集團企業(yè)全面預算管理效率探討

《集團企業(yè)全面預算管理效率探討》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。

1、集團企業(yè)全面預算管理效率探討1=［摘要逢面預算管理能夠為集團經營活動提供全方位的量化目標，起到協(xié)調資源、面向戰(zhàn)略和激勵三方面的主要作用。目前很多全面預算管理都存在效率低的問題,需要系統(tǒng)的解決辦法，因此對全面預算管理中的戰(zhàn)略、機構設置、細算模板、執(zhí)行、調整、激勵、員工參與、柔性化管理等問題進行探討［關鍵詞］集團企業(yè);全面預算;效率問題［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432(2011)26-0092-02集團企業(yè)全面預算管理是以未來一定時期內經營、財務等各方面的總體預算為手段，對集團企業(yè)生產經營過程中各類經濟活動指標進行全面量

2、化,反映集團未來一定時期全部經營活動的一系列目標和規(guī)劃的重要經營管理工具。運行良好的全面預算管理能夠為集團經營活動提供全方位的量化目標，為集團各企業(yè)經營活動指明方向，起到協(xié)調資源、面向戰(zhàn)略和激勵三方面的主要作用。然而事實上,在集團企業(yè)全面預算管理的實施過程中，取得很好效果的並不多，究其原因，是全面預算管理的效率問題。影響全面預算管理效率的因素是多方面的，而且各方面都環(huán)環(huán)相扣，需要系統(tǒng)的解決辦法，因此對全面預算管理的各項效率問題和相應對策作以下幾方面的探討：1預算脫離戰(zhàn)略全面預算管理遇到的重要效率問題之一是預算脫離瞭戰(zhàn)略，成為一種經驗性的數(shù)字估計。這種估

3、計難以適應不斷變化的經濟環(huán)境,使預算脫離客觀實際為瞭解決預算脫離戰(zhàn)略問題,先必須建立優(yōu)秀的戰(zhàn)略。在優(yōu)秀戰(zhàn)略的基礎上，還要考慮如何有效地把預算與戰(zhàn)略相結合。兩者結合的途徑，一是通過平衡計分卡轉化；二是通過以業(yè)務流程重建為依托的作業(yè)預算，最終建立以預算為主導的管理控制系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，預算是集團企業(yè)生產經營各類指標的出發(fā)點和歸宿，成為與集團戰(zhàn)略相結合的客觀的前瞻性信息戰(zhàn)略和預算目標的制定必須做到兩個方面：一是戰(zhàn)略和預算目標的制定要經得起市場的考驗,要充分調查分析外部社會環(huán)境和行業(yè)環(huán)境；二是要符合企業(yè)內部生產經營的客觀實際,與企業(yè)的生產能力、技術水平和員工

4、素質相適應2沒有專門的預算管理機構在全面預算管理的實際操作中，由於缺少專門的有權威的管理機構，會出現(xiàn)多種問題：(1)預算數(shù)據制定不合理。沒有專門預算管理機構的企業(yè)預算數(shù)據往往由管理層規(guī)定，或由基層管理部門上報，-種會導致數(shù)據武斷、脫離實際，另一種由於信息不對稱，下級管理者有可能憑借自己信息優(yōu)勢操縱預算，會導致預算松弛和預算指標有效性差，最終建立較為松弛的預算(2)預算執(zhí)行指導和監(jiān)督不力。沒有專門的預算機構,就沒有專門機構指導和監(jiān)督整個預算執(zhí)行過程。一般管理層不可能從預算管理的專業(yè)角度去指導和監(jiān)督預算執(zhí)行過程,預算執(zhí)行者自身去調整預算執(zhí)行過程就可能導致逆

5、向選擇問題解決這些問題的辦法就是建立專門的預算管理機構來負責預算指標的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。專門的預算管理機構,有利於把下級信息有效地傳達給最高決策者,讓最高決策者在充分瞭解企業(yè)全局的情況之下作出正確決策，並有效地指導監(jiān)督預算執(zhí)行情況3預算細算模板單一，不能結合行業(yè)特色目前很多集團公司都在進行多元化經營。它們往往為瞭標準化或匯總控制方便而對各經營單位的細化預算都要求統(tǒng)一的格式，這樣就產生瞭預算細算模板過於單一，數(shù)據脫離各行業(yè)實際的問題解決這個問題的辦法是建立多元化細算模板。在集團公司下屬的各種業(yè)態(tài)中，行業(yè)的經營關鍵點各有不同，有的是上沖流量，有的是成本控制

6、，等等。所以針對不同的業(yè)態(tài)，細算模板項目要實現(xiàn)嚴肅性和靈活性的統(tǒng)一，即在保持整體預算穩(wěn)定性、一致性的同時，充分考慮不同行業(yè)的特點，使細算的具體項目符合企業(yè)的實際情況；在細算方法的選擇上，按照市場穩(wěn)定程度，采用彈性預算或固定預算的方法；通過作業(yè)分析，對性質不同的作業(yè)分別采用零基預算、滾動預算等方法。通過建立不同預算項目和預算方法的模板，實現(xiàn)細算模板的多元化4預算執(zhí)行過程失控全面預算管理工作經常遇到的問題是預算的執(zhí)行控制工作力度不夠，使預算成為年初制定和年終比較的純數(shù)字工作,不能發(fā)揮預算的協(xié)調資源、面向戰(zhàn)略、激勵員工的管理工具作用預算執(zhí)行失控的原因有很多。

7、一方面，很多企業(yè)預算執(zhí)行控制是由財務部門進行的。但財務部門作為企業(yè)的一個職能部門，很難全面詳細地瞭解其他部門的工作情況，因而也就無法能動地對其他部門進行監(jiān)控。另一方面，雖然多數(shù)企業(yè)對執(zhí)行情況進行瞭差異分析,但進行差異分析的頻率低,分析的方法和內容主觀性大，不能充分結合實際工作情況解決這個冏題的辦法，一個是前面提到的建立專門的預算管理機構，另一個是在預算的執(zhí)行過程中，建立預算控制制度和流程，定期和不定期地進行差異分析，按照切實有效的分析流程，與預算單位一起進行分析，找出差異的真實原因,實現(xiàn)預算的有效控制5預算調整功能設置不合理沒有設置預算調整程序、預算調

8、整的權限不合理且權限設置過大或過小、預算調整沒有流程等都是企業(yè)全面預算管理常見的問題很多企業(yè)調