行政前臺(tái)崗位說明書

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1、......行政前臺(tái)崗位說明書崗位名稱行政前臺(tái)崗位編號(hào)JYJXZ-007所屬單位金銀街（成都）金銀珠寶有限公司所屬部門行政部直接上級(jí)崗位行政人事主管下屬人數(shù)直接：2人間接：3人下屬崗位類別后勤類崗位類別行政類崗位定員1人崗位等級(jí)基層適用工時(shí)制度日工資制工作班制正常班職責(zé)概要來電、來函處理、來訪接待引導(dǎo)、傳真、復(fù)印、打印、圖書室管理、辦公區(qū)域環(huán)境管理、考勤管理、行政事務(wù)配合。工作內(nèi)容與權(quán)責(zé)編號(hào)主要責(zé)任權(quán)責(zé)時(shí)限1接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。執(zhí)行每年2對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。執(zhí)

2、行每月3做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理，使其保持整潔美觀。執(zhí)行每天4監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。執(zhí)行、監(jiān)督每月5負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作、杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本、及時(shí)通知送水公司、廢品收購。執(zhí)行、監(jiān)督每天6負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。執(zhí)行、監(jiān)督每天負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。執(zhí)行每月對(duì)新入職同事考勤的錄入工作、負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、并通知相應(yīng)人員知曉。執(zhí)行每周對(duì)圖書室鑰匙的保管與管理、負(fù)責(zé)

3、圖書室的管理，書籍錄入及借閱登記。執(zhí)行、監(jiān)督每天7督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）。執(zhí)行、監(jiān)督每天8領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的重要工作。執(zhí)行每天其他責(zé)任協(xié)助各部門相關(guān)活動(dòng)，如聯(lián)宜會(huì)、招商會(huì)、總經(jīng)辦公會(huì)、半年及年度工作會(huì)、季度、月度、各部門周例會(huì)、專題工作會(huì)等。執(zhí)行每月、每周、每季度、每年協(xié)助業(yè)務(wù)部門專業(yè)內(nèi)訓(xùn)及人事部內(nèi)訓(xùn)的要求進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)工作。執(zhí)行每月、每周協(xié)助行政人事主管做好接待工作。執(zhí)行隨機(jī)學(xué)習(xí)參考......工作績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)績效考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)1圖書室每周打掃2次，周2及周5打掃（見登記表）。按實(shí)際完成值考核。2外圍環(huán)境一周一

4、次（每天收發(fā)報(bào)紙時(shí)可巡視一次，有異常及時(shí)通知保潔阿姨做打掃）完成為滿分，否則為零分。3每月5日之前將金通網(wǎng)、訂貨平臺(tái)、電子商務(wù)的考勤匯總交由人事內(nèi)勤審批完成為滿分，否則為零分。4每月10日之前將各個(gè)部門的考勤匯總打印并交由相關(guān)人員簽字完成為滿分，否則為零分。5對(duì)來訪客人禮貌用語，主動(dòng)熱情。完成為滿分，否則為零分。6不遲到，不早退，不曠工，上班不著奇裝異服，整理好自己的儀容儀表。完成為滿分，否則為零分。7工作的主動(dòng)性，配合性、協(xié)調(diào)各個(gè)部門的員工工作，各個(gè)部門的員工可作為考核的評(píng)分人。完成為滿分，否則為零分。8工作態(tài)度指標(biāo)：工作責(zé)任心、公平公正意識(shí)、

5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工培養(yǎng)、制度執(zhí)行情況由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核（詳見績效考核制度）。工作儀器及設(shè)備名稱電腦、投影儀等辦公設(shè)備工作與溝通關(guān)系工作關(guān)系縱向橫向溝通關(guān)系溝通性質(zhì)頻率政府相關(guān)職能部門、董事總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理和主管各金銀街實(shí)體店面分部領(lǐng)導(dǎo)一般溝通內(nèi)部每天外部經(jīng)常談判內(nèi)部偶爾外部經(jīng)常戰(zhàn)略溝通內(nèi)部經(jīng)常外部偶爾任職資格年齡22-30歲性別女學(xué)歷大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)工商行政管理、公共事業(yè)管理、人力資源管理等經(jīng)驗(yàn)1年以上行政、人事管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握行政事務(wù)管理、人力資源六大模塊管理的相關(guān)知識(shí)技能具有較強(qiáng)的專業(yè)技能及組

6、織協(xié)調(diào)和溝通交流能力，熟練應(yīng)用ERP信息化管理系統(tǒng)工作環(huán)境辦公環(huán)境：舒適工作現(xiàn)場(chǎng)：前臺(tái)個(gè)體傷害環(huán)境因素最低限度的健康危害較小的健康危害中等程度的健康危害嚴(yán)重的健康危害在高溫、粉塵、有害氣體、噪音、磁場(chǎng)中存在1到3個(gè)非持續(xù)性的危害因素或1到2個(gè)持續(xù)性危害因素√學(xué)習(xí)參考......在高溫、粉塵、有害氣體、噪音、磁場(chǎng)中存在4個(gè)以上非持續(xù)性的危害因素或3個(gè)的持續(xù)性危害因素在高溫、粉塵、有害氣體、噪音、磁場(chǎng)中存在4個(gè)持續(xù)性的危害因素在高溫、粉塵、有害氣體、噪音、磁場(chǎng)中存在4個(gè)以上持續(xù)性的危害因素撰寫人黃芳編制時(shí)間2013-12-12批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時(shí)間學(xué)習(xí)參考