《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-世界大學(xué)城》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)指導(dǎo)書(shū)刖百一、背景財(cái)政部于2005年1月22日發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》，并于3月1日起施行。根據(jù)新的管理辦法，財(cái)政部于2005年3月9日制定了新的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱》，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試科目及內(nèi)容做了重大調(diào)整。其中《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》這門課程，考試大綱有較大的變化。2008年6月對(duì)《會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱》做過(guò)一次修訂。2009年10月對(duì)《會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱》又一次修訂，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試內(nèi)容做了相應(yīng)調(diào)整，《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》這門課程的大綱有了較大變化。二、《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》新考試大綱新考試大綱共分四章第一章會(huì)計(jì)電算化概述主要考核會(huì)計(jì)電算化的概念、發(fā)展；會(huì)計(jì)核算軟件的概念、分類、功能模塊、與手工核算的區(qū)別主要變化：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段、電算化與手工核算的區(qū)別為新增內(nèi)容第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境主要考核計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求主要考核會(huì)計(jì)電算化法規(guī)基本制度、會(huì)計(jì)核算軟件的要求第四章會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求主要考核會(huì)計(jì)電算化基本流程、賬務(wù)處理模塊基本操作、其他功能模塊操作三、課程的性質(zhì)、任務(wù)1.《會(huì)計(jì)電算化》是會(huì)計(jì)專業(yè)一門專業(yè)技術(shù)核心課程。2.課程的任務(wù)：通過(guò)對(duì)商品化財(cái)務(wù)核算軟件的學(xué)習(xí)，了解財(cái)務(wù)核算軟件的基本程序結(jié)構(gòu)及基本數(shù)據(jù)流程，財(cái)務(wù)核算軟件的種類及發(fā)展方向，熟悉商品化財(cái)務(wù)核算軟件的基本操作，掌握財(cái)務(wù)核算軟件的基本使用方法，進(jìn)而可以進(jìn)行財(cái)務(wù)核算軟件日常操作和基本的維護(hù)工作。3.先修課程：會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。4.課時(shí)數(shù)：80節(jié)理論課+120節(jié)實(shí)踐學(xué)時(shí)=200節(jié)，這里只是理論課內(nèi)容，兩學(xué)期內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)。四、課程的基本要求1.課程總體目標(biāo)：基本掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理，較系統(tǒng)、全面地了解和掌握財(cái)務(wù)核算軟件的一般結(jié)構(gòu)和功能，并培養(yǎng)動(dòng)手能力和實(shí)際工作能力。達(dá)到或超過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的基本要求。2.知識(shí)要求：了解會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)、要求，掌握會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)操作思路、財(cái)務(wù)軟件基本應(yīng)用方法、會(huì)計(jì)電算化管理制度。3.能力要求：用友等財(cái)務(wù)核算軟件的具體操作及應(yīng)用
11.實(shí)訓(xùn)要求：本課程擬通過(guò)以下內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，以培養(yǎng)實(shí)踐技能;分別對(duì)照使用用友財(cái)務(wù)核算軟件的具體核算系統(tǒng)，設(shè)置不同企業(yè)類型的具體實(shí)務(wù)資料進(jìn)行模擬訓(xùn)練。從開(kāi)設(shè)企業(yè)賬套到核算企業(yè)報(bào)表，整個(gè)流程由學(xué)生自主完成。2.課外作業(yè)要求：本課程要求學(xué)生能獨(dú)立完成每一教學(xué)階段所附的練習(xí),包括判斷題、選擇題及實(shí)務(wù)題，并能獨(dú)立認(rèn)真完成作業(yè)，及時(shí)上交作業(yè)。3.考核要求：本課程為考試課，主要采取上機(jī)考試與平時(shí)作業(yè)考核相結(jié)合的形式第一章會(huì)計(jì)電算化概述一、本章概述本章主要介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念和基本內(nèi)容、闡述了會(huì)計(jì)電算化的意義。介紹了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、以及會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)知識(shí)。二、教學(xué)目標(biāo)1.能正確解釋會(huì)計(jì)電算化的概念。2.了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程及其發(fā)展趨勢(shì)。3.掌握會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分。三、教學(xué)重點(diǎn)1.會(huì)計(jì)電算化的概念。2.會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)和會(huì)計(jì)電算化工作的基本內(nèi)容3.會(huì)計(jì)電算化的意義4.會(huì)計(jì)電算化的管理體制5.國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況及我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況。6.會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理和微觀管理。四、教學(xué)難點(diǎn)1.國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況及我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況。2.會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理和微觀管理。五、教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介【本節(jié)要點(diǎn)】會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)和會(huì)計(jì)電算化工作的基本內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化的管理體制一、會(huì)計(jì)電算化的概念（重點(diǎn)）1.會(huì)計(jì)電算化的概念提出
2“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。會(huì)計(jì)電算化的基本含義，是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。1.會(huì)計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。2.“會(huì)計(jì)電算化”的兩層含義：狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。二、會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)和會(huì)計(jì)電算化工作的基本內(nèi)容(-)基本任務(wù)：會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是:促進(jìn)會(huì)計(jì)核算及管理水平的進(jìn)步,提高工作效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,取得好的經(jīng)濟(jì)效益。具體任務(wù)包括：建立健全會(huì)計(jì)電算化組織機(jī)構(gòu)和管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，并完成會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作。(二)工作內(nèi)容：會(huì)計(jì)電算化的工作包括微觀和宏觀兩個(gè)方面:宏觀方面主要是對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的組織、推廣和管理等，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展；微觀方面即基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作，主要是組織本單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，包括本單位制定規(guī)劃、系統(tǒng)開(kāi)展與改進(jìn)、制度建設(shè)、運(yùn)行管理等。主要包括以下內(nèi)容：1.宏觀方面(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置(2)推廣運(yùn)用商品化會(huì)計(jì)軟件，加速會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。(3)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)(4)會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審與應(yīng)用(5)應(yīng)用人員培訓(xùn)。2.微觀方面(1)制定會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展規(guī)劃。(2)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。(3)制定會(huì)計(jì)電算化的管理制度。(4)使用與維護(hù)。(5)人員培訓(xùn)。三、會(huì)計(jì)電算化的意義1.會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(1)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；(2)縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；
3(3)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。1.會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制（重點(diǎn)）1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。2.財(cái)政部管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平：組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)【教學(xué)建議】會(huì)計(jì)電算化概念的理解是本節(jié)的重點(diǎn)，教師在詳細(xì)講解后，可以通過(guò)學(xué)生自主學(xué)習(xí)來(lái)了解會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)和會(huì)計(jì)電算化工作的基本內(nèi)容及會(huì)計(jì)電算化的意義。第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展【本節(jié)要點(diǎn)】國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況一、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況發(fā)達(dá)國(guó)家計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域是從20世紀(jì)50年代開(kāi)始的，其最初的應(yīng)用主要是職工工資核算。至今，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍是管理信息系統(tǒng)中發(fā)展最早、應(yīng)用最廣的系統(tǒng)，其發(fā)展大致經(jīng)歷了四個(gè)階段。（-）成批處理階段20世紀(jì)50年代，利用計(jì)算機(jī)代替手工操作成批處理數(shù)據(jù)，其基本特征是：程序和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立，數(shù)據(jù)量大，無(wú)數(shù)據(jù)管理功能，數(shù)據(jù)依賴于程序，主要完成某一方面工作，如工資核算、材料核算等。這一階段又稱單項(xiàng)處理階段。（二）實(shí)施處理階段數(shù)據(jù)與程序之間有一定的相互獨(dú)立性。以上兩階段統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理階段。（三）管理信息系統(tǒng)處理階段20世紀(jì)70年代，進(jìn)入管理信息系統(tǒng)處理階段，逐步實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)信息的綜合化、系統(tǒng)化、形成了計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理的一個(gè)系統(tǒng)，成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，共享系統(tǒng)的資源，在處理方式上，使用了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。（四）決策支持系統(tǒng)處理階段20世紀(jì)80年代開(kāi)始進(jìn)入決策支付系統(tǒng)處理階段。在數(shù)據(jù)處理方式上實(shí)現(xiàn)了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，建立了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型庫(kù)，能為高層次提供接觸方案和決策信息。在處理方式上，應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)均有最大的獨(dú)立性，數(shù)據(jù)冗余最小，并可以無(wú)限擴(kuò)張，建立網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造及終端。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況(重點(diǎn))
4(一)會(huì)計(jì)核算軟件階段商品化會(huì)計(jì)核算軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo)，其主要功能包括財(cái)務(wù)處理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算。各模塊獨(dú)立運(yùn)行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)上是松散的，沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性等問(wèn)題。(二)財(cái)務(wù)管理軟件階段20世紀(jì)90年代中期，隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求的擴(kuò)大以及國(guó)際化進(jìn)程的加速，國(guó)內(nèi)各大軟件生產(chǎn)廠家出于發(fā)展戰(zhàn)略的考慮，先后推出了財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件面向了企業(yè)的中高層管理者，面向企業(yè)的高級(jí)財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)人員、高級(jí)管理決策層，它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，借助財(cái)務(wù)管理軟件的功能，幫助決策層和財(cái)務(wù)管理人員合理籌劃和運(yùn)用資金，節(jié)約成本和費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理軟件主要包括賬務(wù)處理、工資管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)計(jì)劃等，能夠滿足財(cái)務(wù)和管理需要。(三)ERP軟件階段1.ERP含義ERP(EnterpriseResourcePlanning)是20世紀(jì)90年代初期由美國(guó)著名的咨詢公司GartnerGroup首先提出的，它是物料需求計(jì)劃(MaterialRequire-mentPlanning,MRP)和制造資源計(jì)劃(ManufacturingResourcesPlanning,MRPH)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的更高層次的管理理念和模式。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)的信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP將企業(yè)的物流系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，記錄、計(jì)算企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃，為各種管理，分析人員提供信息資料。它是功能模塊不同于以往的財(cái)務(wù)管理軟件，也不是單純的財(cái)務(wù)管理，生產(chǎn)管理的組合，它不僅是用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且可被許多其他類型的企業(yè)，如非生產(chǎn)、公益性的企業(yè)導(dǎo)入用于資源計(jì)劃和管理。一般ERP軟件提供了最重要的供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、銷售自動(dòng)化以及電子商務(wù)四個(gè)擴(kuò)展功能，真正實(shí)現(xiàn)資源的綜合運(yùn)用。2.ERP的特點(diǎn)(1)計(jì)劃的一貫性和可行性。(2)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享性。(3)靈活的決策應(yīng)變性。(4)系統(tǒng)的模擬預(yù)測(cè)性。(5)物流、資金流的統(tǒng)一。3.ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用無(wú)論傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件還是ERP軟件，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)的資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的綜合體現(xiàn)，所以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)?，F(xiàn)有的軟件供應(yīng)商在提供ERP時(shí)，都提供了具有強(qiáng)大的集成性的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)?！窘虒W(xué)建議】本節(jié)以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主，重點(diǎn)掌握我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況。
5第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化管理【本節(jié)要點(diǎn)】會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理會(huì)計(jì)電算化的微觀管理一、會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理1.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃2.制定會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.大力抓好人才的培養(yǎng)4.推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要理論研究的支持和指導(dǎo)二、會(huì)計(jì)電算化的微觀管理(-)內(nèi)部控制內(nèi)部控制制度是為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)及其數(shù)據(jù)正確可靠，保證國(guó)家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度、計(jì)劃貫徹執(zhí)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，利用系統(tǒng)的內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系，形成了一系列具有控制職能的方針、措施、程序的一種管理制度。5.電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響(1)電子數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)報(bào)表等的輸出是會(huì)計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)的加工處理，并將結(jié)果存儲(chǔ)在磁盤(pán)或者軟盤(pán)中。所有的記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、預(yù)測(cè)等工作都由電腦完成。電腦輸出數(shù)據(jù)的正確與否很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。(2)直接記錄在電腦磁盤(pán)或光盤(pán)上的電子數(shù)據(jù)取代了手工會(huì)計(jì)環(huán)境下的紙質(zhì)數(shù)據(jù)。(3)內(nèi)部控制核心是人，因此控制操作人員的職能，也是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求。(4)會(huì)計(jì)電算化的最大載體是會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件在安裝或者操作過(guò)程上出現(xiàn)任何問(wèn)題，都可能導(dǎo)致系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)被破壞甚至丟失。因此，不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存，保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。(5)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財(cái)務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來(lái)了層出不窮的新問(wèn)題。6.會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)措施(-)建立崗位責(zé)任制(重點(diǎn))會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，一般可以分為以下基本崗位：(1)電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。(2)軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。(3)審核記賬：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。(4)電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常進(jìn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(5)電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。(6)數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。
6上述崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，電算化主管負(fù)責(zé)定義操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。（三）操作管理（四）檔案管理（重點(diǎn)）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要建立健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，主要內(nèi)容包括：（1）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。（2）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、U盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。（3）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。（4）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要求嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。（5）對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)備份，存放在不同的地點(diǎn)。（6）對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期檢查、定期復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年?！窘虒W(xué)建議】本節(jié)考點(diǎn)較細(xì)，教師可以通過(guò)讓學(xué)生預(yù)習(xí)、題目檢測(cè)等方式來(lái)完成知識(shí)的傳授。第二章會(huì)計(jì)電算化工作的硬件環(huán)境一、本章概述本章主要介紹計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)。二、教學(xué)目標(biāo)1.掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)2.熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本操作技能3.了解計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障及檢測(cè)三、教學(xué)重點(diǎn)1.計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)四、教學(xué)難點(diǎn)1.計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)2.計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)五、教學(xué)內(nèi)容
7第一節(jié)計(jì)算機(jī)一般知識(shí)【本節(jié)要點(diǎn)】計(jì)算機(jī)的種類計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1946年2月，美國(guó)，ENIAC,用于彈道軌跡計(jì)算（軍事目的）。一、計(jì)算機(jī)的種類（重點(diǎn)）（一）根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對(duì)象分類1.數(shù)字電子計(jì)算機(jī)：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對(duì)象，它具有運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過(guò)程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行，自動(dòng)化程度高，具有很強(qiáng)的通用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。2.模擬電子計(jì)算機(jī)：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長(zhǎng)度等連續(xù)物理變量為操作對(duì)象。（-）根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)（個(gè)人機(jī)、PC機(jī)）。（三）根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類通用機(jī)、專用機(jī)。二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1.運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常所說(shuō)的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬(wàn)條指令/秒”來(lái)描述。通常：mips微機(jī)：主頻主頻越高，運(yùn)算速度就越快。2.字長(zhǎng)字長(zhǎng)越大，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快。3.內(nèi)存容量?jī)?nèi)存越大，處理速度就越快。4.外存容量外存（主要指硬盤(pán)）越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域（重點(diǎn)）1.科學(xué)計(jì)算2.數(shù)據(jù)處理：有以下三個(gè)發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：以文件系統(tǒng)為手段管理信息系統(tǒng)（MIS）：以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為工具決策支持系統(tǒng)（DSS）：以數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)和方法庫(kù)為基礎(chǔ)3.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD-ComputerAidedDesign）計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI-ComputerAidedInstruction）4.過(guò)程控制
81.人工智能（AI）2.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用【教學(xué)建議】本節(jié)知識(shí)點(diǎn)比較簡(jiǎn)單，可以讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)，教師提問(wèn)來(lái)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件【本節(jié)要點(diǎn)】中央處理器內(nèi)存儲(chǔ)器外存儲(chǔ)器輸入設(shè)備輸出設(shè)備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。一、中央處理器1.CPU2.組成：控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行。運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算3.技術(shù)參數(shù)：（1）型號(hào)：486.586.Pentium>PentiumI、PentiumIRPentiumllkPentium4Core2duoCore2quad（2）主頻：CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ?PentiumIII800中的800即為主頻。4.CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。二、存儲(chǔ)器（-）內(nèi)存儲(chǔ)器又稱主存儲(chǔ)器。1.作用：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。2.分類：ROM（只讀存儲(chǔ)器）：系統(tǒng)信息、只讀不寫(xiě)、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。RAM（隨機(jī)存儲(chǔ)器）：用戶信息、可讀可寫(xiě)、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。Cache（高速緩存）：存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調(diào)入。3.存儲(chǔ)容量：目前微機(jī)內(nèi)存（RAM）容量一般為512M,1G,2G=4.內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。
9（-）外存儲(chǔ)器外存儲(chǔ)器又叫輔助存儲(chǔ)器1.作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí)，從外存調(diào)入內(nèi)存。2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系3.磁盤(pán)存儲(chǔ)器：（1）軟盤(pán)：大小和容量：3.5英寸、1.44MB特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫(xiě)速度慢。（2）硬盤(pán)：容量：40GB、60GB、80GB,常見(jiàn)160GB左右，現(xiàn)在容量更大容量計(jì)算：磁頭數(shù)x柱面數(shù)x扇區(qū)數(shù)X512B特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫(xiě)速度快4.光盤(pán)：分類：只讀光盤(pán)（CD-ROM）、一次寫(xiě)入型光盤(pán)（CD-R）、可擦寫(xiě)型光盤(pán)（CD-RW）。只讀光盤(pán)（CD-ROM）：650MB光驅(qū)：數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之-o150Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。讀寫(xiě)速度比較：硬盤(pán)〉光盤(pán)〉軟盤(pán)5.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（1）U盤(pán)：（基于USB接口）1GB2GB4GB8GB特點(diǎn)：體積小、即插即用、攜帶方便。（2）移動(dòng)硬盤(pán)：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等特點(diǎn)：體積小、重量輕、攜帶方便。（3）存儲(chǔ)卡：使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機(jī)和MP3）上的存儲(chǔ)設(shè)備。三、輸入檢出設(shè)備（重點(diǎn)）（~）輸入設(shè)備L常用：鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、光筆、掃描儀。2.鼠標(biāo)：主要有機(jī)械式和光電式。按外形分：兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo)。3.鍵盤(pán)：微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。分類：機(jī)械式按鍵和電容式按鍵。常用鍵：
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111）局域網(wǎng)（LAN）（幾公里以內(nèi)，單位內(nèi)部或建筑物內(nèi)）2）廣域網(wǎng)（WAN）（數(shù)十公里以上，覆蓋整個(gè)城市、國(guó)家等）3）城域網(wǎng)（MAN）（一個(gè)城市）1.按網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類（重要）I）總線型2）星型3）環(huán)型4）網(wǎng)狀型2.按網(wǎng)絡(luò)通信介質(zhì)分類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按通信介質(zhì)分類，可分為雙絞線網(wǎng)、同軸電纜、光纖網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)等。3.按頻帶占用方式分類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按信號(hào)頻帶占用方式分類，可分為基帶網(wǎng)和寬帶網(wǎng)等類型。4.按網(wǎng)絡(luò)管理性質(zhì)分類根據(jù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)組建和管理的部門和單位不同，常將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為公用網(wǎng)和專用網(wǎng)等。二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（-）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（重點(diǎn)）1.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及網(wǎng)卡1）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器是為網(wǎng)絡(luò)用戶提供特定服務(wù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。分為：文件服務(wù)器和打印服務(wù)器2）網(wǎng)卡（網(wǎng)絡(luò)接口卡或NIC卡）物理層和數(shù)據(jù)鏈路層工作2.中繼器與集線器1）中繼器物理層上運(yùn)作2）集線器（Hub）集線器（又稱Hub）作為一個(gè)集中設(shè)備，將各個(gè)客戶機(jī)通過(guò)單一連接的方式連接到局域網(wǎng)上，一個(gè)集線器有多個(gè)端口用于直接連接客戶機(jī)，另有一個(gè)或數(shù)個(gè)端口用于連接集線器到網(wǎng)絡(luò)干線或其他有源網(wǎng)絡(luò)部件。3.網(wǎng)橋與網(wǎng)關(guān)1）網(wǎng)橋連接兩個(gè)不同類型的局域網(wǎng)數(shù)據(jù)鏈路層上運(yùn)作2）網(wǎng)關(guān)連接局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，廣域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。OSI模型的任意一層工作4.路由器連接兩個(gè)以上同類型的網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)層上運(yùn)作5.傳輸介質(zhì)1）同軸電纜與雙絞線
12同軸電纜：粗纜、細(xì)纜雙絞線：既能傳輸模擬信號(hào)，也能傳輸數(shù)字信號(hào)。2）光纖主要用于廣域網(wǎng)3）無(wú)線介質(zhì)紅外線、激光、微波使用最廣泛的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，抗干擾性最強(qiáng)。（二）、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（重點(diǎn)）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議即網(wǎng)絡(luò)中（包括互聯(lián)網(wǎng)）傳遞、管理信息的一些規(guī)范。計(jì)算機(jī)之間的相互通信需要共同遵守一定的規(guī)則，這些規(guī)則就稱為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。1.IP地址及域名（1）IP地址的概念I(lǐng)P地址是為每臺(tái)連接在因特網(wǎng)上的主機(jī)分配的一個(gè)在全世界范圍內(nèi)唯一的32位二進(jìn)制地址。(2)IP地址的構(gòu)成IP地址通常以圓點(diǎn)(半角句號(hào))分隔的4個(gè)十進(jìn)制數(shù)字表示，十進(jìn)制數(shù)的范圍是0~255。例:202.197.96.1(3)IP地址的分類A,B,C,D,E五類A類IP地址主要為大型網(wǎng)絡(luò)而設(shè)計(jì)的，它的最高位是0,網(wǎng)絡(luò)地址長(zhǎng)度為7個(gè)二進(jìn)制位。在一個(gè)A類網(wǎng)絡(luò)中，所有相連網(wǎng)絡(luò)主機(jī)前8位二進(jìn)制數(shù)均相同，而主機(jī)地址則通過(guò)不同的后24位二進(jìn)制數(shù)來(lái)表示。B類網(wǎng)絡(luò)的最高位為10,它用前16個(gè)二進(jìn)制數(shù)表示網(wǎng)絡(luò)地址，主機(jī)地址則用了后16個(gè)二進(jìn)制數(shù)位。C類網(wǎng)絡(luò)的高位為110,它用前24個(gè)二進(jìn)制數(shù)表示網(wǎng)絡(luò)地址，主機(jī)地址則用了后8位二進(jìn)制數(shù)位。(4)域名域名一種字符形式的地址，方便記憶。一般形式：主機(jī)名.單位名.類別型域名.最高層域名(頂級(jí)域名)例：www.sina.com.cn頂級(jí)域名通常以地理位置劃分，表明主機(jī)所在的國(guó)家和地區(qū)。常見(jiàn)：cn代表中國(guó)。Au、jp、hk類別型域名通常說(shuō)明所屬的組織類型。常見(jiàn)：com、edu>gov、org、net對(duì)應(yīng)關(guān)系：網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有?個(gè)唯一的IP地址，但不一定都有一個(gè)域名。必須事先在域名系統(tǒng)(DNS)中建立某個(gè)IP地址所對(duì)應(yīng)的域名。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP地址，當(dāng)輸入域名時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)。2.TCP/IP協(xié)議(1)傳輸控制協(xié)議/互連網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(2)Internet的基礎(chǔ)協(xié)議(3)使用IP地址
133.IPX/SPX協(xié)議(1)網(wǎng)際包交換/順序包交換(2)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)協(xié)議(3)使用網(wǎng)卡的物理地址4.NetBEUI協(xié)議特別適合在“網(wǎng)上鄰居”傳送數(shù)據(jù)(三)構(gòu)建WindowsXP對(duì)等網(wǎng)1.對(duì)等型網(wǎng)絡(luò)的共享方式2.安裝網(wǎng)絡(luò)適配器3.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議4.安裝網(wǎng)絡(luò)客戶端5.資源共享(四)互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)介1.因特網(wǎng)概述(重點(diǎn))因特網(wǎng)即國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，也稱Internet,是通過(guò)通信線路實(shí)現(xiàn)相連接的國(guó)際性計(jì)算機(jī)綜合網(wǎng)絡(luò)，它是當(dāng)今世界上最大的國(guó)際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。2.因特網(wǎng)應(yīng)用（1）Web瀏覽（WWW）WWW是WorldWideWeb的縮寫(xiě)，稱為萬(wàn)維網(wǎng)，也簡(jiǎn)稱為3W或Web。它具有超文本和超鏈接的特點(diǎn)。（2）電子郵件（E-mail）凡是具有電子郵件地址的Internet用戶都可以利用Internet發(fā)送或接收郵件。這些信件可以是純文本，也可以含有圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)，或者是其他程序產(chǎn)生的文件。（3）文件傳輸（FTP）文件傳輸協(xié)議（FileTransmissionProtocol,FTP）是最常用的文件傳輸程序，文件傳輸分為上載（Upload）和下載（Download）兩種方式。（4）遠(yuǎn)程登錄（Telnet）（5）全球新聞組（Usenet）（6）電子公告板（BBS）（五）IE瀏覽器簡(jiǎn)介1.啟動(dòng)2.窗口簡(jiǎn)介3.收發(fā)電子郵件（重點(diǎn)）1）使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器收發(fā)電子郵件2）使用OutlookExpress收發(fā)電子郵件【教學(xué)建議】本節(jié)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)操作為主，適用于在機(jī)房教學(xué)指導(dǎo)，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式組織教學(xué)
14第四節(jié)計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)【本節(jié)要點(diǎn)】計(jì)算機(jī)的一般維護(hù)計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障及其檢測(cè)計(jì)算機(jī)安全計(jì)算機(jī)病毒計(jì)算機(jī)安全防護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)的一般維護(hù)（―）硬維護(hù)1計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境1）適宜的溫度和溫度。（20?25C）2）無(wú)粉塵污染。3）電源電壓穩(wěn)定。4）無(wú)震動(dòng)沖動(dòng)。5）靜電干擾小。2.主機(jī)與顯示器的維護(hù)3.鍵盤(pán)與鼠標(biāo)的維護(hù)4.光驅(qū)與打印機(jī)的維護(hù)5.光盤(pán)的保護(hù)與維護(hù)（二）軟維護(hù)1.系統(tǒng)備份2.數(shù)據(jù)備份3.磁盤(pán)管理4.預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒二、計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障及檢測(cè)（重點(diǎn)）（-）常見(jiàn)故障1.硬件故障1）接觸不良的故障2）未正確設(shè)置參數(shù)3）硬件本身故障2.軟件故障1）未安裝驅(qū)動(dòng)程序2）病毒引起故障（二）常見(jiàn)故障檢測(cè)方法1.直接觀察法2.插拔法3.交換法
15三、計(jì)算機(jī)安全（-）計(jì)算機(jī)安全的定義（-）信息安全的基本要求1.數(shù)據(jù)的保密性2.數(shù)據(jù)的完整性3.數(shù)據(jù)的可用性4.數(shù)據(jù)的可控性（三）計(jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策1.計(jì)算機(jī)主要安全隱患1）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)4）社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)5）計(jì)算機(jī)病毒2.保障計(jì)算機(jī)安全相應(yīng)對(duì)策1）不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法2）不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)等3）不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理四、計(jì)算機(jī)病毒（重點(diǎn)）（-）計(jì)算機(jī)病毒定義及發(fā)展史定義:計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。（二）計(jì)算機(jī)病毒病毒結(jié)構(gòu)、特征及分類1.計(jì)算機(jī)病毒結(jié)構(gòu)（I）引導(dǎo)模塊（2）傳染模塊（3）干擾破壞模塊2.計(jì)算機(jī)病毒特性（1）感染性（2）寄生性（3）破壞性（4）隱蔽性（5）潛伏性3.計(jì)算機(jī)病毒分類（1）按其破壞程度劃分1）良性病毒2）惡性病毒（2）按其寄生方式劃分
161）操作系統(tǒng)型病毒2）外殼型病毒3）入侵型病毒4）混合型病毒5）電子郵件病毒6）宏病毒（word和excel文檔）（三）計(jì)算機(jī)病毒病毒發(fā)現(xiàn)與檢測(cè)（四）計(jì)算機(jī)病毒病毒清除與預(yù)防1.清除（1）方法：1）殺毒軟件（KV3000,瑞星，金山毒霸）局限性：新病毒的出現(xiàn)無(wú)法檢測(cè)，定期升級(jí)2）最徹底的清除方法：格式化2,預(yù)防管理層面、技術(shù)層面（五）網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊五、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)安全認(rèn)識(shí)誤區(qū)2.日常上網(wǎng)安全防護(hù)3.安裝及卸載殺毒軟件注意事項(xiàng)4.個(gè)人安全意識(shí)的培養(yǎng)【教學(xué)建議】本節(jié)需理論與實(shí)踐相結(jié)合，增添知識(shí)趣味性，讓學(xué)生掌握本節(jié)知識(shí)。第三章會(huì)計(jì)電算化工作的軟件環(huán)境一、本章概述現(xiàn)代會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件為工具進(jìn)行賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理和決策分析，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求進(jìn)一步提高，從業(yè)人員必需懂得計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，這些知識(shí)包括：計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、操作系統(tǒng)、ofifce辦公軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全相關(guān)知識(shí)。本章主要介紹了計(jì)算機(jī)軟件的概念、分類以及重點(diǎn)介紹了操作系統(tǒng)windowsXP的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作和word,excel和基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作。二、教學(xué)目標(biāo)1.理解計(jì)算機(jī)軟件的含義分類；2.熟練掌握windowsXP,word2003.excel2003的基本操作；3.樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)心態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髯黠L(fēng)，為以后學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的操作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、教學(xué)重點(diǎn)
171.計(jì)算機(jī)軟件的定義、分類及各類軟件的特點(diǎn)及適用范疇。2.windowsXP,word2003.excel2003中菜單，快捷鍵。3.windowsXP,word2003.excel2003的操作步驟和效果。四、教學(xué)難點(diǎn)實(shí)踐操作知識(shí)轉(zhuǎn)化為理論。五、教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)計(jì)算機(jī)軟件基本知識(shí)【本節(jié)要點(diǎn)】系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能，計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間，為了有效地利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。1.操作系統(tǒng)：作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/WindowsXP2.語(yǔ)言處理程序：包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務(wù)：將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型小型：VisualFoxPro、Access大型：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。4.支持服務(wù)程序：二、應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實(shí)際問(wèn)題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。分類：公用應(yīng)用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、office辦公軟件。專用應(yīng)用軟件：專門用途的軟件，如會(huì)計(jì)軟件。三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言
18（1）機(jī)器語(yǔ)言：由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成，可以直接執(zhí)行，但比較難學(xué)。（2）匯編語(yǔ)言：由匯編指令（助記符）構(gòu)成，翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。（3）高級(jí)語(yǔ)言：由語(yǔ)句（接近自然語(yǔ)言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行。常見(jiàn)的高級(jí)語(yǔ)言：BASIC、VisualBASIC、C++高級(jí)語(yǔ)言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯【教學(xué)建議】以軟件的定義范疇為基點(diǎn)展開(kāi)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的分類推理，適當(dāng)加入計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)加強(qiáng)學(xué)生對(duì)軟件的理解，以學(xué)生自主學(xué)習(xí)、展示為主要方式結(jié)合教師講解拓展內(nèi)容方式授課。第二節(jié)系統(tǒng)軟件WindowsXP簡(jiǎn)介【本節(jié)要點(diǎn)】windowsXP的安裝windowsXP的桌面windowsXP的基本設(shè)置windowsXP的文件及文件夾管理一、WindowsXP的界面WindowsXP安裝的基本操作流程：首先修改BIOS的設(shè)置，設(shè)置為從光盤(pán)啟動(dòng)，然后選擇安裝分區(qū)（有些情況會(huì)對(duì)分區(qū)進(jìn)行格式化），安裝相應(yīng)的文件，然后重新啟動(dòng)，安裝相應(yīng)的文件信息，最后完成安裝。（一）WindowsXP的桌面桌面是啟動(dòng)WindowsXP后看到的整個(gè)屏幕界面。1.桌面圖標(biāo)：桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片。每個(gè)圖標(biāo)分別代表一個(gè)對(duì)象，如應(yīng)用程序或文件夾。常見(jiàn)桌面圖標(biāo)：我的電腦網(wǎng)上鄰居我的文檔回收站2.開(kāi)始菜單及任務(wù)欄（1）"開(kāi)始”菜單的內(nèi)容主要包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、幫助、運(yùn)行、關(guān)閉計(jì)算機(jī)。（2）任務(wù)欄位于桌面底部。正在運(yùn)行的程序在桌面上對(duì)應(yīng)一個(gè)按鈕，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換不同的任務(wù)。（二）WindowsXP的窗口和對(duì)話框1.窗口:以“我的電腦"窗口為例介紹窗口元素的構(gòu)成：標(biāo)題欄
19菜單欄：絕大部分的操作命令工具欄：常用操作命令（按鈕方式）地址欄屬性區(qū)窗口內(nèi)容狀態(tài)欄1.對(duì)話框1）單擊帶有的菜單項(xiàng)，就會(huì)彈出對(duì)話框。對(duì)話框是用戶與程序進(jìn)行信息交流的窗口。2）對(duì)話框元素：選項(xiàng)卡、按鈕、文本框、固定列表框、下拉式列表框、數(shù)值框、單選框、復(fù)選框3）窗口與對(duì)話框的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系：都可移動(dòng)和關(guān)閉區(qū)別：對(duì)話框不能改變大小，即不能最大化和最小化。（三）Windows桌面操作1.使用開(kāi)始菜單2.添加程序圖標(biāo)到桌面3.排列桌面圖標(biāo)4.調(diào)整任務(wù)欄的大小和位置（四）窗口進(jìn)行操作（重點(diǎn)）1.打開(kāi)及關(guān)閉窗口（注意多選題）1）打開(kāi)窗口:兩種方法2）關(guān)閉窗口:五種方法2.最大化、最小化及恢復(fù)窗口1）最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn)2）窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行，并非關(guān)閉3.改變窗口大小4.移動(dòng)及排列窗口1）移動(dòng)窗口:鼠標(biāo)法、鍵盤(pán)法2）排列窗口:層疊、橫向平鋪、縱向平鋪5.切換窗口1）任務(wù)欄2）快捷鍵：Alt+Tab3）任務(wù)管理器：Ctrl+Alt+Del（五）菜單操作1.使用窗口菜單2.使用快捷菜單：桌面快捷菜單、文件快捷菜單二、WindowsXP的基本設(shè)置（一般了解）（一）設(shè)置任務(wù)欄開(kāi)始菜單（~）設(shè)置日期和時(shí)間（三）設(shè)置WindowsXP桌面外觀（四）設(shè)置鍵盤(pán)和鼠標(biāo)（五）管理windows用戶三、WindowsXP的文件管理（重點(diǎn)）（一）文件管理基本知識(shí)
201.文件和文件夾1）文件夾：Windows采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)的文件夾來(lái)實(shí)施對(duì)文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件夾也叫做目錄。2）文件文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的。2.文件名與擴(kuò)展名1）文件名的命名規(guī)則：主文件名：1?255個(gè)字符（必須有）擴(kuò)展名：1?3個(gè)字符（可有可無(wú)）3個(gè)字符最常見(jiàn)表示文件的類型2）文件名中的符號(hào)：（1）文件名中不能出現(xiàn)下列字符：：Z\*?"<>1（2）文件名中常用符號(hào)為：英文數(shù)字漢字（3）舉例：社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-l.doc工資單-2OO8-O3.xls3）文件名通配符：?：代表該位置上的任意一個(gè)字符*：代表該位置上的任意多個(gè)字符【例】某一磁盤(pán)有5個(gè)文件：Al.DOCA2.DOCA31.DOCBl.EXEB2.EXEA7.DOC表示前兩個(gè)文件A*.DOC表示前三個(gè)文件*.EXE表示后兩個(gè)文件*.*表示所有的文件4）WINDOWS下的常見(jiàn)擴(kuò)展名：.txt文本文件.docWord文檔.xlsExcel文檔.pptPowerPoint文檔,ico圖標(biāo)文件.gif/.bmp圖形文件.dll系統(tǒng)文件.exe可執(zhí)行文件.avi媒體文件.zip媒體文件.wav聲音文件（二）瀏覽文件和文件夾1.我的電腦：2.資源管理器：（1）"我的電腦"窗口單擊"文件夾"按鈕。（2）窗口顯示左窗格：以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤(pán)與文件夾的層次關(guān)系。+：含有子文件夾。右窗格：顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。（三）管理文件和文件夾（重點(diǎn)）3.關(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)前提1）選擇文件和文件夾
21（1）單個(gè)：?jiǎn)螕粢x擇的對(duì)象。（2）連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。（3）非連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。（4）全部："編輯"〉"全部選定"（Ctrl+A）。舉例：2）執(zhí)行操作命令（1）菜單法（2）工具欄法（3）快捷方式法（右鍵菜單）（4）快捷鍵法1.查看WindowsXP文件圖標(biāo)顯示方式：五種圖標(biāo)排列方式：四種2.創(chuàng)建文件夾步驟：1）選擇目標(biāo)（磁盤(pán)或文件夾）2）執(zhí)行"文件I新建I文件夾"命令。3）鍵入新文件夾名，然后按Enter鍵。舉例：3.復(fù)制或移動(dòng)文件或文件夾命令法：復(fù)制文件：1）選擇目標(biāo)（選取）2）復(fù)制：執(zhí)行"文件度制"命令（復(fù)制）3）打開(kāi)目的地（定位）4）執(zhí)行"文件I粘貼”命令（粘貼）移動(dòng)文件：1）選擇目標(biāo)（選?。?）移動(dòng)：執(zhí)行"文件I剪切"命令（剪切）3）打開(kāi)目的地（定位）4）執(zhí)行"文件I粘貼"命令（粘貼）快捷鍵：復(fù)制（Crtl+C）剪切（Crtl+X）粘貼（Crtl+V）剪貼板：內(nèi)存的?塊區(qū)域舉例：4.重命名和刪除文件或文件夾1）重命名文件或文件夾（1）選擇目標(biāo)（2）執(zhí)行"文件I重命名"命令。（3）鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。舉例：鍵盤(pán)操作：兩次單擊
222）刪除文件或文件夾（1）刪除硬盤(pán)上的文件會(huì)被暫時(shí)放入"回收站"中?；謴?fù)：清空回收站：永久刪除（2）步驟：a.選擇目標(biāo)b.執(zhí)行”文件I刪除"命令。（Del）c.顯示"確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框。d.單擊"是"，文件被移到回收站中。（3）也可直接將文件拖放到"回收站"中舉例：3）說(shuō)明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shifi+Del刪除。1.文件和文件夾的屬性1）通過(guò)"屬性"對(duì)話框查看。2）常見(jiàn)屬性：兩種只讀隱藏舉例：2.搜索文件和文件夾1）搜索名字2）搜索位置3設(shè)置共享文件夾［操作綜合練習(xí)］1.在D盤(pán)根文件夾下建立文件夾STU,在STU文件夾下建立S1和S2文件夾。2.搜索calc.exe文件，復(fù)制到D盤(pán)S1文件夾下。3.將S1文件夾下的calc.exe改名為cl.exe。4.將cl.exe復(fù)制到S2文件夾下,并改名為c2.exe。5.將S1文件夾下cl.exe刪除，然后從回收站中恢復(fù)到原位置。6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。（四）文件的備份與還原（五）使用回收站1.回收站：是硬盤(pán)上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤(pán)上的文件才會(huì)存放其中。2.回收站的清空與還原。3.自定義回收站設(shè)置。【教學(xué)建議】本節(jié)應(yīng)以操作為主，適用于在機(jī)房教學(xué)指導(dǎo)，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式組織教學(xué)第三節(jié)應(yīng)用軟件WORD2003簡(jiǎn)介【本節(jié)要點(diǎn)】Word2003的基本功能Word2003的窗口組成Word2003的文檔編輯
23Word2003的字體格式設(shè)置Word2003的段落格式設(shè)置Word2003的表格操作Word2003的圖文混排Word2003操作中的快捷鍵Word2003文字處理軟件是Microsoft公司推出的Office辦公軟件中的一員。Office辦公軟件中還包括Excel(電子表格軟件)、PowerPoint(幻燈片制作軟件)、Access(小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件)、Outlook(電子郵件管理軟件)等。1.功能：文字處理文檔的編輯、排版、打印表格處理2.特點(diǎn)：界面直觀、簡(jiǎn)單易學(xué)完善的編輯排版功能WORD2003工作窗口1.窗口元素：(1)標(biāo)題欄(2)菜單欄：操作命令最全(3)工具欄：以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認(rèn)：“常用”和“格式"工具欄,可根據(jù)需要顯示或隱藏。(4)標(biāo)尺水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺普通視圖下只顯示水平標(biāo)尺，頁(yè)面視圖下顯示兩種標(biāo)尺。(5)文檔編輯區(qū)插入點(diǎn)：閃爍的T光標(biāo)(6)任務(wù)窗格(7)狀態(tài)欄2.執(zhí)行命令的方式：(1)利用菜單欄(2)利用工具欄(3)利用快捷菜單(右鍵菜單)(4)利用快捷鍵說(shuō)明：(1)并不是所有的操作四種方式都可實(shí)現(xiàn)。(2)在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。一、Word2003基本操作(-)文檔的新建與保存1.新建文檔：(1)啟動(dòng)Word后，Won!將自動(dòng)新建一個(gè)"文檔l.doc"。
24(2)新建文檔的三種方法。(文檔2.doc文檔3.doc)啟動(dòng)Word自動(dòng)創(chuàng)建文檔利用菜單利用工具欄1.保存文檔作用：將文檔由內(nèi)存保存到外存中。在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要養(yǎng)成隨時(shí)保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。(1)保存未命名的新文檔：在彈出的"另存為"對(duì)話框中確定如下內(nèi)容。三要素：保存位置：磁盤(pán)+文件夾文件名：保存類型：(doc)(2)保存已命名的文檔：若對(duì)已有進(jìn)行了修改等操作，可以再次進(jìn)行保存。已有文檔的保存操作保存在：原位置和原文件名說(shuō)明：系統(tǒng)不提示"另存為"對(duì)話框，自動(dòng)進(jìn)行保存。(3)將當(dāng)前的文檔更名保存方法：菜單的"另存為"命令保存在：新位置或新文件名說(shuō)明：系統(tǒng)提示“另存為”對(duì)話框，需確定新的保存位置或新文件名。(4)保存所有打開(kāi)的文檔Shifi+"文件”菜單下的"全部保存"命令(5)設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存執(zhí)行，，文件，，_，，選項(xiàng)，，命令(二)文檔的打開(kāi)與關(guān)閉1.打開(kāi)文檔：(1)作用：打開(kāi)一個(gè)已存在的文檔。由外存調(diào)入內(nèi)存。(2)方法：三種(3)確定內(nèi)容：在彈出的“打開(kāi)“對(duì)話框中確定如下內(nèi)容。查找范圍：磁盤(pán)+文件夾文件名2.關(guān)閉文檔：（1）作用：一個(gè)文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。（2）方法：三種快捷鍵方式：Ctrl+F4（3）說(shuō)明：若修改后的文檔尚未存盤(pán)，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存"的提示信息。關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。（三）文本操作（重點(diǎn)）1.文檔輸入1）選擇輸入方法
252）確定插入點(diǎn)3）通過(guò)鍵盤(pán)輸入內(nèi)容自然段：兩個(gè)回車符（段落結(jié)束符、段落標(biāo)記）之間的文字被稱作一個(gè)自然段。注意：（1）每行結(jié)尾時(shí)，自動(dòng)換行（2）每段結(jié)束時(shí)，按回車鍵換行2.文本選擇1）文本塊：?個(gè)字、幾個(gè)字、一句話、一段話、一篇文章都可看作是一個(gè)文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作（例：移動(dòng)或復(fù)制）2）選取方法：（1）利用鼠標(biāo)選擇文本某些文字：Shift一行：?jiǎn)螕舳嘈校和蟿?dòng)一個(gè)自然段：雙擊整個(gè)文檔：鼠標(biāo)三擊編輯-全部選定Crtl+A縱向選擇文本：Alt（2）使用擴(kuò)展模式選擇文本進(jìn)入擴(kuò)展選取模式F8選取文本退出擴(kuò)展選取模式ESC3）說(shuō)明：（1）被選擇的文本呈“反白"顯示。（2）取消選擇：?jiǎn)螕粑臋n的任何位置。3.文本操作1）插入/改寫(xiě)字符（1）插入/改寫(xiě)狀態(tài)作用："插入"狀態(tài)下，輸入的字符將插入在插入點(diǎn)位置，后面的字符向后移動(dòng)。"改寫(xiě)"狀態(tài)下，輸入的字符將取代原有字符。判斷方法：狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)"兩字灰色顯示為"插入”狀態(tài)，黑色顯示為"改寫(xiě)"狀態(tài)設(shè)置方法：雙擊"改寫(xiě)"按鈕。按鍵盤(pán)上的"Insert”鍵。（2）插入字符"插入"狀態(tài)下：（3）改寫(xiě)字符"改寫(xiě)"狀態(tài)下：（4）在文檔中插入特殊符號(hào)2）刪除字符（1）刪除字符插入點(diǎn)前：Backspace
26插入點(diǎn)后：Delete（2）刪除一塊文本3）復(fù)制文本（1）作用：（2）方法：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：Ctrl與鍵盤(pán)結(jié)合復(fù)制文本：Ctrl+Shift使用菜單命令復(fù)制文本：（①選擇②復(fù)制③定位④粘貼）4）移動(dòng)文本（1）作用：（2）區(qū)別：（3）方法：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：直接拖動(dòng)與鍵盤(pán)結(jié)合復(fù)制文本：Ctrl使用菜單命令復(fù)制文本：（①選擇②剪切③定位④粘貼）2.撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作1）撤銷操作：Ctrl+Z2）恢復(fù)操作：Alt+Shift+Backspace3）重復(fù)操作：Ctrl+Y二、WORD2003基本格式編排（ ）設(shè)置字體格式1.設(shè)置字符格式：字體、字號(hào)、字形等2.設(shè)置字符效果：陰影、上標(biāo)、下標(biāo)等3.字符格式的應(yīng)用：（-）設(shè)置段落格式1.段落的對(duì)齊方式左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、右對(duì)齊、居中和分散對(duì)齊2.設(shè)置段落的縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)3.設(shè)置段間距和行間距（三）添加邊框和底紋1.添加邊框1）文字邊框（文字段落）2）頁(yè)面邊框（藝術(shù)型）2.添加底紋：（文字段落）（四）編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)1.自動(dòng)添加項(xiàng)目和編號(hào)2.對(duì)段落順序編號(hào)3.對(duì)文檔應(yīng)用多級(jí)符號(hào)（五）樣式與模板樣式就是一系列預(yù)置的排版命令，它不僅包括對(duì)字符的修飾，而且還包括對(duì)段落的修飾。樣式分為字符樣式和段落樣式兩種。
27任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，包括頁(yè)面設(shè)置、字體、段落格式、樣式等。三、WORD2003排版技術(shù)（-*）頁(yè)碼及分頁(yè)符1.插入頁(yè)碼2.自動(dòng)分頁(yè)3.手動(dòng)分頁(yè)1）菜單命令2）Ctrl+Enter（二）應(yīng)用表格1.創(chuàng)建表格：1）使用“常用"工具欄創(chuàng)建（規(guī)則表）2）使用菜單命令創(chuàng)建（規(guī)則表）3）使用"表格和邊框"工具欄繪制表格（不規(guī)則表）4）添加數(shù)據(jù)5）插入Excel電子表格2.設(shè)置表格：1）選定2）插入行、列3）插入單元格4）刪除行、歹IJ、單元格5）移動(dòng)或復(fù)制行、列6）合并和拆分單元格7）設(shè)置行高列寬3.美化表格：1）表格自動(dòng)套用格式2）表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞3）表格邊框和底紋（三）圖文混排4.使用圖片1）插入圖片2）編輯圖片3）調(diào)整圖片位置4）設(shè)置圖片格式5.使用文本框1）創(chuàng)建文本框2）文本框的操作
281.使用剪貼畫(huà)2.插入圖示（四）繪圖與使用藝術(shù)字3.繪圖工具1）繪制基本圖形2）為圖形添加文字3）圖形調(diào)整4.使用藝術(shù)字1）插入藝術(shù)字2）編輯藝術(shù)字【教學(xué)建議】本節(jié)應(yīng)以操作為主，適用于在機(jī)房教學(xué)指導(dǎo)，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式組織教學(xué)第四節(jié)應(yīng)用軟件EXCEL2003簡(jiǎn)介【本節(jié)要點(diǎn)】EXCEL2003的功能EXCEL2003的界面組成EXCEL2003文件的基本操作EXCEL2003函數(shù)的使用EXCEL2003工作表的美化EXCEL2003圖表的使用一、EXCEL2003基本操作認(rèn)識(shí)三個(gè)基本概念：工作簿：Bookl.xls?由若干張工作表構(gòu)成。工作表：默認(rèn)3張分別是sheetI,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。單元格：行號(hào)（I，2,3...）和列號(hào)（A,B,C...）構(gòu)成。表示時(shí)列號(hào)在前行號(hào)在后。例：B5（-）新建工作簿（-）區(qū)域的概念及基本操作（補(bǔ)充）5區(qū)域的概念及表示方法（1）概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。（2）使用目的：需對(duì)區(qū)域整體進(jìn)行操作（求和或平均值等）。（3）表示方法：用區(qū)域符（冒號(hào)）將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi)，它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。例：Al：C3C3：AlA3：ClCl：A36選擇區(qū)域：（1）選定一個(gè)矩形區(qū)域。方法一：拖動(dòng)例：選擇Al：C4方法二：Shift
29例：選擇Al：C4方法三：擴(kuò)展選取模式（F8）例：選擇Al：C4（2）選擇整行、整列或全表。選擇整行（整列）：?jiǎn)螕粜刑?hào)（列號(hào)）例：選擇第一行，選擇第C列。選擇若干行（若干列）：在行號(hào)（列號(hào)）上拖動(dòng)鼠標(biāo)。例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。選擇整個(gè)工作表：?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A例：選擇整個(gè)工作表（3）選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl例：選擇AI,B2,C3（4）釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。（三）在單元格中輸入數(shù)據(jù)1.輸入數(shù)值：（1）可以參加運(yùn)算（2）輸入注意問(wèn)題：對(duì)齊方式：右對(duì)齊超長(zhǎng)處理：科學(xué)計(jì)數(shù)法2.輸入文本：（1）可以是字母、數(shù)字或符號(hào)（2）輸入注意問(wèn)題：對(duì)齊方式：左對(duì)齊超長(zhǎng)處理：數(shù)字字符串：以‘開(kāi)頭3.輸入日期和時(shí)間日期格式：分隔符-/時(shí)間格式：分隔符：4.在單元格中自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)（1）自動(dòng)填充數(shù)字序列（2）自動(dòng)填充文字序列（四）公式的使用1.輸入公式：必須以"="開(kāi)頭。2.編輯公式（五）函數(shù)的使用1.函數(shù)的語(yǔ)法2.函數(shù)的輸入1）手工輸入2）利用函數(shù)向?qū)л斎?）利用按鈕輸入3.使用數(shù)組函數(shù)（Ctrl+Enter+Shift組合鍵）4.函數(shù)的應(yīng)用
30（1）求和函數(shù)SUM（2）求平均函數(shù)AVERAGE（3）求最大值函數(shù)MAX（4）求最大值函數(shù)MIN15）TODAY和NOW函數(shù)二、EXCEL2003工作表的美化（一）設(shè)置單元格中的文本格式利用“單元格”菜單中的“字體"頁(yè)簽。（二）設(shè)置單元格格式利用"單元格"菜單中的"對(duì)齊"頁(yè)簽。（三）設(shè)置邊框與底紋利用"單元格"菜單中的"邊框和圖案"頁(yè)簽。（四）設(shè)置條件格式”格式條件格式"（五）設(shè)置特殊的數(shù)字樣式利用"單元格"菜單中的"數(shù)字"頁(yè)簽。三、EXCEL2003中圖表的應(yīng)用（-）圖表概述及類型1.圖表概述1）嵌入式圖表嵌入式圖表通常是浮在工作表的上面，在工作表的繪圖層中。2）圖表工作表2.圖表類型1）柱狀圖2）條形圖3）折線圖4）餅圖5）XY散點(diǎn)圖6）面積圖7）圓環(huán)圖8）雷達(dá)圖9）曲面圖10）氣泡圖11）股價(jià)圖12）圓柱圖圓錐圖棱柱圖（-）圖表的創(chuàng)建1.使用按鍵創(chuàng)建2.使用圖表工具欄3.使用圖表向?qū)В劬C合舉例］1.啟動(dòng)Excel,并在第?個(gè)工作表中建立如下表格。2010年度陽(yáng)光公司銷售收入統(tǒng)計(jì)表
31單位：萬(wàn)元地區(qū)一季度二季度三季度四季度總收入平均收入東部200300400350西部30040045036()南部400500520430北部3604804603801.表格計(jì)算?？偸杖耄呵蠛推骄杖耄呵笃骄?.表格格式化。（1）字符格式化：標(biāo)題：黑體、20號(hào)、合并居中單位行：楷體、12號(hào)、合并右對(duì)齊表格第一行、第一列：楷體、14號(hào)、加粗、居中（2）數(shù)字格式化：字體字號(hào)：Tohama,12號(hào)、傾斜對(duì)齊：右對(duì)齊：數(shù)字格式：貨幣形式（保留一位小數(shù)、人民幣貨幣符號(hào)）（3）表格格式化：行高、列寬：調(diào)整成適當(dāng)加表格邊框、外邊框?yàn)榇诌吙?。第一行和最后一行加灰色底紋。4將表格四個(gè)地區(qū)四個(gè)季度數(shù)據(jù)生成柱狀分析圖放于工作表下方。5.將此工作表改名為“2010年銷售統(tǒng)計(jì)表”。6.將Sheet2和Sheet3工作表刪除。7.將當(dāng)前工作表復(fù)制一份并改名為“2011年銷售統(tǒng)計(jì)表"。8.將此工作簿文件保存到D:\TEMP下，名字為“銷售統(tǒng)計(jì)表.xls”。【教學(xué)建議】本節(jié)應(yīng)以操作為主，適用于在機(jī)房教學(xué)指導(dǎo)，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式組織教學(xué)。第四章會(huì)計(jì)軟件概述一、本章概述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，主要考慮的是一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由哪幾個(gè)模塊構(gòu)成，每個(gè)模塊完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系等，在使用用友軟件之前，必須充分理解用友軟件的數(shù)據(jù)流程，才能決定應(yīng)該購(gòu)買哪些模塊。二、教學(xué)目的掌握會(huì)計(jì)軟件的基本概念
32三、教學(xué)重點(diǎn)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展、會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)規(guī)定和功能模塊、會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行前的準(zhǔn)備、初始化四、教學(xué)難點(diǎn)會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)規(guī)定和功能模塊、會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行前的準(zhǔn)備、初始化五、教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件概述【本節(jié)要點(diǎn)】會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件的分類會(huì)計(jì)核算軟件的選擇會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的關(guān)系一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本概念（重點(diǎn)）會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。會(huì)計(jì)核算軟件是由模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)計(jì)軟件文檔三部分構(gòu)成。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類（重點(diǎn)）按開(kāi)發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其它單位開(kāi)發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。按會(huì)計(jì)信息共享程度不同分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件。三、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇會(huì)計(jì)核算軟件是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心，其性能如何直接關(guān)系到電算化工作效果。目前,會(huì)計(jì)核算軟件的選擇有通用（商品化）會(huì)計(jì)核算軟件、專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種。1.會(huì)計(jì)核算軟件的合法性會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，作為單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作所使用的會(huì)計(jì)核算軟件也不例外。2.會(huì)計(jì)核算軟件的功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求3.會(huì)計(jì)核算軟件的性能特點(diǎn)會(huì)計(jì)核算軟件的性能特點(diǎn)主要包括會(huì)計(jì)核算軟件的安全穩(wěn)定性、易使用性以及會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置的開(kāi)放性與可擴(kuò)展性。
331.軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的關(guān)系（-）聯(lián)系與區(qū)別1、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)1）目標(biāo)一致。無(wú)論是手工會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)核算軟件，其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供準(zhǔn)確及時(shí)的與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。2）遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。會(huì)計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對(duì)象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。3）遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。二者的基本會(huì)計(jì)理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方法等。4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致。在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件和手工會(huì)計(jì)核算都具有以下共同的處理流程：（1）從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出發(fā)，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并對(duì)憑證進(jìn)行審核。（2）根據(jù)記賬憑證登賬。手工和計(jì)算機(jī)登記賬簿時(shí)，均根據(jù)輸入并審核過(guò)后的憑證生成賬簿，實(shí)質(zhì)上都是為了存儲(chǔ)記錄資料。（3）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。具體表現(xiàn)為手工核算操作時(shí)的大量過(guò)賬分錄業(yè)務(wù)，在電算化操作時(shí)由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)執(zhí)行；手工匯總與對(duì)賬的操作，在會(huì)計(jì)核算軟件中則是由計(jì)算機(jī)完成各種運(yùn)算及查詢的。根據(jù)實(shí)際情況，由于采用了計(jì)算機(jī)處理，賬賬核對(duì)及賬證核對(duì)等手工核算中的步驟取消了。但會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程，從本質(zhì)上講，還是模仿手工會(huì)計(jì)核算的流程實(shí)現(xiàn)的，因此我們說(shuō)兩者的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本相同。2.會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別1）會(huì)計(jì)核算工具不同。手工會(huì)計(jì)核算：主要是算盤(pán)、計(jì)算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計(jì)算工作。會(huì)計(jì)核算軟件：是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其最大的特點(diǎn)是使用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)可按預(yù)先設(shè)置的會(huì)計(jì)軟件，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。2）會(huì)計(jì)信息載體不同。手工會(huì)計(jì)核算:紙張為載體會(huì)計(jì)核算軟件:磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件為主，以計(jì)算機(jī)輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報(bào)表為輔的形式。3）記賬規(guī)則不完全相同。（1）賬簿的存在方式不同（2）賬簿修改和結(jié)賬方法不同4）賬務(wù)處理流程類型存在差別。手工會(huì)計(jì)核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核算形式等。
34在會(huì)計(jì)核算軟件環(huán)境下，存在兩種方案：（1）將手工的程序移植過(guò)來(lái)，但處理過(guò)程發(fā)生了變化，兼容了多種核算形式；（2）完全理想的全自動(dòng)化處理程序，即會(huì)計(jì)憑證磁性化（或條形碼）。5）內(nèi)部控制方式不同。會(huì)計(jì)核算軟件中，對(duì)手工的內(nèi)部控制方式作了必要的改變，有的已經(jīng)取消，如賬證核對(duì),賬賬核對(duì)，賬表核對(duì)的控制方式，已經(jīng)不再存在，強(qiáng)調(diào)輸入的嚴(yán)密控制；保留了簽字、蓋章等控制；增設(shè)了權(quán)限、序時(shí)等控制方式。6）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員分工不同手工會(huì)計(jì)核算下，會(huì)計(jì)崗位一般分為出納、工資、材料、固定資產(chǎn)和成本等若干工作崗位，進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)核算，并設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬、編制報(bào)表工作，人員也是專職會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)核算軟件中，會(huì)計(jì)崗位劃分為錄入、審核、維護(hù)等崗位，人員構(gòu)成也將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟硬件及操作員等組成。（二）會(huì)計(jì)核算軟件替代手工記賬的任務(wù)和條件1.任務(wù)廣義的任務(wù)是會(huì)計(jì)電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)，目前只能部分替代手工記賬，一般包括工資、賬務(wù)處理、往來(lái)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容。狹義的含義及任務(wù)是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的過(guò)渡階段，即脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程，是一個(gè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的起點(diǎn)，其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作。2.條件計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求：大前提：計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠：其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。（1）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。（2）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。（3）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。【教學(xué)建議】本節(jié)主要讓學(xué)生理解會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同，及軟件優(yōu)勢(shì)，并激起學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算軟件的熱情。第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)規(guī)定和功能模塊（重點(diǎn)）【本節(jié)要點(diǎn)】基本功能及主要功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)規(guī)定《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，財(cái)政部制定并發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等一系列相關(guān)的國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。
35一、會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)規(guī)定(重點(diǎn))(一)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：(1)會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。(2)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表(3)會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族或者外國(guó)文字對(duì)照。(4)會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。(5)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)符合《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GBb19581-2004)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。(6)會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。(7)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。(8)若單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變了會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。(9)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。重點(diǎn)理解(2)(3)(4)(7)點(diǎn)(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求(1)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備幾個(gè)初始化功能：1)輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；2)輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)：3)選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等，會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；4)定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；5)輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；6)提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。(2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。(3)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。(4)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：1)正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；2)以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。
365)正在輸入的收款憑證有借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款''科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。(5)對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。(6)對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。(7)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“一”表示。(8)采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。(9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。(三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求(1)應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。(2)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)?的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。(4)在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。(5)對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。(四)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求(1)應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。(2)應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。(3)應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。(4)結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。(5)結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。(6)應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。(7)應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。二、基本功能及主要功能模塊(一)會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能是指會(huì)計(jì)核算軟件必須具備功能和完成這些功能的基本步驟，它包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。(二)會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。其中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機(jī)聯(lián)系在一起。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。2.工資核算子系統(tǒng)
37工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。1.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。2.存貨核算子系統(tǒng)存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購(gòu)商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面：（1）及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫(kù)情況。（2）正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存貨的庫(kù)存動(dòng)態(tài)狀況，及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細(xì)賬、存貨庫(kù)存信息表等。（3）根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）情況，自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配，生成材料費(fèi)用分配表。對(duì)于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。（4）自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。3.成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配，能及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。4.銷售核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算，生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤(rùn)匯總表、銷售利潤(rùn)明細(xì)表等，并可自動(dòng)編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。5.應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)子系統(tǒng)應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作，可以動(dòng)態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)。對(duì)于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作，及時(shí)反映各流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金。6.報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編制，并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）和對(duì)內(nèi)管理用會(huì)計(jì)報(bào)表。7.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景進(jìn)行評(píng)測(cè)，為決策提供依據(jù)。（三）會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系?個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種?？刂坡?lián)系：控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對(duì)另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系：數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。
38【教學(xué)建議】本節(jié)主要介紹會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)規(guī)定和功能模塊，可采用分組討論的方法由各組代表展示，最后由教師總結(jié)歸納的方法來(lái)完成。第三節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行前的準(zhǔn)備【本節(jié)要點(diǎn)】會(huì)計(jì)核算軟件的安裝初始化前的工作準(zhǔn)備一、會(huì)計(jì)核算軟件的安裝二、初始化前的工作準(zhǔn)備（-）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1.重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額：如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。3.清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶。（二）確定業(yè)務(wù)處理基本原則1.業(yè)務(wù)處理基本信息2.業(yè)務(wù)處理基本規(guī)則3.每個(gè)子系統(tǒng)的啟用時(shí)間和初始化設(shè)置的先后順序（三）建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是以會(huì)計(jì)賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開(kāi)始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循以下原則：1.符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。2.滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。3.滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。4.要保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目。5.要保持科目的相對(duì)穩(wěn)定性。6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目?！窘虒W(xué)建議】本節(jié)在安裝上可以演示法教學(xué)，在電算化之前的資料整理方面多舉例手工會(huì)計(jì)方面的知識(shí)。第四節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的初始化【本節(jié)要點(diǎn)】系統(tǒng)管理初始化設(shè)置說(shuō)明：本課程下面講解的軟件操作部分，采用用友通10.3版本（1）此版本與正式考試中使用的會(huì)計(jì)軟件版本接近（2）此版本含有2007年新準(zhǔn)則科目
39一、系統(tǒng)管理（-）啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)管理1.兩種身份：注冊(cè)系統(tǒng)管理的兩種身份。系統(tǒng)管理員（Admin）和賬套主管。系統(tǒng)管理員（Admin）和賬套主管的區(qū)別：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。2.演示數(shù)據(jù)：以admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。3.操作演示：（二）賬套管理1.建立賬套1）含義：賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù).一般可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括建立賬套、修改、引入和輸出。2）內(nèi)容：賬套參數(shù)：賬套號(hào)、賬套名、單位性質(zhì)、會(huì)計(jì)科目編碼方案等。3）演示數(shù)據(jù)：（1）賬套信息賬套號(hào)：666賬套名稱：湖南啟明科技公司賬套路徑：（默認(rèn)）啟用會(huì)計(jì)期：2009年01月（2）單位信息單位名稱：湖南啟明科技公司單位簡(jiǎn)稱：?jiǎn)⒚骺萍迹?）核算類型記賬本位幣：人民幣（RMB）企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007新會(huì)計(jì)制度科目賬套主管：demo是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：否（4）基礎(chǔ)信息客戶是否分類：否供應(yīng)商是否分類：否存貨是否分類：否
40有無(wú)外幣核算：有(5)編碼方案科目編碼級(jí)次：42222其他編碼級(jí)次采用默認(rèn)值。(6)數(shù)據(jù)精度默認(rèn)(7)系統(tǒng)啟用啟用總賬子系統(tǒng)4)操作演示：1.修改賬套運(yùn)行一段時(shí)間后，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改補(bǔ)充，可以通過(guò)修改賬套功能來(lái)完成。2.輸出賬套由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自各方面因素的干擾，如人、硬件、軟件或計(jì)算機(jī)病毒等因素，有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。賬套輸出就是將會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)、軟盤(pán)或光盤(pán)保存起來(lái)。3.年度賬管理用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套還可以存放不同年份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。二、初始化設(shè)置(-)用戶設(shè)置1.角色管理2.用戶管理1)內(nèi)容用戶是指有權(quán)登陸系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即操作員。2)演示數(shù)據(jù)：編號(hào)：11姓名：劉偉口令：1編號(hào)：22姓名：王寧口令：23)操作演示：3.操作員權(quán)限設(shè)置1)內(nèi)容：操作員權(quán)限設(shè)置又稱為財(cái)務(wù)分工，即設(shè)置允許操作使用本系統(tǒng)的操作人員姓名及操作權(quán)限。2)操作員權(quán)限劃分的基本原則(1)不相容的職權(quán)必須分隔。(2)不相容的崗位必須分隔。(3)不同的處理層次一般分隔。(4)需重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)安全的工作與其他工作分隔。(5)其他制度特別規(guī)定需要分離的應(yīng)該分隔。(注意教材中的舉例)
413)演示數(shù)據(jù)：劉偉一賬套主管，具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。王寧一會(huì)計(jì)，具有“總賬”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”模塊的全部操作權(quán)限。4）操作演示：（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則：（1）必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。（2）必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性與體系完整性。不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目。（3）要保持科目的相對(duì)穩(wěn)定性。（4）要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級(jí)科目。1.方式：（1）直接采用原有科目設(shè)置此方法采用與手工一致的方式（2）根據(jù)電算化的特點(diǎn)進(jìn)行科目調(diào)整（即部分科目采用輔助核算）1）舉例1：手工核算下：應(yīng)收賬款——A公司——B公司——C公司計(jì)算機(jī)方式下：只設(shè)置應(yīng)收賬款一級(jí)會(huì)計(jì)科目，并將其指定為“客戶往來(lái)”輔助核算，將其原來(lái)的明細(xì)科目在客戶檔案中設(shè)置。2）用友軟件中輔助核算的種類：?jiǎn)屋o助核算（五種）：部門核算（管理費(fèi)用）個(gè)人往來(lái)（其他應(yīng)收款）客戶往來(lái)（應(yīng)收賬款）供應(yīng)商往來(lái)（應(yīng)付賬款）項(xiàng)目核算（在建工程、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本）復(fù)合輔助核算（五種）：部門客戶、部門供應(yīng)商、客戶項(xiàng)目、供應(yīng)商項(xiàng)目和部門項(xiàng)目3）綜合舉例：（詳見(jiàn)講義）表7-1表7-2表7-1
42科目設(shè)置科目編碼科目名稱113應(yīng)收賬款11301甲廠11302乙廠.
4311111911901119010111901021190103???其他應(yīng)收款應(yīng)收職工借款張三李四王五1?1211210112102?1材料采購(gòu)煤炭焦炭1?16916901169010116901010116901010216902169010201?1在建工程工程物資鑄造車間鑄造車間擴(kuò)建工程鑄造設(shè)備安裝金工車間機(jī)加工段設(shè)備安裝1?52152101521010152101025210103???1管理費(fèi)用辦公費(fèi)辦公室財(cái)務(wù)處審計(jì)處111在使用總賬系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，科目設(shè)置科目如表7-2所示（詳見(jiàn)講義）表7-2輔助核算科目設(shè)置科目編碼科目名稱輔助核算113?應(yīng)收賬款1客戶往來(lái)1?1191其他應(yīng)收款1其他往來(lái)11901?應(yīng)收職工借款1111?121?1材料采購(gòu)1項(xiàng)目核算1?1691在建工程116901?工程物資1部門項(xiàng)目115211管理費(fèi)用152101???辦公費(fèi)111部門核算1112.內(nèi)容：
44（1）科目編碼1）要具有唯一性2）適合計(jì)算機(jī)識(shí)別和分類處理3）簡(jiǎn)單明了4）要盡量減少位數(shù)5）要有一定的拓展性6）輸入時(shí)要使用全編碼7）舉例：科目編碼方案4-2-2-2-2級(jí)次（幾級(jí)）：5級(jí)級(jí)長(zhǎng)（每級(jí)位數(shù)）：1級(jí)：4位（財(cái)政部規(guī)定）2?5級(jí)：2位（企業(yè)自定）應(yīng)交稅費(fèi)（2221）——應(yīng)交增值稅（01）——進(jìn)項(xiàng)稅額（01）22210101——銷項(xiàng)稅額（02）22210102——應(yīng)交所得稅（02）222102（2）科目名稱1）只輸入本級(jí)科目名稱2）可以是漢字，可以是西文字符，但不能為空（3）科目類型即按會(huì)計(jì)科目性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。新準(zhǔn)則中增加了金融企業(yè)的共同類。財(cái)政部規(guī)定的一級(jí)科目編碼的第一位，即科目大類代碼為：“1=資產(chǎn)”，"2=負(fù)債”，“3=金融企業(yè)共同類”，"4=所有者權(quán)益”，“5=成本”，“6=損益”。（4）助記碼（5）賬類1）主要有個(gè)人往來(lái)、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、部門核算、項(xiàng)目核算等2）銀行賬和日記賬輔助核算（6）計(jì)量單位表示該科目既核算金額又核算數(shù)量。（原材料等）（7）外幣名稱表示該科目要進(jìn)行外幣核算（即核算人民幣金額同時(shí)也核算外幣金額）（8）賬頁(yè)格式即根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁(yè)格式一般有金額式（三欄式）、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。3.注意事項(xiàng)（1）先建一級(jí)科目，再建下級(jí)科目；（2）已使用的科目本年度不能刪除；（3）科目一經(jīng)使用，只能增加同級(jí)，不能增加下級(jí)；（4）銀行存款的明細(xì)科目按銀行存款賬戶設(shè)置；（5）個(gè)人往來(lái)科目的建立（見(jiàn)教材舉例）；1）與手工核算同樣的方法2）只設(shè)總賬科目，并設(shè)置個(gè)人往來(lái)輔助核算，個(gè)人信息建立在個(gè)人檔案中（本演示數(shù)據(jù)按此法設(shè)置）
453)總賬科目下設(shè)置劃分業(yè)務(wù)類型的二級(jí)科目，并設(shè)置個(gè)人往來(lái)輔助核算(6)單位往來(lái)科目的建立；(7)部門核算科目的建立；(8)項(xiàng)目核算科目的建立。4.演示數(shù)據(jù)：(1)會(huì)計(jì)科目及2009年1月份期初余額表(表見(jiàn)講義)科目名稱輔助核算科目類型方向幣別計(jì)量期初余額庫(kù)存現(xiàn)金(1001)日記資產(chǎn)借3000銀行存款(1002)資產(chǎn)借127000工行存款(100201)銀行日記資產(chǎn)借82000中行存款(100202)銀行日記資產(chǎn)借美元45000應(yīng)收賬款(1122)客戶往來(lái)資產(chǎn)借40000其他應(yīng)收款(1221)個(gè)人往來(lái)資產(chǎn)借2000庫(kù)存商品(1405)資產(chǎn)借145000硬件(140501)數(shù)量核算資產(chǎn)借臺(tái)80000軟件(140502)資產(chǎn)借65000固定資產(chǎn)(1601)資產(chǎn)借258000累計(jì)折舊(1602)資產(chǎn)貸75000短期借款(2001)負(fù)債貸45000應(yīng)付賬款(2202)供應(yīng)商往來(lái)負(fù)債貸35000應(yīng)交稅費(fèi)(2221)負(fù)債應(yīng)交增值稅(222101)負(fù)債進(jìn)項(xiàng)稅(22210101)負(fù)債銷項(xiàng)稅(22210102)負(fù)債實(shí)收資本(4001)權(quán)益貸300000本年利潤(rùn)(4103)權(quán)益貸利潤(rùn)分配(4104)權(quán)益貸未分配利潤(rùn)(410401)權(quán)益貸125000主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(6001)損益貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(6401)損益借銷售費(fèi)用(6601)損益借管理費(fèi)用(6602)損益借工資(660201)部門核算損益借辦公費(fèi)(660202)部門核算損益借差旅費(fèi)(660203)部門核算損益借其他(660204)部門核算損益借(2)輔助核算科目涉及的基礎(chǔ)檔案1)部門檔案部門編碼部門名稱部門編碼部門名稱1綜合部2財(cái)務(wù)部3市場(chǎng)部
462）職員檔案職員編號(hào)職員名稱所屬部門101李方綜合部201劉偉財(cái)務(wù)部202王寧財(cái)務(wù)部301趙達(dá)市場(chǎng)部302馬南市場(chǎng)部3）客戶檔案客戶編碼客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱地址郵政編碼001北京育培中學(xué)育培中學(xué)北京市海淀區(qū)朝陽(yáng)路1號(hào)100011002廣州力宏公司力宏公司廣州市和平區(qū)勝利路2號(hào)6000664）供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱地址郵編001北京華遠(yuǎn)有限公司北京華遠(yuǎn)北京市東城區(qū)迎賓路3號(hào)100022002珠海光大軟件公司珠海光大珠海市新華區(qū)南京路4號(hào)7000775）外幣及匯率幣符：USD；幣名：美元；固定匯率1：6.8。6）結(jié)算方式結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱票據(jù)管理1現(xiàn)金否2支票否3其他否4.操作演示：進(jìn)入用友通會(huì)計(jì)科目設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置（三）憑證類別設(shè)置（重點(diǎn)）1.內(nèi)容：1）不分類別：通用記賬憑證2）分類別：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。2.演示數(shù)據(jù)（表格參見(jiàn)講義）憑證類別限制類型限制科目收款憑證借方必有1001,1002付款憑證貸方必有1001,1002轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,10023.操作演示：（四）期初余額錄入（重點(diǎn)）1.內(nèi)容：（1）總賬科目期初余額錄入
47（2）輔助核算科目期初余額錄入1.注意事項(xiàng)：（1）余額從末級(jí)科目開(kāi)始錄入（2）錄入完畢，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)2.演示數(shù)據(jù)：（詳見(jiàn)講義）（1）總賬期初余額表（見(jiàn)“會(huì)計(jì)科目及期初余額表”）（2）輔助賬期初余額表會(huì)計(jì)科目：1122應(yīng)收賬款余額：借40000元日期客戶摘要方向金額2008-12-27育培中學(xué)銷售商品借40000會(huì)計(jì)科目：1221其他應(yīng)收款余額：借2000元日期部門個(gè)人摘要方向期初余額2008-12-28綜合部李方出差借款借2000會(huì)計(jì)科目：2202應(yīng)付賬款余額：貸35000元日期供應(yīng)商摘要方向金額2008-12-24北京華遠(yuǎn)購(gòu)買商品貸35000【教學(xué)建議】本節(jié)讓學(xué)生把手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置上對(duì)比教學(xué)第五章賬務(wù)處理一、本章概述賬務(wù)處理是用友財(cái)務(wù)軟件的核心內(nèi)容,主要學(xué)會(huì)一個(gè)賬套的完整日常業(yè)務(wù)處理包括憑證處理、賬表查詢、月末處理等級(jí)內(nèi)容。二、教學(xué)目的掌握會(huì)計(jì)軟件賬務(wù)處理模塊的所有操作環(huán)節(jié)三、教學(xué)重點(diǎn)錄入期初余額、憑證填制、審核、記賬、查詢、期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。四、教學(xué)難點(diǎn)期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五、教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)賬務(wù)處理系統(tǒng)概述【本節(jié)要點(diǎn)】賬務(wù)處理系統(tǒng)的任務(wù)與特點(diǎn)賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能一、賬務(wù)處理系統(tǒng)的任務(wù)與特點(diǎn)1.賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)
48在企業(yè)、行政事業(yè)單位，會(huì)計(jì)核算的主要任務(wù)是連續(xù)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的反映和監(jiān)督單位的資金活動(dòng)情況，而要完成這一任務(wù)則必須要有一套完整的會(huì)計(jì)核算方法，即設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記和管理會(huì)計(jì)賬簿。財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的任務(wù)是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目與各類會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等進(jìn)行初始化設(shè)置，把一個(gè)通用的賬務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為能適合本單位會(huì)計(jì)核算要求的專用財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行輸入和審核各類會(huì)計(jì)憑證，登記和管理各類總賬、日記賬、明細(xì)賬，并進(jìn)行年終結(jié)轉(zhuǎn)等日常賬務(wù)處理，為本單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他管理信息資料。1.賬務(wù)處理系統(tǒng)的作用賬務(wù)處理系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的一個(gè)重要模塊，它與出納管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、材料核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、產(chǎn)成品銷售核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)等共同組成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。2.賬務(wù)處理系統(tǒng)的工作特點(diǎn)(1)具有很強(qiáng)的綜合性賬務(wù)處理系統(tǒng)處于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心位置，它以貨幣作為主要計(jì)量單位，綜合、全面、系統(tǒng)地反映單位和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)，因此經(jīng)過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般具有很強(qiáng)的綜合性和概括性：其他子系統(tǒng)則分別側(cè)重于某一經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)或某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理，其數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加工處理，必須送到賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行匯總和綜合處理，各子系統(tǒng)只有通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。(2)符合公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度從賬務(wù)處理系統(tǒng)輸出的信息來(lái)看，它輸出的會(huì)計(jì)信息主要集中全面地反映了單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)，這些信息不僅為單位管理者提供了可靠的決策依據(jù)，也為財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行、審計(jì)部門及投資者提供了有用的會(huì)計(jì)信息。二、賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能1.基本核算功能(1)建賬定義科目代碼長(zhǎng)度、科目級(jí)次；增刪、修改會(huì)計(jì)科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目：定義外幣幣種、匯率；錄入期初各科目余額；定義憑證分類、輔助項(xiàng)目目錄及會(huì)計(jì)期間。(2)憑證管理1)制單控制，它包括資金及往來(lái)赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制及查看最新余額。2)自動(dòng)計(jì)算借貸方差額，使憑證借貸平衡。3)調(diào)用常用憑證、常用摘要，增加憑證及科目自定義，聯(lián)查原始憑證及明細(xì)賬，憑證匯總，記賬，查詢，打印。4)標(biāo)準(zhǔn)憑證格式的引入、引出。(3)標(biāo)準(zhǔn)賬表系統(tǒng)提供了總賬、余額表、序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬、日記賬、日?qǐng)?bào)表等標(biāo)準(zhǔn)表。(4)出納管理可完成銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的記賬、結(jié)賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，進(jìn)行銀行對(duì)賬，以及隨時(shí)提供資金日?qǐng)?bào)表。(5)數(shù)量核算、外幣核算，月末處理
49能夠進(jìn)行數(shù)量核算、外幣核算，以及月末處理。自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、轉(zhuǎn)賬、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬；提供自定義各種取數(shù)公式功能。1.輔助核算功能系統(tǒng)提供個(gè)人借款管理、部門核算管理、項(xiàng)目核算、往來(lái)管理?！窘虒W(xué)建議】本節(jié)以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主，重點(diǎn)在理解。第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件賬務(wù)處理【本節(jié)要點(diǎn)】憑證處理記賬期末業(yè)務(wù)處理與銀行對(duì)賬往來(lái)業(yè)務(wù)日常管理賬務(wù)系統(tǒng)輸出與維護(hù)一、憑證處理(-)憑證輸入(重點(diǎn))：1.方式：根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證；人工編制記賬憑證，審核后再輸入計(jì)算機(jī)。2.內(nèi)容：(1)日期(2)憑證類型：憑證編號(hào)按月分類連續(xù)編號(hào)，可自動(dòng)編號(hào)也可手工編號(hào)(3)附件(4)摘要(5)科目：末級(jí)科目，輸入編碼、名稱、助記碼或選擇輸入，科目重名可供選擇(6)金額：不能為零，紅字金額用負(fù)數(shù)表示，按空格鍵調(diào)整金額方向3.注意事項(xiàng)：(1)對(duì)一張憑證的筆數(shù)沒(méi)有限制(2)對(duì)同一往來(lái)單位名稱要前后一致(3)憑證填制完畢，自動(dòng)簽章4.輔助核算數(shù)據(jù)的輸入重新進(jìn)入用友通：填制憑證：7.輔助憑證輸入功能：(1)常用摘要輸入(2)常用憑證輸入(3)編碼的提示輸入(二)憑證修改：1.“無(wú)痕跡”修改：
50(1)未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證(直接修改)(2)已審核未記賬(先取消審核再修改)1.“有痕跡”修改：(1)紅字沖銷法(2)補(bǔ)充登記法(三)憑證審核(重點(diǎn))：1.種類：出納簽字(收付款憑證，可選擇)(教材未講，考試有此操作)憑證審核(全部憑證，必須)2.注意:(1)有審核權(quán)(2)審核人和制單人不能為同一人(3)審核后才能記賬3.演示數(shù)據(jù)：對(duì)前面的收付款憑證進(jìn)行出納簽字：對(duì)前面的全部憑證進(jìn)行審核簽字：二、記賬1.記賬原理：自動(dòng)進(jìn)行2.記賬流程：(1)選擇記賬憑證(2)合法性檢驗(yàn)(3)打印記賬憑證匯總表(4)正式記賬3.記賬過(guò)程中的數(shù)據(jù)處理：4.說(shuō)明：(1)本月憑證記賬(2)借貸不平不能記賬(3)記賬過(guò)程中不得中斷退出(4)記賬中斷的處理(5)每月可記賬多次5.操作演示：三、期末業(yè)務(wù)處理與銀行對(duì)賬(-)期末業(yè)務(wù)處理1.各種成本費(fèi)用和匯兌損益的結(jié)轉(zhuǎn)(1)轉(zhuǎn)賬憑證模板必須事先進(jìn)行設(shè)置。(2)轉(zhuǎn)賬憑證中各科目的數(shù)據(jù)都是從賬簿中提取、經(jīng)處理后生成的，為了保證數(shù)據(jù)的完整、正確，在調(diào)用轉(zhuǎn)賬憑證模板生成轉(zhuǎn)賬憑證前必須將本月發(fā)生的各種具體業(yè)務(wù)登記入賬。(3)期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)具有嚴(yán)格的處理順序。(4)結(jié)轉(zhuǎn)生成的記賬憑證系統(tǒng)將存于未記賬憑證庫(kù)，這些憑證還需要進(jìn)行審核和記賬操作才能記入賬簿。(5)期末結(jié)轉(zhuǎn)工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜而重要的工作，應(yīng)由指定的專人進(jìn)行。2.試算平衡和對(duì)賬：
51對(duì)賬是對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記賬是否正確，以及賬簿是否平衡。它主要是通過(guò)核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來(lái)完成賬賬核對(duì)。試算平衡就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式“借方余額=貸方余額”進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。1.結(jié)賬(重點(diǎn)):（1）工作內(nèi)容：1）停止本月的記賬工作。2）自動(dòng)計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)。3）自動(dòng)計(jì)算本月各賬戶的期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)到下月月初。（2）注意問(wèn)題：1）各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成2）當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當(dāng)月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。3）上月未結(jié)賬，本月無(wú)法結(jié)賬。4）結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。5）每月只能結(jié)賬?次，因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重做。6）有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期，使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進(jìn)行結(jié)賬，否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。7）結(jié)賬過(guò)程同樣不允許無(wú)故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。（3）操作演示：（二）銀行對(duì)賬1.功能：2.基本過(guò)程：（1）錄入期初未達(dá)賬（2）錄入銀行對(duì)賬單（3）銀行對(duì)賬1）自動(dòng)對(duì)賬依據(jù)：票號(hào)+方向+金額：方向+金額2）手工對(duì)賬（4）核銷已達(dá)賬（5）編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表（自動(dòng)生成）3.演示數(shù)據(jù)：（1）銀行對(duì)賬期初啟明公司銀行賬的啟用日期為2009/01/01,工行人民幣戶企業(yè)日記賬調(diào)整前余額為82000元，銀行對(duì)賬單調(diào)整前余額為85000元，未達(dá)賬項(xiàng)一筆，系銀行已收企業(yè)未收款3000兀O（2）銀行對(duì)賬單01月份銀行對(duì)賬單日期結(jié)算方式借方金額貸方金額2009.01.04280002009.01.06600002009.01.1024000()四、往來(lái)業(yè)務(wù)日常管理（一）往來(lái)核算
521.往來(lái)余額表往來(lái)余額表中包括了對(duì)各個(gè)科目下各個(gè)往來(lái)單位的基本數(shù)據(jù)，主要包括期初余額、本期借貸方發(fā)生額和期末余額等數(shù)據(jù)。通過(guò)該功能，可輸出各個(gè)往來(lái)科目的上述數(shù)據(jù)，也可輸出某個(gè)往來(lái)單位的上述數(shù)據(jù)，還可按地區(qū)分類輸出上述數(shù)據(jù)，并可進(jìn)一步輸出某個(gè)往來(lái)單位在以前各個(gè)會(huì)計(jì)期間的上述數(shù)據(jù)。2.往來(lái)明細(xì)賬通過(guò)屏幕顯示輸出或通過(guò)打印機(jī)打印輸出往來(lái)明細(xì)賬及來(lái)對(duì)賬單，是電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)往來(lái)核算的基本功能。為滿足不同用戶的需要，系統(tǒng)中提供了多種明細(xì)賬的輸出方式，主要包括某科目的往來(lái)明細(xì)賬、某類（如某地區(qū)或某部門）往來(lái)戶的往來(lái)明細(xì)賬。3.核對(duì)往來(lái)賬這是系統(tǒng)提供的往來(lái)賬自動(dòng)對(duì)賬的功能。通過(guò)該功能，系統(tǒng)自動(dòng)檢查對(duì)往來(lái)明細(xì)賬與往來(lái)總賬是否相符、科目總賬與往來(lái)總賬是否相符，并顯示輸出核對(duì)檢查結(jié)果。（二）往來(lái)管理1.自動(dòng)勾銷（業(yè)務(wù)號(hào)，逐筆，全額）（1）按業(yè)務(wù)號(hào)核銷。按業(yè)務(wù)號(hào)核銷就是對(duì)同一科目下同一單位（對(duì)個(gè)人往來(lái)則是同一部門同一往來(lái)個(gè)人）的往來(lái)業(yè)務(wù)號(hào)相同、金額相同、方向相反（說(shuō)明該筆往來(lái)業(yè)務(wù)已結(jié)清）的兩筆分錄標(biāo)注核銷標(biāo)記。（2）逐筆核銷。即對(duì)同一科目下同一單位的往來(lái)業(yè)務(wù)金額相同、方向相反的兩筆分錄標(biāo)注核銷標(biāo)記。（3）全額核銷。即對(duì)同一科目下同一單位某一會(huì)計(jì)期間全部未核銷的往來(lái)業(yè)務(wù)的借方發(fā)生額等于貸方發(fā)生額的所有分錄標(biāo)注核銷標(biāo)記。2.手工核銷手工核銷是針對(duì)錄入憑證過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些錯(cuò)漏（如錯(cuò)輸、漏輸往來(lái)單位等）采用的核銷方法，是對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)核銷的一種補(bǔ)充和修改。對(duì)計(jì)算機(jī)無(wú)法自動(dòng)進(jìn)行核銷的業(yè)務(wù)使用手工核銷時(shí)，首先調(diào)出同一科目同一單位的未核銷業(yè)務(wù)，人工判定對(duì)已結(jié)清的往來(lái)業(yè)務(wù)加注核銷標(biāo)記。使用這一功能也可對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)核銷錯(cuò)誤的往來(lái)業(yè)務(wù)重新進(jìn)行核銷。3.打印往來(lái)催款單單位往來(lái)催款單是指單位對(duì)應(yīng)收賬款的還款期限作出規(guī)定，凡是超過(guò)規(guī)定還款期的應(yīng)收賬款系統(tǒng)自動(dòng)列出到當(dāng)天為止超過(guò)規(guī)定期限的應(yīng)收賬款清單。這一信息既可以按往來(lái)單位也可按分管業(yè)務(wù)員進(jìn)行分類，從而使單位可以及時(shí)催收、避免不必要的損失。4.賬齡分析表往來(lái)賬的賬齡分析是往來(lái)管理的重要功能之一。往來(lái)賬的賬齡是指某一往來(lái)業(yè)務(wù)從發(fā)生之日到結(jié)清之日的時(shí)間期限。通過(guò)賬齡分析表，系統(tǒng)將輸出某一往來(lái)科目下，用戶所指定的各個(gè)賬齡期間內(nèi)各往來(lái)客戶往來(lái)款項(xiàng)的分布情況，以幫助財(cái)務(wù)人員分析往來(lái)款的資金占用情況，便于單位及時(shí)催收或支付款項(xiàng)。具體操作使用本功能時(shí)，用戶需要系統(tǒng)提示輸入相關(guān)信息，主要包括往來(lái)科目、截止日期、賬齡期間等。（三）往來(lái)單位增刪1.客戶名單中增加2.憑證輸入時(shí)增加五、賬務(wù)系統(tǒng)輸出與維護(hù)
53（一）賬務(wù)信息輸出1.屏幕輸出2.打印輸出（二）記賬憑證輸出1.記賬憑證的輸出記賬憑證是賬務(wù)系統(tǒng)最主要和最基本的數(shù)據(jù)來(lái)源，因此系統(tǒng)中記賬的數(shù)量往往很多。對(duì)記賬憑證進(jìn)行查詢和打印時(shí)，為了提高查詢的速度，一般需要給出限定條件。2.科目匯總表的輸出為了提供某一科目在某一時(shí)間范圍的發(fā)生額和余額，系統(tǒng)提供了憑證匯總功能。憑證匯總同樣需要輸入?yún)R總條件和匯總憑證的范圍。（三）賬簿輸出1.內(nèi)容：總賬、明細(xì)賬、多欄賬、日記賬、科目余額表、日?qǐng)?bào)表、序時(shí)賬2.操作演示：（四）系統(tǒng)維護(hù)1.數(shù)據(jù)備份（作用）1）根據(jù)有關(guān)制定規(guī)定將計(jì)算機(jī)處理產(chǎn)生的數(shù)理保存在軟盤(pán)上，作為會(huì)計(jì)檔案保管，以便今后查閱。2）保存在計(jì)算要硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)由于種種原因可能會(huì)遭到破壞，計(jì)算機(jī)由于種種原因也可能無(wú)法運(yùn)行，需要對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行格式化處理。3）保留重要操作內(nèi)容。有時(shí)需要保留系統(tǒng)重要操作的內(nèi)容，以備特別情況使用。2.數(shù)據(jù)恢復(fù)（情況）（1）如果硬盤(pán)數(shù)據(jù)被破壞，可以使用恢復(fù)功能將最近時(shí)間備份的軟盤(pán)上的數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤(pán)上。（2）當(dāng)需要查詢已從機(jī)內(nèi)刪除的往年數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用恢復(fù)功能將往年數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤(pán)上。3.往年數(shù)據(jù)刪除賬務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行需要?定的硬盤(pán)空間。當(dāng)使用的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)容量較小時(shí)，為了維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，可以使用本功能刪除機(jī)內(nèi)的往來(lái)數(shù)據(jù)。4.上機(jī)記錄的查詢與打印為了明確責(zé)任，便于對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行查證，計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有自動(dòng)上機(jī)登記功能。該功能可以自動(dòng)登記所有操作人員什么時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)、進(jìn)行哪些操作。該功能用于查詢和打印上機(jī)記錄，會(huì)計(jì)制作規(guī)定每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)都應(yīng)該打印上機(jī)記錄并作為會(huì)計(jì)檔案保留，以備日后查證使用.5.建賬與數(shù)據(jù)維護(hù)建賬是指增加新的賬套,或是新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí)設(shè)立年度賬務(wù)處理所必需的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件和賬務(wù)處理數(shù)據(jù)文件（空賬簿）。執(zhí)行本功能一定要輸入建賬會(huì)計(jì)年度，執(zhí)行本功能后，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)該年度是否已建立賬簿文件。【教學(xué)建議】本節(jié)重點(diǎn)是以任務(wù)驅(qū)動(dòng)法教學(xué)，以賬套的完整業(yè)務(wù)處理為中心，主學(xué)生學(xué)會(huì)軟件操作第三節(jié)報(bào)表處理系統(tǒng)【本節(jié)要點(diǎn)】會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)概述
54報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)置報(bào)表編制與輸出報(bào)表編制與輸出一、會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)概述（一）會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)概述1.專用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)專用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)是系統(tǒng)或行業(yè)為特定需要開(kāi)發(fā)的，它把會(huì)計(jì)報(bào)表的種類（張數(shù)）、格式和編制方法固定在程序中，報(bào)表有變化，程序就需要隨之修改。2.電子報(bào)表系統(tǒng)電子報(bào)表是一種純粹的表處理系統(tǒng)。目前世界流行的電子報(bào)表系統(tǒng)有Excel和Lotus1-2-3等。3.通用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)（常用）通用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)能夠提供一種通俗易懂的方法，由使用者根據(jù)自己的情況定義會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)表種類（張數(shù)）、格式和編制方法。計(jì)算機(jī)根據(jù)使用者的定義，從現(xiàn)有的其他模塊（如賬務(wù)處理、工資核算模塊等）提供的數(shù)據(jù)庫(kù)資源中提取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表的全部?jī)?nèi)容。因此，我們稱這種會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)為通用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)。由于這種報(bào)表提供了自定義功能，使得用戶在不需要進(jìn)行程序設(shè)計(jì)或修改的情況下，就能生成自己所需的報(bào)表。因此，這類報(bào)表系統(tǒng)對(duì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表非常實(shí)用。（1）好處：通過(guò)一定的設(shè)置（報(bào)表格式和報(bào)表公式），可以自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)。（2）操作演示：（-）會(huì)計(jì)報(bào)表編制流程和系統(tǒng)主要功能1.編制流程會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是每?個(gè)會(huì)計(jì)期末最主要的工作之…，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制過(guò)程具有很強(qiáng)的規(guī)律性。在手工條件下，會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本過(guò)程可以分為三個(gè)步驟：步驟1：設(shè)計(jì)報(bào)表格式及有關(guān)說(shuō)明文字。步驟2：查閱賬簿內(nèi)容、計(jì)算并填寫(xiě)數(shù)據(jù)。步驟3：根據(jù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查數(shù)據(jù)的正確性。盡管目前大部分表是由上級(jí)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)并印制好的固定格式報(bào)表，但從總體來(lái)看這一基本步驟仍然是存在的。2.主要功能（1）報(bào)表名稱定義（2）報(bào)表格式設(shè)置(3)報(bào)表公式設(shè)置(4)報(bào)表編制
55(5)報(bào)表輸出(H)報(bào)表系統(tǒng)的基本概念1.報(bào)表及報(bào)表文件(1)報(bào)表。也叫表頁(yè)，它是由若干行和列組成的二維表，一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99999張表頁(yè)，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但是其中的數(shù)據(jù)不同。(2)報(bào)表文件。一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中，每個(gè)報(bào)表文件都有一個(gè)名字。例如，資產(chǎn)負(fù)債表np,報(bào)表的文件名可以取會(huì)計(jì)報(bào)表的標(biāo)題，也可以不是標(biāo)題。每個(gè)報(bào)表文件可以包含若干張報(bào)表。2.單元與單元屬性(1)單元。同EXCEL的表示方法，如C2表示報(bào)表中的第2行第C列對(duì)應(yīng)的單兀。(2)單元屬性1)單元類型：數(shù)值型、字符型、表樣型2)對(duì)齊方式：水平方向?qū)R和垂直方向?qū)R。其中，水平方向?qū)R和垂直方向?qū)R又分別有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊和自動(dòng)對(duì)齊。3.區(qū)域與組合單元(1)區(qū)域如Al：C3(2)組合單元即合并單元格4.關(guān)鍵字(1)可以引起報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項(xiàng)目(2)游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)(3)包括：?jiǎn)挝幻Q單位編號(hào)年季月日等(4)資產(chǎn)負(fù)債表：年月日利潤(rùn)表：年月二、報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)置(-)報(bào)表文件名稱登記(1)不同的報(bào)表，報(bào)表名不能相同。(2)它與表的標(biāo)題并沒(méi)有直接的關(guān)系。它可以是中文，也可以是西文或漢語(yǔ)拼音的縮寫(xiě)。(-)報(bào)表格式設(shè)置1.非直觀的報(bào)表格式設(shè)置文本文件法數(shù)據(jù)庫(kù)法圖示法2.直觀的報(bào)表格式設(shè)置(1)報(bào)表尺寸定義報(bào)表尺寸定義的目的是確定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)，其單位是表行和表欄。報(bào)表尺寸確定了，報(bào)表占用的范圍也就確定了。在定義時(shí)應(yīng)注意表欄目的寬度應(yīng)以能夠放下本欄最大數(shù)字為原則，否則將出現(xiàn)數(shù)字溢出的錯(cuò)誤。
56(2)單元屬性定義單元屬性主要指的是單元內(nèi)容的性質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣。另外單元屬性還可定義單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等設(shè)置。(3)組合單元定義在進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，對(duì)報(bào)表的標(biāo)題、表尾的說(shuō)明文字等在一個(gè)單元中無(wú)法登錄的較長(zhǎng)文字，可以使用將橫向幾個(gè)相鄰單元組合成一個(gè)組合單元。(4)關(guān)鍵字設(shè)置包括：?jiǎn)挝幻Q單位編號(hào)年季月日關(guān)鍵字的位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。(5)演示數(shù)據(jù)：資產(chǎn)負(fù)債表(簡(jiǎn)易)編制單位：?jiǎn)⒚骺萍紗挝唬涸Y產(chǎn)期末數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益期末數(shù)貨幣資金短期借款應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款其他應(yīng)收款應(yīng)交稅金庫(kù)存商品負(fù)債合計(jì)固定資產(chǎn)實(shí)收資本減：累計(jì)折舊未分利潤(rùn)固定資產(chǎn)凈值所有者權(quán)益合計(jì)合計(jì)合計(jì)說(shuō)明：標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表(簡(jiǎn)易)”設(shè)置為“黑體、14號(hào)、居中”。其他內(nèi)容均設(shè)置為“楷體、10號(hào)在“編制單位”后設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字（6）操作演示：（三）報(bào)表公式設(shè)置1.數(shù)據(jù)的采集2.數(shù)據(jù)來(lái)源分析
571.報(bào)表公式的分類（1）計(jì)算公式：?jiǎn)卧娜?shù)和計(jì)算公式（2）非計(jì)算公式：審核公式、舍位平衡公式、圖形公式2.常用的計(jì)算公式（1）取數(shù)公式1）賬務(wù)函數(shù)UFO中，45種，報(bào)表中使用最多3）常用函數(shù)：QCOQM（）FS（）4）一般格式:函數(shù)名（“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，“方向”，賬套號(hào)）“科目編碼”：最重要，也可是科目名稱會(huì)計(jì)期間：可以是年、季、月，也可是具體的數(shù)字方向：借或貸若省略與科目性質(zhì)的余額方向一致賬套號(hào)：若省略表示當(dāng)前賬套4）舉例：應(yīng)收賬款期末數(shù)=QM（“1122”，月，“借”，666）（2）表頁(yè)內(nèi)的計(jì)算公式例：C10=PTOTAL（C6：C9）也可表示為：C10=C6+C7+C8+C9（3）本表他頁(yè)取數(shù)公式1）SELECT函數(shù)例：C6=SELECT（C6,月@=月+l）2）立體求和公式TOTAL語(yǔ)句例：TOTAETO“LRHZB”FOR年=2006（4）他表取數(shù)計(jì)算公式1）不同報(bào)表文件間相同月份數(shù)據(jù)的獲取2）不同報(bào)表文件間不同月份數(shù)據(jù)的獲取3）不同報(bào)表文件間不同年度數(shù)據(jù)的獲取5.常用的非計(jì)算公式（1）審核公式
581）勾稽關(guān)系2）例：C36=F36MESS“資產(chǎn)總計(jì)不等于負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì)”（2）舍位平衡公式以元為單位的報(bào)表變?yōu)橐郧г蛉f(wàn)元為單位的報(bào)表時(shí)使用1.注意事項(xiàng)：（1）表公式中的運(yùn)算符主要是“=、+、一、X,+、人”，公式中緊接目標(biāo)單元的運(yùn)算符一般應(yīng)是“=”。（2）多數(shù)會(huì)計(jì)報(bào)表軟件從賬簿的某個(gè)科目取數(shù)時(shí)，表處理系統(tǒng)中若設(shè)為取某個(gè)科目期末借方余額，而實(shí)際余額在貸方，則公式的值是零，而不是貸方金額的負(fù)值。2.演示數(shù)據(jù)：資產(chǎn)項(xiàng)目公式：貨幣資金期末數(shù)=QM（“1001”,月）+QM（“1002”,月）應(yīng)收賬款期末數(shù)=（>1（“1122”,月）其他應(yīng)收款期末數(shù)=QM（“1221”,月）庫(kù)存商品期末數(shù)=（^1（“1405”,月）固定資產(chǎn)期末數(shù)=（3乂（“1601”,月）累計(jì)折舊期末數(shù)=QM（“1602”,月）固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)=固定資產(chǎn)期末數(shù)-累計(jì)折舊期末數(shù)資產(chǎn)合計(jì)期末數(shù)=貨幣資金期末數(shù)+應(yīng)收賬款期末數(shù)+其他應(yīng)收款期末數(shù)+庫(kù)存商品期末數(shù)+固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目公式：短期借款期末數(shù)=（>1（“2001”,月）應(yīng)付賬款期末數(shù)=（?\1（“2202”,月）應(yīng)交稅金期末數(shù)=<2\1（“2221”,月）負(fù)債合計(jì)期末數(shù)=短期借款期末數(shù)+應(yīng)付賬款期末數(shù)+應(yīng)交稅金期末數(shù)實(shí)收資本期末數(shù)=<3\!（“4001”,月）未分利潤(rùn)期末數(shù)=（^4（“410401”,月）所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)=實(shí)收資本期末數(shù)+未分利潤(rùn)期末數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)=負(fù)債合計(jì)期末數(shù)+所有者權(quán)益合計(jì)期末數(shù)3操作演示：三、報(bào)表編制與輸出(-)報(bào)表編制1.生成報(bào)表數(shù)據(jù)2.狀態(tài)：格式狀態(tài)-〉數(shù)據(jù)狀態(tài)
591.一般步驟(1)打開(kāi)報(bào)表(格式和公式已設(shè)置好)(2)輸入關(guān)鍵字(3)輸入基本數(shù)據(jù)(4)報(bào)表生成2.演示數(shù)據(jù)：關(guān)鍵字的值為：2009年1月31日3.操作演示：4.注意事項(xiàng)在報(bào)表編制過(guò)程中，系統(tǒng)將對(duì)公式的格式進(jìn)行檢查，如有語(yǔ)法或句法錯(cuò)誤系統(tǒng)將給予提示。但應(yīng)注意的是，檢查正確不等于公式的邏輯關(guān)系也正確，系統(tǒng)對(duì)公式的邏輯關(guān)系不進(jìn)行檢驗(yàn)，也很難進(jìn)行檢驗(yàn)。(二)報(bào)表輸出1.報(bào)表輸出方式(1)屏幕顯示輸出(2)打印輸出(3)磁盤(pán)輸出(4)網(wǎng)絡(luò)傳輸2.報(bào)表輸出內(nèi)容(1)報(bào)表結(jié)構(gòu)(2)編制完整的報(bào)表(3)能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)四、其他功能(-)報(bào)表匯總1.同種報(bào)表不同期間的匯總2.主管部門對(duì)基層報(bào)表的匯總(二)報(bào)表合并1.對(duì)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)定(1)母公司：(擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司)（2）四種：合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并利潤(rùn)分配表、合并現(xiàn)金流量表（3）與報(bào)表匯總的區(qū)別：非簡(jiǎn)單疊加，需編制抵銷分錄
601.合并報(bào)表的操作步驟（H）報(bào)表分析及數(shù)據(jù)透視1.報(bào)表分析方法（1）圖形分析法：餅圖、直方圖、折線圖、立體圖（2）視圖分析法：1）“虛表”，“虛表''本身不保存數(shù)據(jù)2）視圖是數(shù)據(jù)報(bào)表的寄生表，沒(méi)有數(shù)據(jù)報(bào)表就不可能產(chǎn)生視圖。2.數(shù)據(jù)透視功能對(duì)各個(gè)表頁(yè)相同行或列區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較（四）報(bào)表維護(hù)及表頁(yè)管理1.報(bào)表維護(hù)：（1）包括：報(bào)表備份、報(bào)表恢復(fù)、報(bào)表刪除、結(jié)構(gòu)復(fù)制（2）報(bào)表刪除:報(bào)表刪除功能不光可以刪除編制得到的數(shù)據(jù)表，也可以刪除表結(jié)構(gòu)。（3）結(jié)構(gòu)復(fù)制：報(bào)表結(jié)構(gòu)復(fù)制功能只能復(fù)制報(bào)表的結(jié)構(gòu)（即報(bào)表格式和報(bào)表公式）不能復(fù)制編制后生成的數(shù)據(jù)報(bào)表。2.報(bào)表表頁(yè)管理（1）排序和查找（2）數(shù)據(jù)追加與保護(hù)3.用戶自定義功能（1）批處理命令：多個(gè)命令集中在一起（2）宏定義：以簡(jiǎn)單的名稱替換復(fù)雜易錯(cuò)的命令或命令參數(shù)（3）自定義函數(shù)：將一些常用操作成標(biāo)準(zhǔn)的函數(shù)和命令模板【教學(xué)建議】本節(jié)重點(diǎn)講報(bào)表制作，特別是對(duì)報(bào)表公式的理解，報(bào)表關(guān)鍵字的設(shè)置與錄入，并與手工會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)合起來(lái)講解。第四節(jié)其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)【本節(jié)要點(diǎn)】工資管理子系統(tǒng)功能及操作固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)功能及操作一、工資管理子系統(tǒng)（一）功能與特點(diǎn)1任務(wù)：
61（1）準(zhǔn)確計(jì)算職工工資（2）對(duì)工資總額實(shí)行計(jì)劃管理（3）按工資用途、部門進(jìn)行匯總（4）進(jìn)行工資費(fèi)用的計(jì)提和分配1.功能（1）初始化（2）日常核算（3）數(shù)據(jù)維護(hù)2.特點(diǎn)（重點(diǎn)）（1）政策性強(qiáng)，要求嚴(yán)格（2）及時(shí)性、準(zhǔn)確性高（3）工資計(jì)算重復(fù)性強(qiáng)，計(jì)算數(shù)據(jù)量大（-）業(yè)務(wù)處理流程（三）基本使用方法1.系統(tǒng)初始化：（1）設(shè)置多套工資核算（2）設(shè)置各級(jí)核算單位編碼（3）工資項(xiàng)目設(shè)置2）固定工資項(xiàng)目：應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)3）要素：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目數(shù)據(jù)類型（數(shù)值型、字符型）（4）公式設(shè)置（5）打印表格定義4.工資錄入與修改5.工資計(jì)算與匯總6.工資查詢與打印5.工資系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬處理（1）設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的方法1）分錄號(hào)
622）憑證類型3）摘要4）借貸方向5）科目代碼6）金額來(lái)源表達(dá)式（注意教材舉例）（2）通過(guò)設(shè)計(jì)工資分配表，進(jìn)行工資系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬處理。二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)（一）功能與特點(diǎn)1.功能（1）管理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況（2）管理固定資產(chǎn)卡片（3）計(jì)提折舊，計(jì)算固定資產(chǎn)凈值2.特點(diǎn)（重點(diǎn)）（1）數(shù)據(jù)核算與存儲(chǔ)量大（2）日常數(shù)據(jù)輸入量少（3）輸出內(nèi)容多（-）業(yè)務(wù)處理流程（三）基本使用方法3.系統(tǒng)初始化：（1）年數(shù)據(jù)初始化（2）部門定義（3）設(shè)備編碼定義（4）項(xiàng)目定義及項(xiàng)目之間的運(yùn)算公式定義（5）打印表格定義（6）卡片格式設(shè)計(jì)（7）會(huì)計(jì)科目定義（8）基礎(chǔ)卡片數(shù)據(jù)錄入4.固定資產(chǎn)的增加和減少
63(1)固定資產(chǎn)的增加(2)固定資產(chǎn)的減少1.日常應(yīng)用(1)卡片數(shù)據(jù)編輯修改(2)計(jì)算匯總1)變動(dòng)卡片上數(shù)據(jù)的匯總2)計(jì)算折舊費(fèi)(3)數(shù)據(jù)查詢(4)報(bào)表輸出(5)轉(zhuǎn)賬【教學(xué)建議】本節(jié)重點(diǎn)講操作，在操作的基礎(chǔ)上去理解。
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