外事接待方案

《外事接待方案》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

外事接待方案62020年4月19日

1文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。外事接待方案接待方案是外事接待工作的重要方案依據(jù)，是參與接待的各部門及有關(guān)人員都必須遵循的指令性文件，在接待工作的全過程中起著規(guī)劃、指導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)的作用。因此，為了保證外事接待工作的順利進(jìn)行，在外賓來訪前，接待單位應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致地制定好接待方案。?1．制定接待方案的依據(jù)?制定接待方案的依據(jù)一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團(tuán)、組或個(gè)人，主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方的實(shí)際情況，制定接待方案；二是對上級有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對口單位委托接待的團(tuán)、組或個(gè)人，應(yīng)根據(jù)上級或者有關(guān)部門的安排、部署和要求，結(jié)合地方的實(shí)際情況，制定出周密、完善、可行的計(jì)劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。?2．接待方案的基本內(nèi)容?接待方案一般應(yīng)包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個(gè)部分。?62020年4月19日

2文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。來訪者的基本情況一般寫在導(dǎo)語部分。應(yīng)寫明來訪者的國籍、代表團(tuán)名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分，要力求語言簡煉、精確；禮儀活動安排部分應(yīng)逐項(xiàng)寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項(xiàng)禮儀活動的主要人員、活動時(shí)間、地點(diǎn)等。對宴請的安排，方案中還應(yīng)寫清宴請方式、參加人數(shù)、宴會規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)等具體內(nèi)容；生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什么等級的房間、日常伙食標(biāo)準(zhǔn)、乘車什么車輛等。如遇來賓在生活上有特殊要求，應(yīng)在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪，在日?；锸骋豁?xiàng)上就需注明“清真”字樣。除上述三部分外，接待方案中還要明確接待費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)，如自費(fèi)、由上級或有關(guān)部門報(bào)銷、本單位結(jié)算、由地方外事費(fèi)核銷等。另外，根據(jù)接待規(guī)格，如需安排新聞報(bào)道，也應(yīng)在方案中寫明；安全保衛(wèi)是外事接待中的一項(xiàng)重要工作，接待方案中也應(yīng)包括這方面內(nèi)容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門協(xié)助安排”。?3．接待方案的附屬材料。除正式接待方案外，還應(yīng)準(zhǔn)備好必要的附屬材料，以做為接待方案的補(bǔ)充或供執(zhí)行方案時(shí)參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務(wù)還可有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會談方案等。?4．接待方案的審批程序。接待方案草擬后，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，并加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門批準(zhǔn)的接待方案，打字后發(fā)各有關(guān)單位實(shí)施。如邀請外國人去中國非開放地區(qū)活動，接待方案則應(yīng)先報(bào)省公安廳、省軍區(qū)審批后，報(bào)省外辦審批，上述單位同意后，持公安部門開具的旅行證方可前往。5．應(yīng)注意的幾個(gè)問題。制定接待方案是一項(xiàng)很嚴(yán)肅的工作，必須有高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)密細(xì)致的工作態(tài)度，并注意如下幾點(diǎn)：62020年4月19日

3文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。（1）必須弄清外賓人數(shù)、國籍、性別、飲食習(xí)俗以及代表團(tuán)成員的個(gè)別要求等情況，做到心中有數(shù)。（2）方案一經(jīng)批準(zhǔn)，要認(rèn)真落實(shí)，各項(xiàng)工作都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安排。外賓到來之前還應(yīng)逐項(xiàng)檢查落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。（3）在接待過程中，有時(shí)會因某些具體情況的變化，打亂原定方案的安排，因此，事前應(yīng)有充分準(zhǔn)備，以應(yīng)付突變，不致于措手不及。?（4）外事接待方案屬保密文件（視外賓情況和身份而劃定密級），有關(guān)人員不應(yīng)向無關(guān)人員泄露。?6．接待方案的基本格式?接待方案一般為文字方案和表格方案兩種格式。重要團(tuán)組和人員來訪，或活動內(nèi)容較為復(fù)雜，一般應(yīng)擬文字方案，如系一般人員，活動內(nèi)容又較簡單，也可采用表格方案。接待單位可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制作自己的方案表格。外事接待方案的基本內(nèi)容:①來訪者的基本情況。應(yīng)寫明來訪者的國籍、代表團(tuán)名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。②禮儀活動安排部分。應(yīng)逐項(xiàng)寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項(xiàng)禮儀活動的主要人員、活動時(shí)間、地點(diǎn)等。③生活安排部分要寫明客人下榻的賓館，日常伙食標(biāo)準(zhǔn)，乘坐什么車輛等。④接待方案中還要明確接待費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)。如需安排新聞報(bào)道，也應(yīng)在方案中寫明。⑤62020年4月19日

4文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。安全保衛(wèi)工作。制定接待方案的依據(jù)一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團(tuán)組或個(gè)人，主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方的實(shí)際情況，制定接待方案。二是對上級有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對口單位委托接待的團(tuán)組或個(gè)人，應(yīng)根據(jù)上級或者有關(guān)部門的安排、部署和要求，結(jié)合地方的實(shí)際情況，制定出周密、完善、可行的計(jì)劃。接待方案一、接待團(tuán)名稱、背景資料二、接待時(shí)間三、接待地點(diǎn)四、出席人員名稱五、議程六、工作安排（一）接待前準(zhǔn)備工作工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注確認(rèn)接待團(tuán)名稱確定接待團(tuán)到達(dá)時(shí)間確認(rèn)接待團(tuán)方案并呈批確定落實(shí)參加人員、確定參加接待的領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話的材料歡迎牌或橫幅會議室布置：座位牌、橫幅、水果、茶水準(zhǔn)備紀(jì)念品用餐事宜住宿安排觀光安排接機(jī)安排車輛安排其它62020年4月19日

5文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。（一）接待時(shí)工作安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注茶水、水果維持會場秩序、引導(dǎo)發(fā)言會議主持拍照、合影（二）接待后工作安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注起草會議紀(jì)要場地衛(wèi)生清潔撰寫新聞稿、手機(jī)版62020年4月19日