員工離職管理流程圖(適合小公司)

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1、員工離職管理流程圖流程圖說明權責部門相關表單文件離職員工檔案的保管NG工資結算財務結算NGNG離職交接離職審批NG離職申請NG1、正式員工離職需提前一個月提出書面離職申請(填寫《離職申請表》),試用期員工應提前3天提出申請。2、未按規(guī)定提前提出申請而自行離職的,扣除當月基本工資。離職員工《離職人員申請表》1、面談:部門負責人與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2、審批程序:經(jīng)面談后,員工仍然堅持辭職,所屬部門領導簽字同意后,報總經(jīng)理審核,方可辦理離職手續(xù)。所屬部門負責人總經(jīng)

2、理《離職人員申請表》1、物資交接:①本部門:離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負責人進行交接。②辦公室:離職員工應將辦公物資、鑰匙等交接給人力資源部(財務部)。③其他:公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。2、工作移交:部門負責人在確定員工離職信息后,應盡快安排離職員工進行工作交接,并填寫《員工工作交接表》,所有移交工作須有詳細的書面記錄,電子檔應該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。所屬部門負責人人力資源部(財務部)《員工工作交接表》員工憑《員工工作交接表》到財務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未

3、付的公司借款、罰金等,經(jīng)財務部審批后須在《員工工作交接表》上簽署意見。財務部《員工工作交接表》在工作移交及財務結算完畢后,員工持審批后的《員工工作交接表》到財務部辦理工資結算。人力資源部(財務部)根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況,核算出其實際工資,呈總經(jīng)理審核,審核同意后交財務部核算薪資。人力資源部財務部總經(jīng)理《員工工作交接表》《離職申請表》和《員工工作交接表》交由人力資源部保管,人力資源部應及時將人事檔案進行更新。人力資源部《離職申請表》《員工工作交接表》

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