行政前臺崗位說明書

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1、崗位手冊（2012年版）第2次修改，共37頁適用崗位：發(fā)布時間：年月日編號：軍梅盛世JM軍梅盛世崗位職能說明書行政人事部:行政前臺職位說明書基本情況職位名稱行政前臺職位編號所屬部門行政人事部職位定員1直接上級行政人事經(jīng)理直接下級職族管理、后勤職級薪酬等級執(zhí)行日期2011年職位概述按照公司規(guī)范，作好來電、來賓、來函的接待處理，協(xié)助行政人事經(jīng)理開展工作，樹立良好企業(yè)形象，維護公司良好運營秩序。4軍梅盛世JM職位職責1、來訪客人接待管理；2、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接；3、員工考勤建檔、監(jiān)督、公示及統(tǒng)計；4、員工上班時間進出登記管理；

2、5、公司文件打印、復印及傳真收發(fā)審核登記管理；6、公司指定的文字信息錄入工作；7、公司內(nèi)部文件傳送及登記管理；8、協(xié)助公司開展面試工作；9、協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)等基礎人事工作；10、員工通訊錄的制作與更新；11、公司報刊、信函、包裹、機票、火車票等訂購收發(fā)；12、上級領導交辦的其他工作事項。4軍梅盛世JM任職資格教育和培訓背景：◆行政管理或者人力資源管理大專學歷以及同等學歷以上工作背景：◆1年以上行政、辦公室工作經(jīng)驗◆18—30歲，男女不限崗位技能：◆熟用office軟件◆熟悉國家勞動人事部門辦事程序◆良好的中文口

3、頭及書面表達能力◆工作敬業(yè)，思想積極，善于組織，文筆良好。性格態(tài)度：◆為人正直、責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真◆有較強的溝通協(xié)調(diào)能力◆有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神職位權限1．對行政管理相關制度、手續(xù)有建議權和解釋權2．有對前臺信息管理工作的建議權；3．有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力4．對員工行政違規(guī)行為的糾正權工作關系內(nèi)部協(xié)作與各部門聯(lián)系，負責來訪客人的接待和資料的收發(fā)外部協(xié)調(diào)與物業(yè)管理處、物資供應商聯(lián)系4軍梅盛世JM4