物流收貨配送流程

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1、實(shí)用文案物流收貨及配送流程一、目的二、資產(chǎn)三、商品收貨及配送流程四、保質(zhì)期限制五、配送時(shí)間六、附件一、目的為了保證商品的安全、合理、迅速流通,提高外埠門(mén)店的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范商品驗(yàn)收和配送,確保商品在大商超市銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的流通。二、資產(chǎn)l收貨辦公室l2臺(tái)電腦l1臺(tái)打印機(jī)l1根電話(huà)線(xiàn)l足夠的墊倉(cāng)板和周轉(zhuǎn)箱l液壓手推車(chē)l文件柜:存放收貨部?jī)?nèi)部文件l收貨區(qū)信息欄l收貨相關(guān)保質(zhì)期規(guī)定及政府相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的商品質(zhì)量規(guī)定l送貨時(shí)間告示及送貨須知文案大全實(shí)用文案三、收貨流程3.1經(jīng)銷(xiāo)商品收貨流程圖各部門(mén)職責(zé):供應(yīng)商l確認(rèn)訂單信息:?jiǎn)蝺r(jià)、稅率、條碼等l對(duì)訂單有疑問(wèn),及時(shí)聯(lián)系部門(mén)l安排能

2、夠確認(rèn)收貨數(shù)量的送貨人員。營(yíng)運(yùn)部l檢查商品信息(價(jià)格、稅率等)l確認(rèn)訂貨日、到貨期限等l根據(jù)銷(xiāo)售需要訂貨l安排員工工作時(shí)間l整理倉(cāng)庫(kù),固定倉(cāng)位文案大全實(shí)用文案收貨區(qū)l班長(zhǎng)核對(duì)訂單后并在訂單上簽字;根據(jù)到貨情況合理安排收貨員(有退貨或換殘應(yīng)先退再收貨)l收貨員將供應(yīng)商領(lǐng)至卸貨地點(diǎn),提供倉(cāng)板。l貨物在碼放過(guò)程中,收貨員要根據(jù)情況開(kāi)箱檢查,抽查標(biāo)準(zhǔn):10箱以下要全檢;屬高值商品要全檢;10箱---20箱應(yīng)先開(kāi)10箱再按20%抽檢;20箱要開(kāi)20%;非標(biāo)準(zhǔn)箱全開(kāi),標(biāo)準(zhǔn)箱開(kāi)箱后有短少,缺一罰十l驗(yàn)貨內(nèi)容依據(jù)協(xié)議收貨標(biāo)準(zhǔn)和收貨原則進(jìn)行驗(yàn)貨商品標(biāo)識(shí)是否符合國(guó)家規(guī)定是否有:合

3、格證、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、廠名、廠址、“CCC”、“QS”認(rèn)證l商品的驗(yàn)收首先以感觀的方法仔細(xì)檢查;?商品條形碼、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、品名、重量,最小銷(xiāo)售單位是否與訂單相符;?定量商品要進(jìn)行抽檢稱(chēng)重是否符合標(biāo)準(zhǔn);?對(duì)有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期要求的商品,嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,并在訂單上注明;?保質(zhì)期要求:收貨日期不能超過(guò)保質(zhì)期的三分之一,對(duì)于生鮮、日配等保質(zhì)期在7天以下(含7天)文案大全實(shí)用文案生產(chǎn)日期必須為當(dāng)天、保質(zhì)期15天為3天。?送貨數(shù)量是否超出訂單數(shù)量。l商品填收貨訂單邊驗(yàn)貨邊填寫(xiě)數(shù)量,唱收唱寫(xiě),與供貨商核對(duì)。l商品收齊后,收貨員將填寫(xiě)的訂單數(shù)量與供應(yīng)商的送貨單上的送

4、貨數(shù)量進(jìn)行一一核對(duì),如有差異,再次核對(duì)商品,屬收貨員填寫(xiě)錯(cuò)誤,收貨員應(yīng)及時(shí)修改并簽字;屬供貨商送貨單錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改并由供貨商簽字,直至準(zhǔn)確為止。未送商品應(yīng)在訂單備注上填寫(xiě)大寫(xiě)的“零”字。l核對(duì)無(wú)誤后,收貨員與供應(yīng)商共同在訂單與送貨單上簽字,收貨員將訂單與送貨單一起交與票據(jù)員處。l班長(zhǎng)對(duì)收貨員所收商品進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)修正,并有相應(yīng)處罰。l拒收商品應(yīng)做好相應(yīng)登記,寫(xiě)明拒收原因,并由供應(yīng)商簽字確認(rèn)。l防損員對(duì)收貨員所收商品進(jìn)行檢查,檢查無(wú)誤后應(yīng)在訂單上簽字。l商品驗(yàn)收完畢后,及時(shí)將商品拉進(jìn)倉(cāng)庫(kù)l打印收貨拷貝(確認(rèn)書(shū))l票據(jù)員接單后再次核對(duì)?是否為本店訂單?收

5、貨數(shù)量是否超過(guò)訂單數(shù)量,收貨員填寫(xiě)是否規(guī)范,是否有串收現(xiàn)象?訂單收貨數(shù)量是否與供應(yīng)商送貨單一致文案大全實(shí)用文案?簽字是否齊全?是否有合格的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期?是否過(guò)期?成本折扣、贈(zèng)品、備注等情況l核對(duì)無(wú)誤后,打印收貨拷貝(確認(rèn)書(shū)),并填寫(xiě)收貨登記表。收貨拷貝(確認(rèn)書(shū))一式兩份,由收貨員、供應(yīng)商、票據(jù)員(特殊情況由營(yíng)運(yùn)、防損)簽字,加蓋收貨專(zhuān)用章,第一聯(lián)同供貨商送貨單裝訂留存,第二聯(lián)由供應(yīng)商帶走,作為結(jié)算憑證(索賠員要隨時(shí)檢查該供應(yīng)商是否有空進(jìn)空退);l收貨部班長(zhǎng)以上人員對(duì)所有收貨拷貝進(jìn)行系統(tǒng)審核,確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加庫(kù)存(每月一號(hào),每周一13:00前,盤(pán)點(diǎn)的當(dāng)

6、日不能進(jìn)行系統(tǒng)審核)對(duì)于大金額商品(散貨商品每月最后兩于與次月1號(hào)收貨部不能做此類(lèi)商品的系統(tǒng)審核)l每日下班前,收貨區(qū)必須保持干凈整齊。3.2經(jīng)銷(xiāo)商品物流配送流程文案大全實(shí)用文案物流中心注意事項(xiàng):1、物流中心負(fù)責(zé)商品的驗(yàn)收、存放和整理,人為原因造成的商品損耗或丟失由物流中心負(fù)責(zé)。2、物流中心每天整理收貨商品,并填寫(xiě)《外埠門(mén)店配送單》,物流中心定期安排送貨人員及車(chē)輛將商品送至焦作相關(guān)門(mén)店。配送時(shí),送貨人員攜帶《外埠門(mén)店配送單》將商品安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)門(mén)店。3、門(mén)店收貨人員按照收貨流程收貨,并在《外埠門(mén)店配送單》上簽字確認(rèn)。如有質(zhì)量及數(shù)量差異,填寫(xiě)《配送差異單》,門(mén)店

7、收貨班長(zhǎng)及物流中心配送人員雙方簽字確認(rèn)。各店每月匯總《配送差異單》,由于物流中心原因造成的損耗,由物流中心負(fù)責(zé)。3.3聯(lián)銷(xiāo)商品收貨及配送流程聯(lián)銷(xiāo)商品收貨及配送注意事項(xiàng):1、聯(lián)銷(xiāo)商品驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),物流中心檢查驗(yàn)收之后,供應(yīng)商與物流中心簽字確認(rèn),并將供應(yīng)商聯(lián)交由供應(yīng)商保存。文案大全實(shí)用文案2、物流中心往焦作門(mén)店配送時(shí),攜帶入庫(kù)單的另外兩聯(lián)(收貨部聯(lián)和營(yíng)運(yùn)部聯(lián))。焦作門(mén)店收貨部完成驗(yàn)貨后簽字確認(rèn),并將收貨部聯(lián)交由物流中心配送人員,門(mén)店收貨部保留營(yíng)運(yùn)部聯(lián)。3.4贈(zèng)品收貨及配送流程贈(zèng)品收貨及配送注意事項(xiàng):1、贈(zèng)品驗(yàn)收單一式三聯(lián),物流中心檢查驗(yàn)收之后,供應(yīng)商與物流中

8、心簽字確認(rèn),并將供應(yīng)商聯(lián)交由供應(yīng)商保存

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