企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)治理初探

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1、企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)治理初探摘 要 闡述了競爭情報(bào)的作用、治理以及反情報(bào)活動(dòng),闡明了要在市場競爭中獲勝必須做好競爭情報(bào)系統(tǒng)的治理工作?! £P(guān)鍵詞 競爭情報(bào) 競爭情報(bào)系統(tǒng) CIO治理 反情報(bào)活動(dòng)  競爭是市場的本質(zhì)表現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)競爭是經(jīng)濟(jì)競爭的主流,現(xiàn)代企業(yè)的成長離不開競爭情報(bào),企業(yè)要在競爭上取得上風(fēng),就必須明確熟悉和發(fā)揮競爭情報(bào)對(duì)企業(yè)的作用。企業(yè)只有依靠競爭情報(bào)才能不斷更新企業(yè)面貌,進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,才能更好地滿足的需求,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的和激烈競爭的要求?! ? 競爭情報(bào)的整體作用競爭情報(bào)(petitiv

2、eIntelligence)具有企業(yè)決策的智囊作用,市場導(dǎo)向的尖兵作用,商品營銷的警示作用,技術(shù)交流協(xié)作的顧問作用,市場投資經(jīng)濟(jì)價(jià)值的揭示作用,是現(xiàn)代企業(yè)生存的重要基礎(chǔ)和戰(zhàn)略武器。競爭情報(bào)的基本作用就是增強(qiáng)世界的有序性,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來講,競爭情報(bào)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序的保證、治理有序的基礎(chǔ)、決策有序的依據(jù)、控制有序的靈魂。競爭情報(bào)比一般的經(jīng)濟(jì)情報(bào)更加具有目的性、時(shí)效性、實(shí)用性。首先,它是企業(yè)感知外部環(huán)境變化的預(yù)警系統(tǒng),能幫助企業(yè)及時(shí)洞悉的、經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的、市場的變化以及這些變化對(duì)企業(yè)可能構(gòu)成的威脅和機(jī)遇。其次,它是企業(yè)為適應(yīng)未知環(huán)境變化而作出戰(zhàn)略決策和

3、競爭策略的支持系統(tǒng),為企業(yè)的競爭決策提供依據(jù)和論證。第三,它是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營治理的智囊團(tuán)和思想庫,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體的重要顧問?! ? 競爭情報(bào)系統(tǒng)的治理工作競爭情報(bào)系統(tǒng)的治理工作包括對(duì)情報(bào)的治理和情報(bào)職員的治理工作。要使競爭情報(bào)系統(tǒng)最有效的為企業(yè)發(fā)揮作用,必須是收集、、服務(wù)反饋、治理決策各環(huán)節(jié)緊密配合。對(duì)競爭情報(bào)的治理是從情報(bào)的收集、分析、利用與決策開始。競爭情報(bào)收集職員通過各種渠道收集到情報(bào)后,立即傳送給研究部分進(jìn)行分析,做到情報(bào)的進(jìn)一步精化,由表及里、由此及彼、往粗取精、往偽存真,提煉出高價(jià)值、智能化的情報(bào),供決策層及相關(guān)部分,讓其在最短的時(shí)間內(nèi)

4、作出好的戰(zhàn)略決策,以此來贏得市場與競爭。尤其是對(duì)競爭對(duì)手的企業(yè)實(shí)力、未來目標(biāo)、現(xiàn)行戰(zhàn)略進(jìn)行仔細(xì)分析,了解本企業(yè)在市場中的地位,作出搶占市場前的預(yù)備。通過分析后的情報(bào)是智能性、增值性的產(chǎn)品,它由CIO(ChiefInformationOfficer:信息經(jīng)理)反饋給各部分主管及決策層,從而采取及時(shí)有效的措施,贏得競爭,企業(yè)的競爭情報(bào)系統(tǒng)才算發(fā)揮了作用?! ‘?dāng)今有很多企業(yè)是建而不用。所謂“建而不用”即隨著風(fēng)潮建立相應(yīng)的競爭情報(bào)系統(tǒng),卻不會(huì)往應(yīng)用它,這是企業(yè)的重大失誤。這不僅是企業(yè)職員與資金的浪費(fèi),也使企業(yè)失往很多良好的機(jī)遇,企業(yè)也因此可能走向衰落?!?/p>

5、 人是關(guān)鍵性因素。對(duì)情報(bào)職員的治理尤為重要。首先要保證其素質(zhì)與技術(shù)水平,情報(bào)職員要學(xué)會(huì)如何快速、廣泛地收集情報(bào),無論是從書籍、報(bào)刊、產(chǎn)品目錄等收集,還是從第三方獲得情報(bào),都需有細(xì)致、全面、認(rèn)真的態(tài)度,還要保證了解機(jī)現(xiàn)代技術(shù),擁有很好的人際圈子,爭分奪秒的意識(shí),做到以上這些,才能收集到情報(bào)。情報(bào)職員還需對(duì)情報(bào)有分析研究的能力,要有一定的邏輯思維與市場分析能力,善于捉住事物的本質(zhì),做好系統(tǒng)分析,形成規(guī)范化、條理化的情報(bào)送交CIO,再由CIO發(fā)送給決策部分處理利用。情報(bào)職員還需要有很強(qiáng)的保深情識(shí),對(duì)情報(bào)系統(tǒng)的任何資料都需妥善保管,以免被其他公司竊取利用

6、,對(duì)本公司造成不利和損失。設(shè)想假如情報(bào)職員都不能做到“不該說的一句都不說”,那么,公司的競爭情報(bào)系統(tǒng)必定是個(gè)失敗的部分,也就沒有任何存在的意義。  CIO的素質(zhì)是情報(bào)系統(tǒng)的決定性因素。首先,CIO要有領(lǐng)導(dǎo),假如他在系統(tǒng)中能有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能,獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)魅力,這個(gè)系統(tǒng)就有了好的首領(lǐng)。CIO必須是一個(gè)卓越的治理專家。對(duì)企業(yè)綜合、復(fù)雜的情報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行全面有效的治理、開發(fā)和利用,建立多方位多功能的情報(bào)體系,最大限度地實(shí)現(xiàn)情報(bào)資源的共享,以輔助公司高層決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃。CIO還必須有戰(zhàn)略遠(yuǎn)見。CIO能否及時(shí)獲取和處理與本公司經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的最新情報(bào),幫助公司確

7、立新的戰(zhàn)略方向和經(jīng)營策略往往就成為企業(yè)能否立于不敗之地的關(guān)鍵所在。協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。CIO一方面直接對(duì)最高決策者CEO(ChiefEnterpriseOfficer)負(fù)責(zé),另一方面還要全面統(tǒng)籌調(diào)控情報(bào)系統(tǒng)各分支機(jī)構(gòu)和部分。貿(mào)易經(jīng)營頭腦是CIO的基礎(chǔ)。有著治理IS和公司貿(mào)易部分的雙重經(jīng)驗(yàn),擁有卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能和靈活的貿(mào)易經(jīng)營頭腦的高級(jí)復(fù)合型人才,他們通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、治理報(bào)告和用戶信息數(shù)據(jù)的分析和集成,開發(fā)出具有新活力的信息,并直接應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營決策中,從而極大地加快了企業(yè)在市場競爭中的反應(yīng)能力。所以在建立企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)之前,選擇優(yōu)秀的CIO

8、是首要治理工作。企業(yè)董事會(huì)還應(yīng)時(shí)刻監(jiān)視治理CIO的工作,保證了CIO的工作,情報(bào)工作即做對(duì)了一半?! ×硗猓髽I(yè)還應(yīng)對(duì)情報(bào)職員也實(shí)行相應(yīng)

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