外事接待方案

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外事接待方案62020年4月19日

1文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。外事接待方案接待方案是外事接待工作的重要方案依據(jù)，是參與接待的各部門及有關(guān)人員都必須遵循的指令性文件，在接待工作的全過程中起著規(guī)劃、指導、溝通、協(xié)調(diào)的作用。因此，為了保證外事接待工作的順利進行，在外賓來訪前，接待單位應認真、細致地制定好接待方案。?1．制定接待方案的依據(jù)?制定接待方案的依據(jù)一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人，主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方的實際情況，制定接待方案；二是對上級有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對口單位委托接待的團、組或個人，應根據(jù)上級或者有關(guān)部門的安排、部署和要求，結(jié)合地方的實際情況，制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。?2．接待方案的基本內(nèi)容?接待方案一般應包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。?62020年4月19日

2文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。來訪者的基本情況一般寫在導語部分。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分，要力求語言簡煉、精確；禮儀活動安排部分應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排，方案中還應寫清宴請方式、參加人數(shù)、宴會規(guī)模及標準等具體內(nèi)容；生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什么等級的房間、日?；锸硺藴?、乘車什么車輛等。如遇來賓在生活上有特殊要求，應在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪，在日?；锸骋豁椛暇托枳⒚鳌扒逭妗弊謽印３鲜鋈糠滞?，接待方案中還要明確接待費用由誰負擔，如自費、由上級或有關(guān)部門報銷、本單位結(jié)算、由地方外事費核銷等。另外，根據(jù)接待規(guī)格，如需安排新聞報道，也應在方案中寫明；安全保衛(wèi)是外事接待中的一項重要工作，接待方案中也應包括這方面內(nèi)容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門協(xié)助安排”。?3．接待方案的附屬材料。除正式接待方案外，還應準備好必要的附屬材料，以做為接待方案的補充或供執(zhí)行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務還可有領(lǐng)導講話稿、會談方案等。?4．接待方案的審批程序。接待方案草擬后，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導審簽，并加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門批準的接待方案，打字后發(fā)各有關(guān)單位實施。如邀請外國人去中國非開放地區(qū)活動，接待方案則應先報省公安廳、省軍區(qū)審批后，報省外辦審批，上述單位同意后，持公安部門開具的旅行證方可前往。5．應注意的幾個問題。制定接待方案是一項很嚴肅的工作，必須有高度負責的精神，嚴密細致的工作態(tài)度，并注意如下幾點：62020年4月19日

3文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。（1）必須弄清外賓人數(shù)、國籍、性別、飲食習俗以及代表團成員的個別要求等情況，做到心中有數(shù)。（2）方案一經(jīng)批準，要認真落實，各項工作都應有專人負責安排。外賓到來之前還應逐項檢查落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。（3）在接待過程中，有時會因某些具體情況的變化，打亂原定方案的安排，因此，事前應有充分準備，以應付突變，不致于措手不及。?（4）外事接待方案屬保密文件（視外賓情況和身份而劃定密級），有關(guān)人員不應向無關(guān)人員泄露。?6．接待方案的基本格式?接待方案一般為文字方案和表格方案兩種格式。重要團組和人員來訪，或活動內(nèi)容較為復雜，一般應擬文字方案，如系一般人員，活動內(nèi)容又較簡單，也可采用表格方案。接待單位可根據(jù)本單位的實際情況，制作自己的方案表格。外事接待方案的基本內(nèi)容:①來訪者的基本情況。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。②禮儀活動安排部分。應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。③生活安排部分要寫明客人下榻的賓館，日?；锸硺藴?，乘坐什么車輛等。④接待方案中還要明確接待費用由誰負擔。如需安排新聞報道，也應在方案中寫明。⑤62020年4月19日

4文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。安全保衛(wèi)工作。制定接待方案的依據(jù)一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團組或個人，主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方的實際情況，制定接待方案。二是對上級有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對口單位委托接待的團組或個人，應根據(jù)上級或者有關(guān)部門的安排、部署和要求，結(jié)合地方的實際情況，制定出周密、完善、可行的計劃。接待方案一、接待團名稱、背景資料二、接待時間三、接待地點四、出席人員名稱五、議程六、工作安排（一）接待前準備工作工作內(nèi)容負責部門負責人備注確認接待團名稱確定接待團到達時間確認接待團方案并呈批確定落實參加人員、確定參加接待的領(lǐng)導準備領(lǐng)導講話的材料歡迎牌或橫幅會議室布置：座位牌、橫幅、水果、茶水準備紀念品用餐事宜住宿安排觀光安排接機安排車輛安排其它62020年4月19日

5文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。（一）接待時工作安排工作內(nèi)容負責部門負責人備注茶水、水果維持會場秩序、引導發(fā)言會議主持拍照、合影（二）接待后工作安排工作內(nèi)容負責部門負責人備注起草會議紀要場地衛(wèi)生清潔撰寫新聞稿、手機版62020年4月19日