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《關(guān)於電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、關(guān)於電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討一、引言近年來(lái)，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，許多企業(yè)把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。材料成本是成本的主要構(gòu)成要素，自然是控制的重點(diǎn)。對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。0二、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未註意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面
2、就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致采購(gòu)程序不規(guī)范，招投標(biāo)執(zhí)行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。分析原因表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：1、物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低。根據(jù)國(guó)傢《物資招標(biāo)管理規(guī)定》，企業(yè)10萬(wàn)元（指合同估價(jià)）以上設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開(kāi)性招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)，凡在國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備，以及允許進(jìn)口的單項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)均按本規(guī)定執(zhí)行2、供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。目前，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)薄弱，尚沒(méi)有實(shí)行供應(yīng)商的分類分級(jí)管理，同時(shí)也沒(méi)有與價(jià)格供應(yīng)商建
3、立正式的長(zhǎng)期合作關(guān)系。而經(jīng)營(yíng)策劃部作為采購(gòu)實(shí)施的主要監(jiān)督部門，卻不承擔(dān)價(jià)格供方的管理職能，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)有效的監(jiān)督3、采購(gòu)尋價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善。供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定，主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)采購(gòu)（惟一生產(chǎn)廠除外）。事實(shí)上，在調(diào)查眾多電力企業(yè)瞭解到，由於種種原因，在詢價(jià)過(guò)程中有時(shí)並不能按規(guī)定做到向三傢供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，而是直接向某傢供應(yīng)商詢價(jià)後就發(fā)出訂單4、詢價(jià)及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督。目前，電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在采購(gòu)部?jī)?nèi)部進(jìn)行。
4、一方面，在詢價(jià)單發(fā)出過(guò)程中，向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購(gòu)部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督，另一方面，詢價(jià)信息反饋後，由采購(gòu)部人員進(jìn)行分析並初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格，沒(méi)有其他部門的參與，難以形成外部制約5、物資釆購(gòu)合同范圍不明確。目前，大多企業(yè)的物資采購(gòu)合同談判中，多是由技術(shù)部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)性談判，進(jìn)行商務(wù)性談判。在具體操作上，由於詢價(jià)過(guò)程由采購(gòu)部獨(dú)立完成，且供應(yīng)商和價(jià)格也已初步確定，所以在談判中仍是采購(gòu)部主導(dǎo)著談判,尤其是商務(wù)談判6、合同監(jiān)督作用沒(méi)有有效發(fā)揮。目前許多電力企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)制定一套價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，采購(gòu)計(jì)劃中提供
5、歷史采購(gòu)價(jià)格的加權(quán)平均價(jià)格，不具有足夠的約束力。而且，目前物資采購(gòu)價(jià)格的確定主要是詢價(jià)、比價(jià)，並在內(nèi)部獨(dú)立完成，並無(wú)別的部門參與,因此采購(gòu)價(jià)格的確定缺乏有效的制約三、降低物資采購(gòu)成本的對(duì)策與思考物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生産過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制，隻有抓住以下環(huán)節(jié)重點(diǎn)，才能有效控制成本1、采取集中規(guī)模進(jìn)行批量采購(gòu)，獲取批量?jī)r(jià)差。通過(guò)物資歸口管理，實(shí)行計(jì)劃管理,進(jìn)行規(guī)模采購(gòu)，形成批量後，供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶，一定會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠2、做好市場(chǎng)的跟蹤和調(diào)研，分析
6、和掌握物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。電力企業(yè)使用的許多物資，經(jīng)過(guò)分析,都能找出一些價(jià)格變化規(guī)律，如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品、勞保用品，在銷售淡季購(gòu)買，能節(jié)約不少采購(gòu)資金3、加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)傢物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比遠(yuǎn)近和以廠傢供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急後緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道,減少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。?4、建立
7、健全並嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，對(duì)大宗材料和設(shè)備，用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià)，使企業(yè)在采購(gòu)中處?kù)队欣匚?、建立代儲(chǔ)代銷關(guān)系。由供應(yīng)商委托就近的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體，供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物，就是把所有權(quán)屬於自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較髙的倉(cāng)庫(kù)中，由後者代理保管和發(fā)送貨物，企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支
8、付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。采用這種方式，企業(yè)不必再過(guò)多地儲(chǔ)備物資，甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)從事貨物的維護(hù)、保管等活動(dòng),在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存和進(jìn)行無(wú)庫(kù)存式生產(chǎn)6、實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來(lái)說(shuō)，在沒(méi)有一定儲(chǔ)備的情況下，無(wú)論是生産物料還是成品的配送，都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此，通過(guò)配送的方式,供應(yīng)
