淺析企業(yè)在erp系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理

淺析企業(yè)在erp系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理

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1、淺析企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理摘要:木文指出了傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理的不足之處,分析了全面預(yù)算管理在ERP環(huán)境下實(shí)施的可行性及其實(shí)施意義,詳細(xì)論述了ERP環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法以及在ERP環(huán)境下預(yù)算的分析和考核系統(tǒng)如何設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞:ERP、全面預(yù)算管理、編制方法全面預(yù)算管理是集人本理念、戰(zhàn)略化、和系統(tǒng)化為一體的現(xiàn)代企業(yè)的一種管理模式,它利用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)單位和各個(gè)部門的各種財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行相應(yīng)的分配、考核和控制,達(dá)到有效的協(xié)調(diào)和組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)

2、營目標(biāo)的目的。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)牛了很大的變化,企業(yè)的投資者不僅關(guān)注當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營成果,還對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展前景進(jìn)行關(guān)注;不僅關(guān)注企業(yè)實(shí)現(xiàn)的當(dāng)期利潤,還關(guān)注企業(yè)未來的發(fā)展能力和盈利能力;不僅關(guān)注企業(yè)的利潤總額,還關(guān)注獲取利潤的質(zhì)量。所以,企業(yè)推行全面預(yù)算管理是企業(yè)的經(jīng)營者和投資者在現(xiàn)階段產(chǎn)權(quán)制度變革的形勢(shì)下的必然選擇。另一方面,ERP近幾年在我國取得了很大的發(fā)展,尤其是在一些大型的企業(yè)中,ERP的發(fā)展給全面預(yù)算管理提供了很大的完善空間。一,傳統(tǒng)預(yù)算管理的不足之處企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理

3、已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,具體說來,其不足Z處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.傳統(tǒng)的預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略的指導(dǎo)。2.傳統(tǒng)預(yù)算的編制方式和編制手段落后。3.缺乏事前的計(jì)劃、事中的控制和事后的分析。首先,在編制全面預(yù)算的過程中,需要用到很多各種各樣的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的編制方法下,信息不方便存儲(chǔ)獲取,雖然預(yù)算的編制過程花費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力,但是卻沒有取得應(yīng)有的成果,使得預(yù)算喪失了事前控制的作用。其次,傳統(tǒng)的編制方式下,企業(yè)不能及時(shí)的處理預(yù)算的反饋信息,也不能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)的修改和調(diào)整預(yù)算,沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過程進(jìn)行有效的監(jiān)督。

4、再次,在對(duì)預(yù)算執(zhí)行的事后分析中,傳統(tǒng)的編制方式下,需要編制大量的分析報(bào)表并進(jìn)行大量的計(jì)算才能算出預(yù)算和實(shí)際發(fā)牛額之間的差異,要想從不同的角度對(duì)不同預(yù)算差異進(jìn)行分析更是難上加難,數(shù)據(jù)收集的不足也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的分析結(jié)果出現(xiàn)較大的差界性。二,全而預(yù)算管理在ERP環(huán)境下實(shí)施的可行性全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)的相互融合能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個(gè)職能部門在業(yè)務(wù)執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算和預(yù)算控制環(huán)節(jié)的信息共享和有機(jī)融合,可以更好的貫徹企業(yè)的相關(guān)管理思想,對(duì)優(yōu)化員工行為和再造管理流程等方面都發(fā)揮著積極的主導(dǎo)作用。全面預(yù)算管理在ERP環(huán)境下具有實(shí)施的可行性。1

5、.全而預(yù)算管理是企業(yè)ERP系統(tǒng)重要的組成部分。2.全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)中的子系統(tǒng)息息相關(guān)。3.企業(yè)的ERP系統(tǒng)可以滿足實(shí)施預(yù)算管理需要的數(shù)據(jù)。企業(yè)的ERP系統(tǒng)能夠提供企業(yè)以前會(huì)計(jì)年度的報(bào)表數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種各樣的重要預(yù)算數(shù)據(jù),可以滿足全面預(yù)算管理對(duì)歷年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),ERP系統(tǒng)就會(huì)記錄下各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),所以,ERP系統(tǒng)可以及吋的提供企業(yè)預(yù)算年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),給全面預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。對(duì)于ERP軟件沒有提供的全面預(yù)算所需要的其他的數(shù)據(jù),也可以通過相應(yīng)的擴(kuò)展來實(shí)現(xiàn)。三,全而預(yù)算管理在ERP環(huán)境下的意義

6、實(shí)施ERP是企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的發(fā)展方向,全面預(yù)算管理在企業(yè)ERP環(huán)境下的意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理的實(shí)施可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。2.實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)事前的計(jì)劃、事中的控制和事后的分析。3.在ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)的可執(zhí)行性。ERP系統(tǒng)釆用的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),使得所有有定義的數(shù)據(jù)都得到了統(tǒng)一的組織和管理,不受企業(yè)部門分工和部門界限的限制,數(shù)據(jù)可以被所有的領(lǐng)域和部門共享,從一定程度上減輕了預(yù)算過程中信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,緩解了企業(yè)和部門之間的利益沖突,使得企業(yè)的預(yù)算

7、目標(biāo)更加具有可執(zhí)行性,保證了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四,全面預(yù)算管理在ERP環(huán)境下的設(shè)計(jì)企業(yè)全面預(yù)算管理的編制主要涉及業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算四個(gè)方而,企業(yè)在編制預(yù)算的過程中一般是按照先編制業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算,然后編制財(cái)務(wù)預(yù)算的編制流程進(jìn)行。1.全面預(yù)算管理中業(yè)務(wù)預(yù)算的編制。首先,銷售預(yù)算的編制。銷售預(yù)算使企業(yè)全面預(yù)算編制的起點(diǎn),其他預(yù)算都是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的。銷售預(yù)算編制的主要依據(jù)是企業(yè)的年度目標(biāo)利潤、對(duì)勞務(wù)需耍量和市場(chǎng)銷量的預(yù)測(cè)和市場(chǎng)價(jià)格,同時(shí)銷售預(yù)算的編制還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)能力等確定。因?yàn)?/p>

8、預(yù)算期內(nèi)的銷售收入可能與現(xiàn)金收入相同,所以,在銷售預(yù)算編制完成后,還應(yīng)該根據(jù)預(yù)算期內(nèi)的冋收賒銷貨款和現(xiàn)銷收入的可能情況進(jìn)行銷售現(xiàn)金收入的預(yù)算編制。其次,2.全面預(yù)算管理中的資本預(yù)算。3.全而預(yù)算管理中籌資預(yù)算的編制。4.全面預(yù)算管理屮財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制主要包括現(xiàn)金預(yù)算。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)利潤表的編制,它是根據(jù)企業(yè)

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