公文排版及行文規(guī)則

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1、區(qū)委辦公室公文排版及行文規(guī)則一、頁(yè)面設(shè)置（一）頁(yè)邊距。上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm下：2.6cm（二）板式中的頁(yè)腳為25mm。同時(shí)，勾選“奇偶頁(yè)不同”。二、行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面22行，每排28個(gè)字，并撐滿版心。三、公文排版要素要求（一）密級(jí)。如需標(biāo)注密級(jí)一般用三號(hào)黑體。定格排在版心左上角第一行。（二）標(biāo)題。－5－一般用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，標(biāo)題分一行或多行居中排布，通常不超過3行，行距為35磅。（三）主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)扔頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能

2、顯示正文，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。（四）正文。一般用3號(hào)仿宋，編排于主送機(jī)關(guān)下一行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。行距推薦為28.9磅。正文結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層。（1）第一層為“一、”，后面跟的是頓號(hào)，用黑體。（2）第二層為“（一）”，后面不跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用楷體。（3）第三層為“1．”，后面跟的是小圓點(diǎn)，且是全角小圓點(diǎn)，不是頓號(hào)，用仿宋體。（4）第四層為“（1）”，后面不跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用仿宋體。（五）附件說(shuō)明1．－5－編排于正文下空一行，左空2字用3號(hào)仿宋字體編排“附件”2字而不是“附”，后標(biāo)全用全角冒號(hào)和附件名稱。如有兩個(gè)或兩

3、個(gè)以上的附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào)，順序號(hào)后面跟全角小圓點(diǎn)。1．附件名稱較長(zhǎng)需回行是，應(yīng)與上行附件名稱首字對(duì)齊。2．附件后名稱不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3．附件說(shuō)明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件標(biāo)注內(nèi)容前后要一致。（六）成文日期。成文日期一般有空4字，用3號(hào)仿宋體，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不使用漢字。與正文間隔4行。（如需加蓋印章需調(diào)整行距使所蓋印章的頂端距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)）（七）附注。左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，用3號(hào)仿宋體。“請(qǐng)示”和“報(bào)告”均在附注處標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。聯(lián)系人和聯(lián)系電話為并列關(guān)系，兩者之間用分號(hào)間隔。聯(lián)

4、系人人名為兩字，中間空1字。聯(lián)系電話若有手機(jī)和座機(jī)，則手機(jī)和座機(jī)間用頓號(hào)間隔。（八）附件。－5－附件二字及附件順序用3號(hào)黑體頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，標(biāo)題薇二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。附件順序和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致，附件格式同正文。四、注意事項(xiàng)（一）上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人應(yīng)是機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或者其他經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人，簽發(fā)人員標(biāo)注姓名，不標(biāo)注職務(wù)。（二）行政規(guī)范性文件中，章用3號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，章與名稱之間空1行，章與章間隔1行，章與條不空行，“總則”和“附則”要空2字，條用3號(hào)黑體，空1字

5、后接正文。（三）發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精練、無(wú)歧義、易識(shí)別；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，前不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）；上行文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。（四）頁(yè)碼用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各標(biāo)注一條一字線。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。（五）若編排表格，字體轉(zhuǎn)換如下：22號(hào)字體相當(dāng)于Word中的二號(hào)字體，16號(hào)字體相當(dāng)于Word中的三號(hào)字體－

6、5－五、行文程序（一）以區(qū)級(jí)名義下發(fā)文件草擬初稿（兩類：1．股室內(nèi)部草擬；2．其它部門（單位）代擬）→股長(zhǎng)審改→股室分管副主任核稿→區(qū)委辦主任核稿→區(qū)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→區(qū)長(zhǎng)會(huì)稿→區(qū)委書記簽發(fā)→排版、校對(duì)→編制文號(hào)→印制→發(fā)文、歸檔（文書股）備注：由其它部門（單位）代擬的文件，需部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)核稿；區(qū)干任字及有關(guān)組織人事和案件的常委會(huì)議紀(jì)要分別由組織部常務(wù)副部長(zhǎng)及紀(jì)委副書記核稿，組織部長(zhǎng)、紀(jì)委書記復(fù)核。（二）以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義下發(fā)文件草擬初稿（兩類：1．股室內(nèi)部草擬；2．其它部門（單位）代擬）→股長(zhǎng)審改→股室分管副主任核稿→政

7、府辦主任會(huì)搞→區(qū)委辦主任簽發(fā)→排版、校對(duì)→編制文號(hào)→印制→發(fā)文、歸檔（文書股）備注：由其它部門（單位）代擬的文件，原則上需由分管相關(guān)工作的常委簽字（已經(jīng)區(qū)委常委會(huì)討論通過的除外），部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)在文件處理簽核稿處簽字；只以區(qū)委辦名義下發(fā)的文件，政府辦主任會(huì)稿環(huán)節(jié)可省略。－5－