行政公文寫作竅門

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1、無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)(www.5ucom.com)百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái)行政公文寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的  行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18  日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理?! 」膶懽鞯囊蠛芨撸绕涫且笃鸩菡呔哂泄ぷ鲗?shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)

2、,而在具體起草中  要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根  據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重  復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口  語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范?! ⌒枰貏e提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、  關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(

3、荷、盼)、是荷  、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦  用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五  是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等?! ?guó)家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);  函;會(huì)議紀(jì)要。  公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分?! ∵@一部分的寫作,

4、是公文寫作的難點(diǎn)?! ∫弧?biāo)題  1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種  ――用于重要、莊重的公務(wù)無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)(www.5ucom.com)百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái)無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)(www.5ucom.com)百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái)  2.靈活式  A二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 ?。ㄒ陨蠘?biāo)題下可加時(shí)間)  二是事由+文種  三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題” ?。乱徊糠郑褐挥形姆N  ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性  ★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間?! 《⒄摹 ?.主送

5、機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織  關(guān)系)  2.正文  A.原由:一是依據(jù):  #情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ);簡(jiǎn)介人物及事跡  #文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話  #意義:議論:常用“是…”  #作用:常用“將使…”  二是目的:常用“為…”  原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。  B事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))  1.并列式。常見(jiàn)。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間

6、無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為  說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)?! 〔⒘惺絻?nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列  式?! ∫笾剌p有序:重要的放在前邊,依次類推?! ?.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)(www.5ucom.com)百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái)無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)(www.5ucom.com)百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái)  也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題?!?/p>

7、 在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。  注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層?! 〔恢匾獌?nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式?! 結(jié)尾:(可以不要)常見(jiàn)有:  一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等?! 《窍M?、號(hào)召類?! ?2類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下?! ≌?qǐng)示模式  請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。  【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部

8、分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》  ??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)?!  局魉蜋C(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起?! ≈粚懸粋€(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式?!  菊摹?.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫

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