《時間管理能力》word版

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1、第四章時間管理能力本章要點：1、時間管理能力的定義、結(jié)構(gòu)2、時間管理主要理論的基本觀點3、時間管理的負面表現(xiàn)和正面表現(xiàn)雖然我們不能創(chuàng)造更多的時間，但我們希望通過時間管理幫助個體更加懂得分配時間的重要性，進而對個體使用時間的方法進行評估并找出改進的方法，提高時間管理能力。第一節(jié)時間管理能力概述一、時間管理的定義有史以來，眾多先哲為揭示時間的奧秘做出了大量的努力和探索，在不同的歷史階段，提出了不同的時間學說。從古代以“自然思辨”為特征的時間說，到近代以“絕對時間”為特征的時間說，再到現(xiàn)代以“相對時間”為特征的時間說，這些學說的提出和發(fā)展，促進了人類對時間本質(zhì)及其特征的認識

2、。作為物質(zhì)運動過程的持續(xù)性、間隔性的矛盾統(tǒng)一和物質(zhì)運動狀態(tài)的順序性的衡量指標，時間具有一維性，即不可逆性，它只有從過去、現(xiàn)在到將來的一個方向，一去不復返。作為一種特殊的資源，時間具有如下獨特性：1、供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，無法開源。2、無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術可以被積蓄、儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，無法節(jié)流。3、無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動不可缺少的基本資源?？梢哉f，世上任何一件事情都離不開“時間”。4、無法失而復得：時間無法象失物一樣

3、失而復得。它一旦喪失，則會永遠喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回，正所謂“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”?？鬃诱f“逝者如斯夫，不舍晝夜”，德魯克（PeterF.Drucker)說“時間是最高貴而有限的資源”，作為稀有且珍貴的特殊資源，時間是一切活動得以進行的前提，最大限度地開發(fā)和利用時間資源，才能保證實現(xiàn)效率和效能。不同的人在“相同的時間”面前表現(xiàn)不同，其結(jié)果不同，其重要原因來自于"時間管理（TimeManagement）能力"的高低差異。時間管理的目的就是要個體決定什么該做，什么又不應該做，通過事先的規(guī)劃、提醒、引導個體或組織的未來行為

4、。顯然，“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標，用最短的時間或在預定的時間內(nèi)把事情做好，時間管理的對象不是"時間"，而是指面對時間而進行的"管理者的管理"。二、時間管理的作用時間是有效地應用資源，時間管理可以幫助我們減少對時間的浪費，拋棄陋習、引進新的工作方式和生活習慣（如訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重、權力下放）從而通過自我約束、持之以恒、事半功倍地取得個人重要的目標。在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴

5、，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，研究表明低效與高效的工作效率差距可達10倍以上，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。即使是一些簡單的時間管理技術都可以增強個人的工作效率，事實上，時間的重要目的并不是將個體束縛于工作，而是幫助個體創(chuàng)造更多的休閑時間，用來表達個性的所有方面，并欣賞他人的創(chuàng)造性和藝術的表達。時間管理本身只是手段，而絕不應成為目標，學習時間管理只是希望大家使用一個時間工具，在短時間內(nèi)重新安排各項工作的重要性，改掉無效的工作習慣，它不應該是天天都要使用的管理個體的工具，如果是這樣，

6、時間管理就會成為我們提高工作效率的枷鎖，必須打破才能重新關注人類的基本價值：健康與幸福。三、時間管理的理論有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代。第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。第二代理論強調(diào)日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代理論強調(diào)優(yōu)先順序的觀念，依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但過分強調(diào)效率，把時間崩得死死的，會產(chǎn)生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享

7、受意外之喜的機會。第四代理論與以往截然不同之處在于，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。（一）備忘錄型時間管理第一代時間管理理論是備忘錄型，其主要目的在于提醒人們切勿遺忘，管理工具為簡要的備忘錄及查核表。這種時間管理一方面主張順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。一天結(jié)束，完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。備忘錄型時間管理的優(yōu)點是：（1）