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《集團(tuán)公司資金預(yù)算管理模式探究》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、集團(tuán)公司資金預(yù)算管理模式探究仲小芳(江蘇省交通工程建設(shè)局,南京 210004)【摘要】資金集中管理是現(xiàn)代公司對資金實行集約化管理的重大創(chuàng)新,它在減少資金沉淀、調(diào)劑資金余缺、提高資金使用效益和防范財務(wù)風(fēng)險等方面都發(fā)揮了重要作用。集團(tuán)公司的資金預(yù)算管理不同于一般公司的資金預(yù)算管理,實現(xiàn)資金預(yù)算管理與資金集中管理的有機(jī)結(jié)合是一個值得嘗試的集團(tuán)公司資金預(yù)算管理模式?!娟P(guān)鍵詞】資金預(yù)算管理 資金集中管理 模式資金預(yù)算是全面預(yù)算的重要組成部分,它是業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算中有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總。資金結(jié)算中心是公司成立的資金集中管理機(jī)構(gòu),它在調(diào)劑資金余缺、監(jiān)控成員單位大額資金變動和強(qiáng)化資金預(yù)算管理等
2、方面都發(fā)揮了重要作用,資金集中管理是集團(tuán)公司實施資金預(yù)算管理的重要平臺。資金結(jié)算中心的運作模式是,通過定義賬戶管理體系、設(shè)置賬戶管理規(guī)則、建立資金結(jié)算中心與成員單位(成員單位是指在資金結(jié)算中心開立內(nèi)部結(jié)算賬戶的集團(tuán)公司本部及下屬分、子公司,下同)之間銀行賬戶的聯(lián)動,實現(xiàn)對資金的集約化管理。具體是:資金結(jié)算中心在合作銀行開立總賬戶,總賬戶可以進(jìn)行資金收付結(jié)算;各成員單位相應(yīng)要在合作銀行開立基本收入戶和基本支出戶,并在資金結(jié)算中心開立內(nèi)部結(jié)算賬戶?;臼杖霊糁荒苁杖胭Y金,除向資金結(jié)算中心劃轉(zhuǎn)資金外不得有其他的資金支付;基本支出戶只能支付資金,除收到資金結(jié)算中心撥付的資金外不得有其他的資金收入
3、。資金結(jié)算中心從成員單位基本收入戶上收資金,在增加資金結(jié)算中心銀行存款的同時,增加該成員單位的內(nèi)部結(jié)算賬戶的金額;資金結(jié)算中心向成員單位撥付資金時,在減少資金結(jié)算中心銀行存款的同時,減少該成員單位的內(nèi)部結(jié)算賬戶的金額;涉及成員單位之間收付款項的,資金結(jié)算中心增加應(yīng)收款項一方的內(nèi)部結(jié)算賬戶金額的同時,減少應(yīng)付款項一方的內(nèi)部結(jié)算賬戶的金額,資金結(jié)算中心總賬戶的金額并不發(fā)生變動。某一時刻,成員單位的內(nèi)部結(jié)算賬戶上的貸方余額就是該成員單位凈上存資金結(jié)算中心的資金金額,借方余額則是資金結(jié)算中心向該成員單位凈調(diào)劑的資金金額。資金預(yù)算按項目分為收入預(yù)算和支出預(yù)算,支出預(yù)算又可分為經(jīng)常性及零星支出預(yù)算和
4、專項支出預(yù)算。經(jīng)常性及零星支出是指成員單位的日常性支出,如辦公費、差旅費、人員工資等,一般金額較小,每月相差不大,對單位的現(xiàn)金流影響較?。粚m椫С鍪侵附?jīng)常性及零星支出以外的支出,一般金額較大,對單位的現(xiàn)金流影響較大,如購建固定資產(chǎn)、對外投資、歸還借款等。集團(tuán)公司成立資金結(jié)算中心后,成員單位的所有資金收入均需進(jìn)入基本收入戶(受到監(jiān)管的資金除外),資金結(jié)算中心通過資金結(jié)算系統(tǒng)自動或手動上收成員單位基本收入戶上的資金。對于經(jīng)常性及零星支出,資金結(jié)算中心于月初按預(yù)算審批數(shù)一次性下?lián)苤脸蓡T單位基本支出戶,由成員單位自行支付。對于專項支出,成員單位要逐筆向集團(tuán)提出申請,集團(tuán)要對該筆專項支出是否在資金
5、預(yù)算內(nèi)等進(jìn)行核查,只有在預(yù)算內(nèi)的才可以撥付。集團(tuán)審批后,資金結(jié)算中心將該筆專項支出直接撥付給第三方收款單位,這樣不僅可以避免成員單位截留資金,而且可以減少資金沉淀,確保專項資金支付的真實性和時效性。此外,我們可以利用資金結(jié)算系統(tǒng)提供的功能,將上收、下?lián)艿馁Y金自動或手動回寫到資金預(yù)算表,形成預(yù)算執(zhí)行數(shù)。搭建于資金集中管理平臺上的集團(tuán)公司資金預(yù)算,借助于資金集中管理系統(tǒng)完善的服務(wù)功能,一方面成員單位可以實時了解當(dāng)前資金預(yù)算的執(zhí)行情況,尤其是專項支出的執(zhí)行情況;另一方面集團(tuán)公司也可以及時掌握各成員單位的資金預(yù)算執(zhí)行情況,如該成員單位的預(yù)算數(shù)是多少,目前已經(jīng)執(zhí)行了多少,預(yù)算差額是多少以及預(yù)算執(zhí)行
6、偏差率是多少等。這既減少了工作量,又提高了工作效率,保證了工作效果,為集團(tuán)公司和成員單位第一時間掌握第一手資料提供了方便,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。更為重要的是,集團(tuán)公司通過資金集中管理平臺實現(xiàn)了對成員單位資金流量和流向的有效控制,尤其是對大額專項支出的控制,充分體現(xiàn)了集團(tuán)公司對成員單位的管控力,有效地規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險。需要注意的是,在實行資金集中管理之前,集團(tuán)公司要對成員單位的銀行賬戶進(jìn)行清理,除存儲專項資金的銀行專戶(如住房公積金賬戶等)可以保留外,其余賬戶一律撤并。這不僅可以加強(qiáng)資金的集中管理,而且還可以減少、避免成員單位資金的預(yù)算外循環(huán)。綜上所述,集團(tuán)公司通過搭建資金集中管理平臺,實現(xiàn)
7、了資金預(yù)算管理與資金集中管理的緊密結(jié)合,從而進(jìn)一步強(qiáng)化了資金的預(yù)算管理,充分發(fā)揮了資金預(yù)算管理的作用。資金結(jié)算中心發(fā)揮著資金預(yù)算執(zhí)行者的作用。資金集中管理是將所有成員單位的資金集中起來,成員單位所有重大的資金收支都要通過資金結(jié)算中心辦理。因而,在某種程度上,資金結(jié)算中心就承擔(dān)了資金預(yù)算執(zhí)行者的職能。資金結(jié)算中心是集團(tuán)公司成立的資金集中管理機(jī)構(gòu),這就為集團(tuán)公司對成員單位資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控提供了條件。集團(tuán)公司可以利用資金集中管