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《數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖chuqin---綜合版》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、假設(shè)你在一家家用電器商場工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的進(jìn)貨數(shù)量，如何在短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出某種產(chǎn)品在某段時(shí)間內(nèi)的供應(yīng)商供貨的數(shù)量？小吳是一家公司銷售部門的員工，每天要面對很多銷售信息，對這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析是他的工作之一，對付這些數(shù)據(jù)，當(dāng)然是使用Excel作為工具是最合適的。可是小吳在分析這些數(shù)據(jù)時(shí)，只會使用Excel中的排序、自動篩選等功能，頂多再加上一些簡單的函數(shù)幫忙，面對這些每天都會生成的大量數(shù)據(jù)，案頭的工作已經(jīng)成為了很重的包袱。請問：有沒有快捷的方法幫助小吳快速完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析呢？數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表本章將為你解答數(shù)據(jù)透視表的4個(gè)核心問題：What：數(shù)據(jù)透視
2、表是什么？Why：為什么使用數(shù)據(jù)透視表？When：什么時(shí)候應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表？How：如何使用數(shù)據(jù)透視表?數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問題嗎？數(shù)據(jù)透視表一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和創(chuàng)建交叉列表的交互式表格，可以轉(zhuǎn)換行和列來查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，而且可以顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是一種動態(tài)工作表，它提供了一種以不同角度觀看數(shù)據(jù)的簡便方法。數(shù)據(jù)透視表實(shí)際上是數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總的三項(xiàng)操作的結(jié)合。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門處理數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的
3、Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理—這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。您如何從工作表中獲取信息并了解所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的內(nèi)容。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下您的Excel工作表，以確保它為報(bào)表做好了準(zhǔn)備。當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個(gè)字段并且可在報(bào)表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)中的多行信息。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)報(bào)表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。
4、因此，請確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項(xiàng)。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列，而日期又在另一列。換句話說，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文本，等等。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，先去掉所有的篩選和分類匯總的結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項(xiàng)卡上的“
5、表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)?！氨?區(qū)域”框顯示所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍可根據(jù)需要進(jìn)行修改。單擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框后，在新工作表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備的布局區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表顯示來自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段：“國家/地區(qū)
6、”、“銷售人員”等。數(shù)據(jù)透視表包含6個(gè)部分：（1）篩選字段（2）行字段（3）列字段（4）字段下拉式箭頭（5）明細(xì)字段（6）字段列表數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識通過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請選中字段名稱旁邊的復(fù)選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇要將該字段移動到的位置。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表
7、字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會將每個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會將各個(gè)字段放置到默認(rèn)布局區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側(cè)的灰色表提供了有關(guān)報(bào)表如何根據(jù)所選字段自動顯示的的概念視圖。“銷售人員”字
8、段中的數(shù)據(jù)（銷售人員的姓名，不包含數(shù)字）在報(bào)表的左側(cè)顯示為行?！坝?/p>
