會計軟件應(yīng)用.ppt

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1、會計電算化帳套管理2.2系統(tǒng)管理（1）帳套管理第2章系統(tǒng)維護(hù)與管理學(xué)習(xí)要求1.掌握建立賬套的方法。2.熟悉賬套的備份與恢復(fù)方法。教學(xué)內(nèi)容2.2.3賬套管理2.2.3賬套管理1）建立賬套（1）賬套信息（2）核算單位基本信息（3）賬套核算信息2）修改賬套3）賬套備份4）賬套恢復(fù)2.2.3賬套管理每個企業(yè)可以為其每一個獨立核算的單位建立一個核算賬套，即每一個核算單位都有一套完整的賬簿體系，核算單位的一套完整的賬簿體系就是賬套。對賬套的管理內(nèi)容包括建立賬套、修改賬套、備份賬套和恢復(fù)賬套。2.2.3賬套管理

2、1）建立賬套建立賬套就是在企業(yè)財務(wù)管理軟件中為本企業(yè)或本核算單位建立一套符合核算要求的賬簿體系。（1）賬套信息賬套信息主要包括賬套代碼/賬套號（唯一性）、賬套名稱、賬套路徑（計算集中存放的位置）、啟用會計日期（第一次時設(shè)定不能更改）等內(nèi)容。2.2.3賬套管理（2）核算單位基本信息核算單位基本信息用于儲存企業(yè)或核算單位的常用信息，主要包括單位的名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人代表、電話、傳真、稅號等等。2.2.3賬套管理（3）賬套核算信息賬套核算信息主要包括企業(yè)類型（工業(yè)、商業(yè)、交通運輸、金融等）、

3、所屬行業(yè)性質(zhì)（如選用2007年新會計制度科目）、賬套主管、記賬本位幣（人民幣，可進(jìn)行外幣核算）、編碼方案（級次、級長，如4222）、數(shù)據(jù)精度（保留小數(shù)位數(shù)）等。2.2.3賬套管理以788號山東彬彬童車廠核算賬套的建立說明操作處理過程。課本49頁2.2.3賬套管理2）修改賬套只有賬套主管才具有進(jìn)行賬套信息修改的權(quán)限，且只能對允許修改的信息進(jìn)行調(diào)整。賬套參數(shù)信息若已被使用，進(jìn)行修改可能會造成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的紊亂，因而對賬套信息的修改應(yīng)慎重對待。2.2.3賬套管理3）賬套備份賬套的備份就是將財務(wù)軟件系統(tǒng)產(chǎn)生

4、的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤、光盤及其他存儲介質(zhì)上保存起來，其目的就是要長期保存財務(wù)數(shù)據(jù)，防止惡意篡改和破壞或意外事故造成數(shù)據(jù)丟失給核算工作造成不必要的損失。例：將788號賬套數(shù)據(jù)備份到D盤中的“賬套備份”文件夾中。2.2.3賬套管理4）賬套恢復(fù)賬套恢復(fù)是指將系統(tǒng)外的某賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中，即將備份到軟盤、硬盤或其他存儲介質(zhì)中備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定的目錄中。2個作用：遭受病毒侵襲后，或者總公司進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析合并。例：將已備份到D盤“賬套備份”文件夾中的“788”賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤中。練習(xí)思考題1

5、、在財務(wù)管理軟件系統(tǒng)中為什么要進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)？