我國(guó)高校內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

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1、我國(guó)高校內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策  中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)識(shí)別碼:A:1001-828X(2015)024-000-02  一、高校內(nèi)部控制概述  高校的內(nèi)部控制指的是高等學(xué)校在對(duì)自身內(nèi)部進(jìn)行管理的過(guò)程中,制定并實(shí)施的一系列規(guī)章制度、業(yè)務(wù)程序、約束措施及評(píng)價(jià)機(jī)制的總稱[1],以此來(lái)保障高校教學(xué)、科研等工作的順利開展,提高學(xué)校的管理水平,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,保護(hù)學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整并確保其得到合理有效的運(yùn)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校的既定發(fā)展目標(biāo)。  二、高校內(nèi)部控制的必要性  高校內(nèi)部控制是高校在管理過(guò)程中預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、及時(shí)調(diào)整的必要手段,是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)

2、管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要體系。內(nèi)部控制體系的健全完善與否將直接關(guān)系到學(xué)校健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下幾方面:  1.我國(guó)高校健全內(nèi)部控制體系是我國(guó)有關(guān)法規(guī)制度的要求  在12年12月19日頒布的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中明確規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全包括內(nèi)部控制制度在內(nèi)的一系列監(jiān)督制度;而自2014年1月1日起開始正式實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)則針對(duì)高校的內(nèi)部控制問(wèn)題提出了更為具體的要求[2]。因此,高校的內(nèi)部控制工作是應(yīng)國(guó)家有關(guān)規(guī)定有序開展的,而不是依靠管理決策者的主觀臆斷進(jìn)行的。  2.良好的內(nèi)部控制體系可以保障資產(chǎn)安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

3、  自上個(gè)世紀(jì)末以來(lái),隨著我國(guó)的高等教育體制不斷深化改革,高校的辦學(xué)規(guī)模正逐步擴(kuò)大,辦學(xué)資金的也日益增加,內(nèi)外部環(huán)境的日新月異,使得高校在努力提高辦學(xué)水平的同時(shí)也面臨著復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)的高校若沒(méi)有良好的內(nèi)部控制體系,極易產(chǎn)生人不盡其責(zé)、物不盡其用的問(wèn)題,甚至?xí)躺钏接?、中飽私囊等?yán)重的腐敗行為[3]。因此建立健全合理的內(nèi)部控制體系可以規(guī)范學(xué)校管理,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,真正做到把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,從源頭上對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制?! ∪?、高校內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題  《規(guī)范》的頒布與實(shí)施為我國(guó)高校內(nèi)部控制體系的發(fā)展與完善提供了有力保障

4、與理論支持。全國(guó)高校也紛紛以此為契機(jī),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制理論的學(xué)習(xí),加深對(duì)有關(guān)文件精神的理解,加快對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)[4]。盡管各高校認(rèn)真貫徹實(shí)施《規(guī)范》的工作大力推進(jìn)了我國(guó)高校內(nèi)部控制體系的發(fā)展與完善,但由于眾多原因,我國(guó)高校內(nèi)部控制的建設(shè)工作仍存在一些亟需高校管理者解決的問(wèn)題。  1.高校內(nèi)部控制制度不健全  近年來(lái),我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制工作越來(lái)越重視,也相應(yīng)地頒布了一系列法規(guī)制度,但這其中像《規(guī)范》一類適用于行政事業(yè)單位的少之又少,專門針對(duì)高等學(xué)校的則更是鳳毛麟角。這使得我國(guó)高校在制定內(nèi)部控制制度時(shí)缺少具體合理的依據(jù),并很大程度上導(dǎo)致部分高校結(jié)合自身制定的內(nèi)部控制制

5、度不甚健全。主要表現(xiàn)在:對(duì)崗位職責(zé)的劃分不合理;對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控不到位;對(duì)有關(guān)責(zé)任的追究不明確等,這限制了高校內(nèi)部控制工作的有效開展,使內(nèi)部控制工作的作用得不到充分地發(fā)揮?! ?.部分高校對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不充分  隨著我國(guó)高等教育體制的改革,各個(gè)高校間的競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇。在這樣的背景下,部分高校盲目擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,甚至不惜過(guò)度舉債以追求學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)的增加,卻沒(méi)有在此過(guò)程中認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,忽視對(duì)學(xué)校償債能力的分析,缺乏對(duì)資金使用的監(jiān)管,致使學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇,最終適得其反?! ?.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制不完善  對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是內(nèi)部控制工作的重要部分,其要求高校應(yīng)當(dāng)常規(guī)

6、性地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并及時(shí)制定相應(yīng)的舉措以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)[5]。但很多高校的管理決策者并沒(méi)有將風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作常規(guī)化,并且僅著眼于易于預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),這使得對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管控制僅僅流于形式,喪失了其對(duì)于學(xué)校科學(xué)管理的實(shí)際意義?! ?.信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制工作不到位  網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校中的廣泛應(yīng)用大大減少了簡(jiǎn)單重復(fù)的工作,縮短了空間上的距離,避免了人力資源的浪費(fèi)并提高了工作效率。但由于信息系統(tǒng)自身缺陷及對(duì)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,造成很多高校在此方面的內(nèi)部控制與學(xué)校的信息化發(fā)展相脫節(jié),出現(xiàn)管理上的漏洞。主要體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)部管理軟件的用戶權(quán)限劃分不明確;缺乏對(duì)數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)防

7、護(hù)等。這些在辦公信息化的過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題常常帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn),卻也常被人所忽略,因此這應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前高校內(nèi)部控制工作的新重點(diǎn)?! ∷?、改進(jìn)高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀的對(duì)策  1.建立合理完善的高校內(nèi)部控制制度  制度如渠,行為似水,科學(xué)有效的內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)以完備的制度為前提。建議高校設(shè)立由學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)部門牽頭的內(nèi)部控制工作小組,來(lái)完成內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)、制定與起草工作。該工作小組具體成員應(yīng)當(dāng)包括:學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門以及各二級(jí)學(xué)院、行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃,審計(jì)、財(cái)務(wù)人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)從全局出發(fā)做好

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