日（暫定)地點:湖州仁皇山公園草地(具體地點待定）三、參與人員15/15

5瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會組織人員(瑞福祥店員):小金、小平、小項、張偉、小薇特邀嘉賓：大茶老師、xｘx、xxx　　同行嘉賓:嘉興xxx、xxｘ客戶代表:漢服表演隊:xxxxxx茶席布置隊：xxxxxx嘉賓隊：xｘxｘｘｘ約　20人四、活動進程落實(督促落實負責人：xxｘ　　聯(lián)系方式：13823459876）完成日期具體　任　務(wù)8月10日調(diào)查參與熱情度：訪問客戶代表，聽取意見8月1５日完成活動籌備方案，確認邀請來賓名單及參與項目８月20日確定節(jié)目流程8月25日發(fā)出邀請，告知各與會人員９月１日確認場地布置方案,會議場地預(yù)定9月１0日完成本活動相關(guān)宣傳單、橫幅設(shè)計制作完成道具準備工作（根據(jù)當天現(xiàn)場布置及節(jié)目單需求)15/15

6瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會9月２0日相關(guān)參與節(jié)目表演人員進行節(jié)目表演訓(xùn)練９月２5日音響設(shè)備、禮品、茶點(月餅)、水果、水等到位相關(guān)茶席布置人員確定茶席布置方案９月２6日簡單布置場地9月2７日檢查各項工作是否全部落實到位,并按策劃完成彩排五、組織分工（一）秘書組總負責人:xxx　　　聯(lián)系方式：１896５412３65具體項目具體安排負責人聯(lián)系方式備注文稿撰寫活動籌備方案撰寫張力軍１38586５55６６參考完成進度及活動流程開場發(fā)言稿撰寫、主持稿編寫文本資料活動流程安排邀請函制作禮品準備蒞臨嘉賓禮品：２５份xxx15268523２10確認來賓名單審核并確認來賓名單，并呈送請柬請柬制作20份來賓邀請函彩排監(jiān)督確定節(jié)目流程、監(jiān)督節(jié)目彩排(二)會務(wù)組15/15

7瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會總負責人：張華　　　　　聯(lián)系方式：15965412３6５具體項目具體安排負責人聯(lián)系方式備注協(xié)調(diào)員維持現(xiàn)場秩序，并及時協(xié)調(diào)會議期間任何事宜吳麗1３45６987４5根據(jù)實際表演節(jié)目來確定道具準備來賓座位安排按照到場來賓任務(wù)安排座位屏風１塊:活動背景墻葉琳１８956４23５６４橫幅2條：會場兩側(cè)會場設(shè)備配置與維護1。音箱設(shè)備及話筒2支；２.攝像設(shè)備1套；3．筆記本電腦:安排人員播放控制背景音樂道具準備相關(guān)表演道具搜集、租賃、購買(三）后勤組總負責人：吳敏捷　　聯(lián)系方式：15268２802１2具體項目具體安排負責人聯(lián)系方式備注場務(wù)維護及服務(wù)負責現(xiàn)場秩序維護,排除干擾李宏136９8745625實際情況跟其他組協(xié)商各項會議材料的搬運工作包括禮品、文本資料、茶水等材料協(xié)助會務(wù)組會場布置工作包括橫幅、屏風、表演道具、茶道具等禮品、茶水購置1.各種水果2.茶點(月餅、糕點）3．禮品黎明13652142３65可與所在酒店協(xié)商飲食安排活動準備相關(guān)人員的餐飲(宴會)安排15/15

8瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會住宿負責夜宿的嘉賓住宿六、場地布置（一)場地具體布置總負責人：李四　　　聯(lián)系方式：1５28741２541區(qū)域布置任務(wù)負責人備注外圍區(qū)活動場地兩側(cè)植被懸掛橫幅與宣傳賀詞;李劉嘉賓區(qū)1.整齊擺放嘉賓座椅:呈左右各6張桌子,每桌配４張椅子(與舞臺呈T字形）;２。嘉賓坐席每桌擺放各式茶點（茶席自行布置);3.嘉賓區(qū)正后方為攝影師錄像。葉麗舞臺區(qū)背景1.舞臺以“假山"為總體背景,并放置一古色古香屏風;2.舞臺兩側(cè)各放置音響話筒;具體設(shè)備根據(jù)表演節(jié)目安排表演區(qū)T字形，正方留置20*5平方米的空間，前方留置2．５*10平方米空間（二）場地布置效果圖宣傳賀詞橫幅宣傳賀詞橫幅假山屏風舞臺區(qū)5m20m音響音響音響2.5m15/15

9瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會T字舞臺212110m34345665宣傳展架七、活動流程今宵相思月，歡樂一家親－—２012年中秋戶外夜茶會流程表時間:2０12年9月28日地點:湖州仁皇山公園人員：瑞福祥店員、客戶9月下午13:３0—15:０0瑞福祥通知全體與會人員，最后確定到場信息15/15

10瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會２8日１5:０0—17：0０進行現(xiàn)場布置檢查(包括布置茶席)１7：0０—１８:０0晚餐(在活動現(xiàn)場解決)晚上1８：00仁皇山公園草地茶會正式開始(正式開始前播放背景音樂，攝影設(shè)備準備就緒）18:0０—1８：0５瑞福祥代表致辭發(fā)言,感謝客戶１８：05—18:20大茶老師現(xiàn)場朗誦《水調(diào)歌頭》(期間由xx老師現(xiàn)場書寫、畫)１8:20—18:40漢服展示:親子裝、個人秀18：４0—1９:0０茶歇：在所坐位置休息，泡茶者展示其著裝、茶席布置主題、茶樣、茶禮等１9:0０—１9:２0香藝展示（期間演示古箏彈奏)19:2０—１9:5０放飛祝福:放孔明燈19:50—20:00瑞福祥代表致辭,發(fā)放禮品２0:00茶會結(jié)束八、經(jīng)費預(yù)算項目具體內(nèi)容金額備注攝影、音響設(shè)備租賃1000元/天*1臺＝1000元１0００元15/15

11瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會場地租賃1000元/天=１００0元1000元會場布置費用背景屏風：500元現(xiàn)場活動桌椅租賃:8０0元橫幅：50元/條*2條=1０0元140０元會場用品費用水果、茶水:20０元手花:3元/個*３0=90元２90元禮品費蒞臨嘉賓禮品:50元/份*30=15０0元1500元餐費晚餐(外賣):１5元／人＊20=30０元3０0元文稿費致辭稿、活動流程表:1元／張*30張=３0元30元服裝租賃漢服、香藝服租賃:1000元　　1０0０元共計費用6５20元(實際費用待定)九、應(yīng)急預(yù)案為了保證此次夜茶會的順利進行,及時應(yīng)對突發(fā)事件,避免在奠基儀式活動中出現(xiàn)異常問題或現(xiàn)象，特制定此應(yīng)急預(yù)案,措施如下:（一）現(xiàn)場指揮由ｘx現(xiàn)場監(jiān)督檢查問題,并及時解決(二)突發(fā)事件應(yīng)急１、相關(guān)信息的收集(如當天天氣查詢）；２.聯(lián)絡(luò)有關(guān)應(yīng)急信息的收集（各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救)；3．勸阻滋事人員,制止過激行為(路人甲乙);配備:　1。滅火器材的配置:(全部使用３公斤ＡBＣ干粉滅火器)舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)后方各放１具，供電設(shè)備處放4具，運輸物資的車內(nèi)放1具備用。2。各類常用藥品的配置。（三)制止突發(fā)事件的原則:1.遵循“安全第一"的原則.２。確保參加茶會嘉賓的人身安全。3。一旦出現(xiàn)突發(fā)事故,應(yīng)急指揮組立即啟動，得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助.4.保護現(xiàn)場,控制滋事人員.附：15/15

12瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會邀　請　函尊敬的　先生/女士：我店定于２０12年9月28日18時,在湖州仁皇山公園舉行“今宵相思月，歡樂一家親—２012年瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會”，屆時恭候您光臨指導(dǎo)。聯(lián)系人：小項　聯(lián)系電話:187６７23030１　　　湖州瑞福祥茶號　　　　　　　二○一二年九月二十八日15/15

13瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋“團圓"茶會活動流程表1.嘉賓入座，靜心茶;2.瑞福祥代表致辭,感謝客戶;3.《水調(diào)歌頭》朗誦;4.“瑞福祥”ｐpt展示現(xiàn)場書畫;5.茶話會,厚韻紅茶、巖骨茶香；(瑞福祥客戶友情參與主泡)6.香藝、韓國茶禮表演:瑞福祥代表展示；（古琴演奏)7.茶話會,神秘普洱;8.放飛祝福:孔明燈;9.瑞福祥代表致辭;活動結(jié)束.15/15

14瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會1.15/15