董事長(zhǎng)信箱管理辦法

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1、文件編號(hào)：JN-C-AD-07江蘇久諾建材科技股份有限公司版本：A生效日期：2017-03-10董事長(zhǎng)信箱管理辦法頁(yè)碼3/3董事長(zhǎng)信箱管理辦法批準(zhǔn)審核制定文件編號(hào)：JN-C-AD-07江蘇久諾建材科技股份有限公司版本：A生效日期：2017-03-10董事長(zhǎng)信箱管理辦法頁(yè)碼3/3一、目的1.1為了激勵(lì)公司的各項(xiàng)管理、監(jiān)督管理的公平公正、擴(kuò)大管理層面、提升管理層次、促使人人參與公司管理。1.2增加公司員工和董事長(zhǎng)的溝通渠道，群策群力為公司發(fā)展建言。制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于久諾集團(tuán)全體員工含下屬分子公司全體員工。三、職責(zé)3.1信箱開(kāi)啟：董事長(zhǎng)授權(quán)兩名董事全權(quán)負(fù)責(zé)信箱信息的收集管理

2、評(píng)判工作。3.2投訴類：呈董事長(zhǎng)直接處理。3.2合理化建議類，由評(píng)估小組：審計(jì)、行政、財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)等中心負(fù)責(zé)人,定期召開(kāi)會(huì)議，評(píng)判。3.3公布：行政中心。四、內(nèi)容4.1公司一樓宿舍樓梯處和辦公樓一樓西側(cè)過(guò)道4.2由行政中心負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)信箱的制作、定位，維護(hù)和管理宣傳工作。4.3原則上每周一下午4：00由兩名董事打開(kāi)董事長(zhǎng)信箱，在打開(kāi)信箱時(shí)由董事對(duì)信件在《董事長(zhǎng)信箱記錄表》進(jìn)行記錄和簽名確認(rèn)。4.4由行政中心在經(jīng)過(guò)合理化建議評(píng)估小組三個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)意見(jiàn)信進(jìn)行調(diào)查且在公告欄中回復(fù)。投訴類單獨(dú)由董事會(huì)授權(quán)專人進(jìn)行公平、公正調(diào)查，必要時(shí)約談被投訴人。投訴成立按公司《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》處理。4.5任

3、何信件及回復(fù)信在公示前必須經(jīng)董事長(zhǎng)審閱后方可公示。4.6公司提倡任何階層管理和員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理、建議進(jìn)行監(jiān)督或以信件的形式投到董事長(zhǎng)信箱。4.7公司絕對(duì)為舉報(bào)人保密。泄密者將嚴(yán)處。4.8對(duì)于經(jīng)小組評(píng)估有采納價(jià)值的來(lái)信，將依據(jù)公司《合理化建議管理規(guī)定》或《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的建議給予重獎(jiǎng)。4.9對(duì)于檢舉公司違規(guī)人員或行為經(jīng)查核屬實(shí)者公司將以事態(tài)輕重予以對(duì)舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。4.10任何人不得以任何理由破壞董事長(zhǎng)信箱，否則罰款200元，視情節(jié)輕重給予開(kāi)除等重罰。五、相關(guān)文件文件編號(hào)：JN-C-AD-07江蘇久諾建材科技股份有限公司版本：A生效日期：2017-03-10董

4、事長(zhǎng)信箱管理辦法頁(yè)碼3/3六、記錄表格董事長(zhǎng)信箱收集登記表七、本規(guī)定文件經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)行，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。本規(guī)定實(shí)施后，凡既有類似規(guī)定自行終止，以本規(guī)定為準(zhǔn)。江蘇久諾建材科技股份有限公司董事長(zhǎng)信箱收集登記表序號(hào)日　期內(nèi)容摘要負(fù)責(zé)人備　注