行政前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)

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1、崗位手冊(cè)（2012年版）第2次修改，共37頁(yè)適用崗位：發(fā)布時(shí)間：年月日編號(hào)：軍梅盛世JM軍梅盛世崗位職能說(shuō)明書(shū)行政人事部:行政前臺(tái)職位說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱行政前臺(tái)職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位定員1直接上級(jí)行政人事經(jīng)理直接下級(jí)職族管理、后勤職級(jí)薪酬等級(jí)執(zhí)行日期2011年職位概述按照公司規(guī)范，作好來(lái)電、來(lái)賓、來(lái)函的接待處理，協(xié)助行政人事經(jīng)理開(kāi)展工作，樹(shù)立良好企業(yè)形象，維護(hù)公司良好運(yùn)營(yíng)秩序。4軍梅盛世JM職位職責(zé)1、來(lái)訪客人接待管理；2、公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接；3、員工考勤建檔、監(jiān)督、公示及統(tǒng)計(jì)；4、員工上班

2、時(shí)間進(jìn)出登記管理；5、公司文件打印、復(fù)印及傳真收發(fā)審核登記管理；6、公司指定的文字信息錄入工作；7、公司內(nèi)部文件傳送及登記管理；8、協(xié)助公司開(kāi)展面試工作；9、協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)等基礎(chǔ)人事工作；10、員工通訊錄的制作與更新；11、公司報(bào)刊、信函、包裹、機(jī)票、火車票等訂購(gòu)收發(fā)；12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。4軍梅盛世JM任職資格教育和培訓(xùn)背景：◆行政管理或者人力資源管理大專學(xué)歷以及同等學(xué)歷以上工作背景：◆1年以上行政、辦公室工作經(jīng)驗(yàn)◆18—30歲，男女不限崗位技能：◆熟用office軟件◆熟悉國(guó)

3、家勞動(dòng)人事部門辦事程序◆良好的中文口頭及書(shū)面表達(dá)能力◆工作敬業(yè)，思想積極，善于組織，文筆良好。性格態(tài)度：◆為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真◆有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力◆有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開(kāi)拓創(chuàng)新精神職位權(quán)限1．對(duì)行政管理相關(guān)制度、手續(xù)有建議權(quán)和解釋權(quán)2．有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；3．有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力4．對(duì)員工行政違規(guī)行為的糾正權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作與各部門聯(lián)系，負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待和資料的收發(fā)外部協(xié)調(diào)與物業(yè)管理處、物資供應(yīng)商聯(lián)系4軍梅盛世JM4