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1、辦公軟件培訓―――WORD藍穎靈目錄是讀者的地圖。它提供了文檔內(nèi)容的概覽，可以幫助讀者迅速找到特定的章節(jié)。目錄可以是章節(jié)標題的簡單列表，也可以包括多個標題或大綱級別。辦公軟件培訓----WORD目錄在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”。單擊“目錄”選項卡。如果您想要創(chuàng)建默認樣式的目錄，單擊“確定”即可。辦公軟件培訓----WORD構(gòu)建目錄后，您就要對它進行維護。如果您在文檔中包括了更多的標題，或只添加了更多內(nèi)容，您就需要讓目錄包括新標題并顯示正確的頁碼。您可以通過選擇目錄，然后按F9或
2、在“大綱”工具欄上單擊“更新目錄”按鈕來更新目錄。辦公軟件培訓----WORD構(gòu)建目錄后，您就要對它進行維護。如果您在文檔中包括了更多的標題，或只添加了更多內(nèi)容，您就需要讓目錄包括新標題并顯示正確的頁碼。您可以通過選擇目錄，然后按F9或在“大綱”工具欄上單擊“更新目錄”按鈕來更新目錄。辦公軟件培訓----WORD格式刷是將一段選定文本的格式快速復制到另一段文本的一種方法。要使用格式刷，請將光標放在要復制格式的文本中，然后單擊“格式刷”按鈕。如果要對多個位置應(yīng)用該格式，請確保雙擊格式刷以使其保持打開
3、狀態(tài)，然后選擇要應(yīng)用新格式的文本。要關(guān)閉“格式刷”，請再次單擊該按鈕，或者按Esc。辦公軟件培訓----WORD頁眉和頁腳是指那些出現(xiàn)在文檔頂端和底端的小標識符，它們提供了關(guān)于文檔的重要背景信息。頁眉和頁腳可以包括：頁碼、標題、作者姓名、章節(jié)編號以及日期。頁眉和頁腳可以極大提高長文檔的易用性，并使外觀效果更專業(yè)。頁眉、頁腳辦公軟件培訓----WORD頁碼按鈕。日期和時間按鈕。頁面版式按鈕。頁眉和頁腳版式按鈕辦公軟件培訓----WORD特殊頁眉頁腳的設(shè)置辦公軟件培訓----WORD如果您只需要頁碼，
4、而不需要任何其他頁眉或頁腳信息，則可以使用一個很好的快捷方式：“插入”菜單上的“頁碼”命令。以這種方式插入頁碼非常簡單而快速。您可以在“頁碼”對話框中選擇使頁碼位于頁面頂端還是頁面底端。快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。小貼士辦公軟件培訓----WORD您是否曾經(jīng)想要并排查看兩個文檔
5、？您是否想要比較包含相關(guān)信息的文檔？向您推薦Word中全新的“并排比較”功能。并排比較文檔是否曾同時查看兩個文檔？辦公軟件培訓----WORD辦公軟件培訓----WORD打開兩個文檔，然后在其中一個文檔中，單擊“窗口”菜單中的“并排比較”。如果只打開了兩個文檔，則“并排比較”命令將自動顯示另一個打開的文檔。如果打開兩個以上文檔，請單擊“并排比較”，然后在對話框中選擇要比較的文檔。辦公軟件培訓----WORD當并排比較文檔時，您將在窗口中看到以下內(nèi)容：活動文檔要比較的文檔3.“并排比較”工具欄，可幫
6、助您在此視圖中進行工作。看到兩個文檔了嗎？“并排比較”工具欄上的按鈕包括：“同步滾動”按鈕“重置窗口位置”按鈕“關(guān)閉并排比較”按鈕辦公軟件培訓----WORD邊框和底紋辦公軟件培訓----WORD當使用“邊框和底紋”對話框為整個表格或表格的某些部分設(shè)置格式時，請確保在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇了正確的選項。當要對WORD中的表格首行重復在每頁的頂端以標題形式出現(xiàn)可以通過“表格屬性”來實現(xiàn)了解表格中的自動調(diào)整選項辦公軟件培訓----WORD要更改“自動調(diào)整”設(shè)置，請先將插入點置于表格中的任意位置。然后
7、，在“表格”菜單上，指向“自動調(diào)整”，然后單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”或“固定列寬”?！白詣诱{(diào)整”選項中也包含選項“平均分布各列”和“平均分布各行”。如果需要使連續(xù)各列的寬度完全相同，則平均分布各列是一個節(jié)省時間的好辦法。要使用此項功能，只需選中要分布的列，在“表格”菜單上指向“自動調(diào)整”，然后單擊“平均分布各列”即可。辦公軟件培訓----WORD嵌入鏈接粘貼為圖片嵌入、鏈接和粘貼為圖片是用于將Visio繪圖添加到演示文稿、文檔和出版物的三種方法。如何插入Visio圖片？使用IR
8、M，您可以創(chuàng)建僅可由特定人員訪問，且只能以受限權(quán)限訪問的文檔。您可以決定誰能夠訪問該文檔，以及這些人員可以進行何種操作。辦公軟件培訓----WORD如果您要選擇不同的用戶帳戶來創(chuàng)建具有受限制權(quán)限的內(nèi)容，請指向“文件”菜單上的“權(quán)限”，并單擊“限制權(quán)限為”。試題一Word標書排版制作時，常會出現(xiàn)一個段落或頁中由于多出一個字要換多一頁或換多一行顯示，除了調(diào)整頁邊距這個方法外還可以怎樣去實現(xiàn)將多出的那個字歸入同行或同頁？辦公軟件培訓----WORD試題二如何調(diào)出Office粘貼板，粘貼板
