企業(yè)物資招標(biāo)采購管理.docx

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企業(yè)物資招標(biāo)采購管理　　在企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理中，企業(yè)應(yīng)該在積極拓寬物資采購渠道的同時，還應(yīng)該去規(guī)范的企業(yè)物資采購的行為、強化物資的采購監(jiān)督，不僅如此，在物資招標(biāo)采購管理中，企業(yè)應(yīng)該不斷總結(jié)采購招標(biāo)的經(jīng)驗，盡可能的能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進行公開，保證企業(yè)在物資采購中的競爭有序?！　?。物資招標(biāo)采購優(yōu)勢的分析　　1。1招標(biāo)采購具有公開性　　企業(yè)的物資招標(biāo)采購，這是面向社會的企業(yè)經(jīng)營行為，企業(yè)在招標(biāo)采購中會將采購物資的信息以及采購的要求等公布于眾，這使得與企業(yè)采購物資的相關(guān)單位及人員能夠有機會參與招標(biāo)活動，增大企業(yè)物資采購渠道，使得企業(yè)能夠?qū)⑹袌鰸摿Τ浞值赝诰虺鰜?。　?。2招標(biāo)采購是避免企業(yè)采購腐朽的重要措施 　　招標(biāo)采購的基礎(chǔ)是建立在采購物資質(zhì)量上的，這在某種程度上能夠最大限度的控制企業(yè)采購中資金管理，進而物資采購過程中發(fā)生腐朽現(xiàn)象。另外，物資的招標(biāo)采購能夠使得物資的供應(yīng)商能夠公平競爭，從而能夠最大程度上的控制物資采購的成本以及能夠最大程度上監(jiān)督管理物資的采購過程，杜絕對企業(yè)物資采購質(zhì)量影響的外界因素，能夠起到保護企業(yè)物資計采人員的目的，從客觀上能夠避免企業(yè)物資采購中腐朽問題的發(fā)生?！　?。3招標(biāo)可以使供應(yīng)成本大幅度降低　　企業(yè)物資招標(biāo)采購的經(jīng)濟學(xué)原理是建立在市場經(jīng)濟價值規(guī)律之上的，對與企業(yè)的物資采購的調(diào)節(jié)控制也是主要依靠市場經(jīng)濟價值規(guī)律。通過市場的調(diào)節(jié)以及物資的招標(biāo)采購，使得在物資采購中，采購的原材料成本能夠盡可能地向物資本身價值靠攏。　　企業(yè)的物資招標(biāo)采購，它的另一優(yōu)勢就是能夠去掉人為因素對物資價值的影響，基本是依靠市場經(jīng)濟的價值杠桿在對物資成本進行調(diào)節(jié)，這樣做的最大作用是能夠在投標(biāo)過程中，供應(yīng)商能夠?qū)ψ约禾峁┑奈镔Y成本以及利潤的差額進行詳細的計算，從而能夠客觀的謹(jǐn)慎地填寫物資采購的標(biāo)書，真實反映企業(yè)所采購物資的最低線，降低企業(yè)物資采購的成本?！　?。4物資招標(biāo)采購的最大優(yōu)勢就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益　　企業(yè)物資招標(biāo)采購能夠規(guī)范企業(yè)的物資采購行為，提高企業(yè)采購物資原材料的質(zhì)量，進而能夠不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。 　　2。現(xiàn)代企業(yè)完善和改進物資招標(biāo)采購管理的具體措施　　2。1建立與本企業(yè)管理機制相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度　　在企業(yè)物資招標(biāo)采購的前期，我國的眾多企業(yè)在對物資的采購管理，主要還是依靠企業(yè)物資采購相關(guān)的職能部門以合同的方式對物資采購進行管理。這種依靠物資采購部門的主觀判斷，以及以合同談判的方式確定企業(yè)采購物資的數(shù)量以及質(zhì)量價格的方式是存在很大弊端的。簡單來說，這種依靠管理人員的主觀判斷的方式極其容易導(dǎo)致企業(yè)物資采購過程中的腐朽問題產(chǎn)生，不僅如此，甚至由于物資采購管理人員的主觀判斷失誤以物資采購管理人員業(yè)務(wù)水平的因素，可能導(dǎo)致企業(yè)采購的物資在質(zhì)量以及價格方面出現(xiàn)與實際不符的情況，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來重大的影響，也給企業(yè)帶來特大的資產(chǎn)流失和財產(chǎn)損失。　　因此，對于企業(yè)的物資招標(biāo)采購的管理來說，首先應(yīng)該根據(jù)我國在招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)實行招標(biāo)，同時嚴(yán)格監(jiān)督物資采購招標(biāo)的每一個環(huán)節(jié)。其次，那就是企業(yè)應(yīng)該在物資采購招標(biāo)前，盡可能地形成物資的大批量采購，以形成規(guī)模效應(yīng)，擴大物資采購渠道。要做到這些，也即是要求企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，去制定形成一套適合企業(yè)發(fā)展的物資招標(biāo)采購制度，用制度去代替?zhèn)€人的主觀判斷，以達到企業(yè)利益的最大化。 　　2。2加強采購隊伍的人員素質(zhì)建設(shè)，完善企業(yè)物資采購招標(biāo)制度　　企業(yè)物資采購整個過程中，最終還是需要依靠人來完成整個過程，因此，企業(yè)應(yīng)該加強對物資招標(biāo)采購管理人員的素質(zhì)建設(shè)，以及完善企業(yè)物資招標(biāo)的采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗責(zé)任制和物資價格管理的責(zé)任制，形成物資采購質(zhì)量的責(zé)任體系，從而加強現(xiàn)代企業(yè)的民主管理以及提高企業(yè)員工的工作效率，具體做法：　　完善企業(yè)物資招標(biāo)采購管理機制。完善企業(yè)招標(biāo)采購管理機制主要以下面兩點為主：企業(yè)應(yīng)該從制度的角度去規(guī)范完善企業(yè)物資招標(biāo)采購管理，做到物資招標(biāo)過程中的公開、公正、公平，做到物資采購的集中招標(biāo)采購，使得企業(yè)物資采購招標(biāo)中能夠相互制約;企業(yè)應(yīng)該規(guī)范物資采購招標(biāo)的采購制度，從企業(yè)的角度出發(fā)，對參與招標(biāo)的物資供應(yīng)方進行集中把關(guān)、審核、審批以及監(jiān)審，從而達到能夠提高企業(yè)需要物資的采購質(zhì)量以及降低企業(yè)物資采購成本的目的。 　　加強采購隊伍建設(shè)。這主要指企業(yè)對從事企業(yè)物資采購工作人員的選擇錄用時，應(yīng)該考慮采購人員的思想品德以及業(yè)務(wù)技術(shù)，對素質(zhì)相對較差以及不適應(yīng)企業(yè)采購崗位的工作的人員應(yīng)該及時進行調(diào)整。此外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況，對企業(yè)負責(zé)招標(biāo)采購工作人員進行培訓(xùn)，以提高采購管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平以及物資采購工作基礎(chǔ)水平，為企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理奠定好人才基礎(chǔ)?！　」ぷ髯黠L(fēng)的要求。由于企業(yè)的物資采購關(guān)系到企業(yè)的`生產(chǎn)，與企業(yè)的經(jīng)濟效益也是息息相關(guān)，因此，這要求企業(yè)中參與物資招標(biāo)采購人員應(yīng)該擁有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和求實求是的工作作風(fēng)，也就是在企業(yè)物資采購中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格控制企業(yè)物資招標(biāo)采購的秩序，使得企業(yè)物資招標(biāo)采購能夠順利的進行，為企業(yè)的發(fā)展做出個人的貢獻。　　2。3抓住企業(yè)物資招標(biāo)采購中質(zhì)量和價格重點　　在企業(yè)的物資招標(biāo)采購中，采購物資的質(zhì)量以及價格是企業(yè)整個招標(biāo)采購工作中應(yīng)該抓住的重點，只有這樣才能夠保證企業(yè)所采購物資的合理科學(xué)。因此，在企業(yè)的物資招標(biāo)采購中，應(yīng)該遵循“同等質(zhì)量比價格、同等價格比信譽”的原則實行物資采購的公開招標(biāo)，下面就抓住采購物資的質(zhì)量以及價格重點進行分析。?投標(biāo)企業(yè)的審核。企業(yè)在物資招標(biāo)工作中，應(yīng)該將企業(yè)物資采購的相關(guān)信息進行宣傳，從而增加企業(yè)物資的供應(yīng)商數(shù)量，也即是增加企業(yè)物資招標(biāo)的投標(biāo)企業(yè)。對于物資求購的企業(yè)來說，應(yīng)該嚴(yán)格的審查審核投標(biāo)企業(yè)，對質(zhì)量不能保證的企業(yè)以及達不到企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)堅決摒除出去，也就是從投標(biāo)企業(yè)的角度保證企業(yè)求購物資的質(zhì)量以及物資的價格。 　　中標(biāo)企業(yè)的選擇。中標(biāo)企業(yè)的選擇應(yīng)該更加根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)情況進行選擇，也就是不應(yīng)該以價格論英雄，對于物資質(zhì)量來說，價格越低越可能出現(xiàn)質(zhì)量的事故。因此，企業(yè)在中標(biāo)企業(yè)選擇時，應(yīng)該充分考慮市場的因素，以利潤作為指導(dǎo)，選擇中標(biāo)企業(yè)這既能夠保證所采購物資的質(zhì)量，同時也能夠保證物資采購價格的合理性?！　?。4完善相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部管理制度　　應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度，使得企業(yè)內(nèi)部的運行規(guī)范合理，從而使得企業(yè)招標(biāo)采購工作有效科學(xué)?！　⊥晟撇少徬嚓P(guān)基礎(chǔ)工作制度。完善采購相關(guān)的基礎(chǔ)工作制度，也即是要求企業(yè)采購部門應(yīng)該對采購物資計量，質(zhì)量檢驗以及驗收入庫等基礎(chǔ)工作要嚴(yán)格記載，從而使得企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y招標(biāo)采購的中標(biāo)企業(yè)在采購物資數(shù)量、質(zhì)量以及交貨時間能夠達成一致，以避免相關(guān)的違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生?！　娀袠?biāo)工作的內(nèi)部考核制度。主要指的是企業(yè)可以指定相關(guān)部門作為監(jiān)督部門，對企業(yè)物資招標(biāo)采購工作進行監(jiān)督檢查，以及考核物資招標(biāo)采購的相關(guān)業(yè)務(wù)人員，從而對在物資招標(biāo)采購過程中的違規(guī)操作等進行有效震懾，以及能夠?qū)`規(guī)違紀(jì)工作進行查處，保證企業(yè)在物資招標(biāo)采購過程的公正、公平以及起到保護企業(yè)資產(chǎn)的作用。 　　加強招標(biāo)工作的財務(wù)監(jiān)控。加強對企業(yè)物資招標(biāo)采購過程中的財務(wù)監(jiān)控，對信譽好，質(zhì)量價格過關(guān)的供貨單位在采購的資金支付方式速度上進行傾斜;在制定購進價格上，不同的付款方式應(yīng)該有不同的購進價格;對購進物資在質(zhì)量數(shù)量不符合合同情況的供貨單位，應(yīng)該立即停止支付貨款以及可以根據(jù)實際情況決定是否采取法律措施。