績效管理要注重過程的溝通和反饋

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1、人力資源管理案例集錦(C)(2012-03-3122:14:54)轉(zhuǎn)載▼林某是一家高科技企業(yè)的年輕的客戶經(jīng)理,有著雙學(xué)位的學(xué)歷背景和較好的客戶資源,但是個性較強(qiáng)的林某,常常是公司各種規(guī)章制度的“釘了戶”,果不其然在公司新的績效考核方法推行的過程中,林某又-次“撞到槍口上”。林某所在的公司所推行新的考核辦法是根據(jù)每個員工本月工作的工時和工作完成度對其工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果與工資中的崗位工資和績效工資掛鉤,效益工資和員工創(chuàng)造苗的相關(guān)效益掛鉤。因為該公司有良好的信息化基礎(chǔ),工時是根據(jù)員工每日在信息化系統(tǒng)上填寫的工作安排和其直接上級對

2、員工工作安排工時的核定來累計的,員工的工作完成度也是上級領(lǐng)導(dǎo)對員工本月任務(wù)完成情況的客觀反映。上月月末,該公司績效考核專員根據(jù)信息化系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)林某上月的工時離標(biāo)準(zhǔn)工時差距很大而且林某的工作完成度也偏低,經(jīng)過相關(guān)工資計算公式的演算,林某這個月的工資屮的崗位工資和績效工資要扣掉兒白元錢。拿到工資后的林某,面對工資數(shù)額的減少,非常激動,提出了如下幾點質(zhì)疑:1.工作安排不寫不僅是他的錯,因為上級朱某沒有及吋下達(dá)任務(wù);1.沒有完成相關(guān)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任也不應(yīng)該全由他承擔(dān),因為這和整個公司的團(tuán)隊實力有關(guān);3?和他同-?崗位的同事相

3、比,他認(rèn)為自己的成績比別人好,而拿到手上的工資卻比同事低的多,這太不公平。帶著…身的怨氣,林某走進(jìn)了…向以嚴(yán)明著稱的公司董事長趙某辦公室……診斷分析這是一個典型的因為績效評估結(jié)果而造成的糾紛,這個糾紛涉及的三個為事人分別是:林某——績效評估的對象;朱某——績效評估者;趙某——績效評判者。簡言之就是運動員、裁判和運動會主席之間的故事。我們先從三者的心理分析入手:林某:考核不公正。林某對于考核不公正的看法產(chǎn)生于對于考核過程的責(zé)任歸屬有異議,對于考核結(jié)果橫向比較的內(nèi)部公平性趕到不滿。朱某:考核真無奈。朱某對于林某一向抱有"惜才"的心

4、理,對于林某平時的一些表現(xiàn),也僅僅是“點到為止”。對于根據(jù)系統(tǒng)計算出的考核結(jié)果,朱某也非常吃驚,并且面對這樣的結(jié)果朱某感到很大的壓力。趙某:考核本應(yīng)公正嚴(yán)明。面對考核結(jié)果,應(yīng)該公正嚴(yán)明處理,不能因為任何一個個體而違反考核的原則,考核的意義是讓員工更好的工作,考核的關(guān)鍵是考核的過程而不是考核的結(jié)果。從董事長趙某的態(tài)度和觀念上,我們可以看到,這個問題的關(guān)鍵主要在考核的過程溝通和處理。作為林某,在公司推行新的考核辦法后,應(yīng)該予以積極的配合,不能因為上級領(lǐng)導(dǎo)的放松而口我放松,并且對于工作上需要利用的公司資源應(yīng)主動與公司溝通,而不是消極

5、的等待公司來對責(zé)任的認(rèn)定,至于與同事之間的橫向比較也是因為缺乏對考核的理解,考核是對工作過程的一種綜合評判,而并非單純的對工作業(yè)績的反饋,林某所在的公司工作業(yè)績更多的反映在員工效益工資和相關(guān)獎金屮。作為林某的直接上級朱某,應(yīng)該在日常工作中對丁?林某的一些工作行為及時予以提醒、指正,不能自己束縛住手腳,面對管理上的困難,也應(yīng)該及時和上級請示,尋求上級的支持和方法上的建議,這樣也不會將矛盾激化,岀現(xiàn)自己被動的局面。所以就這個案例來說,矛盾的根源是林某自身對績效考核缺乏理解和認(rèn)識,同吋林某的直接上級忽視了考核過程中的績效溝通,缺乏管

6、理的力度和方法。針對這樣的情況,董事長趙某和林某進(jìn)行了交流,向其闡述績效考核的意義和相關(guān)方法,并對其工作上的一些行為和觀念上的誤區(qū)進(jìn)行了指正,這使得林某心服口服,更加深切的明白企業(yè)是需要的人才是德才兼?zhèn)涞?。對于朱?趙董事長向其建議了相關(guān)改進(jìn)的工作方法,并對他的工作提供了更多了支持,這使得朱某增加了管理的信心。于此同時,趙董事長降低了朱某和自己的工作完成度,在工資總額上都相應(yīng)減少To雖然從結(jié)果上看,案例中的三個當(dāng)事人都扣了工資,但是林某的怨氣沒有了,朱某的困惑消除了,這個糾紛解決了。思維縱深1.績效管理應(yīng)注重過程溝通和反饋。我

7、們常說的績效管理通常有6個部分組成,分別是績效目標(biāo)的擬定、績效目標(biāo)溝通、績效日常反饋和溝通、績效結(jié)果評估、績效面談、績效結(jié)果應(yīng)用,這6個環(huán)節(jié)形成一個閉環(huán),有效的循就代表著績效管理的暢通進(jìn)行。然而很多企業(yè)都忽視了績效日常反饋和溝通這個環(huán)節(jié),而把績效工作的絕大部分時間花費在其它5個育形的環(huán)節(jié)中,這是一種重結(jié)果輕過程的行為。任何結(jié)果都是過程中行為積累導(dǎo)致的,缺乏對過程的管理,就難以控制結(jié)果的產(chǎn)生。在績效管理過程中,績效考評者在發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時與員工溝通,找到問題的根源,尋求解決的辦法,使得績效可以及時得以改善。這不僅避免了績效結(jié)果

8、的惡化,也履行了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,加強(qiáng)了與員工之間的感情??冃Э己藢ο笤诎l(fā)現(xiàn)自己的績效出現(xiàn)問題吋,也應(yīng)該積極主動和上級溝通,畢竟績效考核是對自己的工作一種衡量。綜上所述,績效過程總溝通于反饋及時,就會使得考核雙方對于績效結(jié)果都感到正常合理,意料之中,規(guī)避了很多績效糾紛。2.績效管理

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