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1、《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說(shuō)明)編號(hào)版本日期CS1001.02002/01/01內(nèi)部控制制度《銷售及收款循環(huán)》文件管制等級(jí): □管制文件 □非管制文件(股份有限公司 發(fā)行)頁(yè)次4/28頁(yè)《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說(shuō)明)編號(hào)版本日期CS1001.02002/01/01文件履歷紀(jì)要頁(yè)文 件 發(fā) 行 單 位文 件 管 制 等 級(jí)管理代表□管制文件□非管制文件文 件 履 歷 紀(jì) 錄版次修 訂 內(nèi) 容核準(zhǔn)權(quán)責(zé)編撰日期0第1版(新發(fā)行)(股份有限公司 發(fā)行)頁(yè)次4/28頁(yè)《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(
2、總說(shuō)明)編號(hào)版本日期CS1001.02002/01/01總則1.1.制定目的為促使本公司「內(nèi)部控制」(InternalControl)之「銷售及收款循環(huán)」(Sales)程序,能有所遵循,特訂定本文件,俾利各相關(guān)單位遵循。1.2.適用范圍凡本公司有關(guān)「內(nèi)部控制」之「銷售及收款循環(huán)」作業(yè)程序與控制重點(diǎn),悉依照本文件之規(guī)范辦理。1.3.權(quán)責(zé)單位業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)單位為本文件之權(quán)責(zé)單位,權(quán)責(zé)單位主管經(jīng)承認(rèn)單位授權(quán),負(fù)責(zé)本文件之管制,并確保依據(jù)本文件之規(guī)范作業(yè)。2.銷售及收款循環(huán)2.1.循環(huán)圖【見】(資料1)「銷售及收款循環(huán)圖」。2.2.循環(huán)作業(yè)本循環(huán)之各項(xiàng)作業(yè):1)銷售預(yù)測(cè)
3、作業(yè)(CS101),另訂之。2)銷售計(jì)劃作業(yè)(CS102),另訂之。3)訂單處理作業(yè)(CS103),另訂之。4)征信作業(yè)(CS104),另訂之。5)營(yíng)業(yè)員管理作業(yè)(CS105),另訂之。6)交貨作業(yè)(CS106),另訂之。7)發(fā)票開立與作廢作業(yè)(CS107),另訂之。8)應(yīng)收帳款作業(yè)(CS108),另訂之。9)客訴處理作業(yè)(CS109),另訂之。10)售后服務(wù)作業(yè)(CS110),另訂之。11)簽證押匯作業(yè)(CS111),另訂之。12)收款作業(yè)(CS112),另訂之。13)銷貨折讓作業(yè)(CS113),另訂之。(股份有限公司 發(fā)行)頁(yè)次4/28頁(yè)《內(nèi)控制度》《銷
4、售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說(shuō)明)編號(hào)版本日期CS1001.02002/01/011)差異分析作業(yè)(CS114),另訂之。2.附則2.1.制修廢與頒布實(shí)施本文件屬于管理文件,經(jīng)『經(jīng)營(yíng)會(huì)』審議后,呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)承認(rèn)后,交由權(quán)責(zé)單位頒布公告實(shí)施;修訂或廢止時(shí)亦同。2.2.編號(hào)、版本、日期、頁(yè)次/頁(yè)數(shù)本文件之項(xiàng)類、標(biāo)題、編號(hào)、版本、實(shí)施日期、公司名稱、文件頁(yè)次/頁(yè)數(shù)等項(xiàng),見本文件之頁(yè)首與頁(yè)尾。2.3.附件2.3.1.相關(guān)資料(資料1)「銷售及收款循環(huán)圖」(股份有限公司 發(fā)行)頁(yè)次4/28頁(yè)《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說(shuō)明)編號(hào)版本日期CS1
5、001.02002/01/01(資料1)「銷售及收款循環(huán)圖」生產(chǎn)循環(huán)CS101←-┐銷售預(yù)測(cè)
6、
7、
8、
9、↓融資循環(huán)
10、CS102CS103←-┴---銷售計(jì)劃┌---訂單處理┌---
11、
12、
13、
14、
15、
16、↓
17、↓
18、CS105
19、CS104生產(chǎn)循環(huán)┌------┴---營(yíng)業(yè)員管理←-┘征信------→
20、
21、┌--------------┬--------------┘
22、↓↓
23、CS107CS106
24、發(fā)票開立與作廢交貨
25、
26、┌--------------┼--------------┐
27、↓↓↓
28、CS110CS109CS108
29、售后服務(wù)客訴處理應(yīng)收帳款
30、
31、┌------┴--------
32、------┘
33、
34、
35、┌--------------┬--------------┤
36、
37、↓↓↓
38、
39、CS113CS112CS111
40、
41、銷貨折讓收款簽證押匯
42、
43、
44、
45、
46、
47、
48、↓
49、├--------------┴--------------┘(股份有限公司 發(fā)行)頁(yè)次6/28頁(yè)《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說(shuō)明)編號(hào)版本日期CS1001.02002/01/01CS114
50、
51、差異分析←-┘
52、←---------┘(股份有限公司 發(fā)行)頁(yè)次6/28頁(yè)《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售預(yù)測(cè)作業(yè)編號(hào)版本日期CS1011.02002/01/01第1節(jié)作業(yè)程序1)
53、預(yù)測(cè)未來(lái)二、三年變化,對(duì)銷售之影響。2)由供貨商、購(gòu)買者、產(chǎn)業(yè)本身、替代品與產(chǎn)業(yè)潛在進(jìn)入者等方面著手預(yù)測(cè)及了解。3)對(duì)未來(lái)狀況作一了解后,應(yīng)就自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)以及外界機(jī)會(huì)與威脅等方面擬定未來(lái)方向。4)未來(lái)方向確定后,考慮自身資源,擬出銷售策略以達(dá)成目標(biāo)。第2節(jié)控制重點(diǎn)1)預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)考慮文化、經(jīng)濟(jì)層面。2)預(yù)測(cè)應(yīng)分長(zhǎng)、中、短期,并根據(jù)情況變遷隨時(shí)修正。3)以整體觀念為起點(diǎn),不僅衡量公司內(nèi)在情況,也評(píng)估公司外界整體經(jīng)濟(jì)因素之影響。4)應(yīng)重新考慮各種變量,而非全部沿用歷史資料為判斷依據(jù),以求更符合實(shí)際現(xiàn)況。5)各層面的銷售預(yù)測(cè)應(yīng)有根據(jù)資料,不可憑空想象。6)銷售預(yù)測(cè)是
54、否定期檢討及修正。(股份有限公司 發(fā)行)頁(yè)次7/28