溝通技巧 教學(xué)課件 作者 楊麗彬 溝通技巧 1.ppt

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1、第一章溝通的基本知識(shí)戴爾·卡耐基說(shuō)過(guò):一個(gè)人在事業(yè)上的成功,僅有15%靠他的專業(yè)技術(shù),另外85%要靠他的處世技巧和人際關(guān)系。這就提示我們:青年人要想立志成才,既要具有一定的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)廣結(jié)善緣、廣交朋友、聯(lián)絡(luò)感情、交流信息、互相激勵(lì)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。作為一名大學(xué)生,要想在職場(chǎng)上有所作為,就必須有能力應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和挫折,還要學(xué)會(huì)與同事、客戶等合作者及社會(huì)上各種人打交道。因此,了解溝通知識(shí),掌握溝通技巧,并對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為進(jìn)入職場(chǎng),融入社會(huì)的重要保證。溝通技巧應(yīng)當(dāng)成為每位青年的必修課。一.溝通的概念(一)溝通的定義溝通,是人們分享信息、思想和感情的過(guò)程。

2、這種過(guò)程不僅包括口頭語(yǔ)言和書面語(yǔ)言,也包含形體語(yǔ)言、個(gè)人的習(xí)氣和方式以及物種環(huán)境(賦予信息的任何東西如:服裝、飾物、氣氛等)。溝通不是一個(gè)人天生就會(huì)的,而是在學(xué)習(xí)實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來(lái)的。是人們彼此傳遞和交流信息的個(gè)人行為和社會(huì)互動(dòng)行為的結(jié)果,所以,人如果想恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通就得學(xué)習(xí)。(二)溝通的作用有效溝通對(duì)一個(gè)人事業(yè)的成功、人際關(guān)系的和諧、生活的幸福有著直接的影響,溝通能力是一種可以隨時(shí)攜帶永不過(guò)時(shí)的基本能力。是一生的資本。溝通的作用具體表現(xiàn)為:1.溝通可以獲得消息情報(bào)通過(guò)溝通,我們可以了解周圍環(huán)境及情況,并作出反應(yīng)和抉擇。2.溝通是聯(lián)系社會(huì)的紐帶溝通使人們能在社會(huì)

3、交往過(guò)程中,增強(qiáng)社會(huì)聯(lián)系和社會(huì)意識(shí),積極參加社會(huì)活動(dòng)。3.溝通是前進(jìn)的動(dòng)力溝通可以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)社會(huì)的當(dāng)前目標(biāo)和最終目標(biāo),激勵(lì)人的意愿和理想,鼓勵(lì)為實(shí)現(xiàn)共同商定的目的而進(jìn)行的個(gè)別活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)。從步入職場(chǎng)到理財(cái)經(jīng)營(yíng),從商場(chǎng)購(gòu)物到居家生活,無(wú)論哪種社會(huì)活動(dòng)都需要通過(guò)溝通獲得目標(biāo)、通過(guò)溝通獲得支持,并產(chǎn)生積極進(jìn)取的力量。4.溝通是伴隨我們一生的教育溝通知識(shí)可以促進(jìn)智力的發(fā)展,培養(yǎng)人的品格,并使其在人生各個(gè)階段獲得各種技能和能力。二.溝通的三大要素溝通的要素包括溝通的目標(biāo)、溝通達(dá)成的共同協(xié)議、溝通的信息、思想和感情三個(gè)方面。(一)要有一個(gè)明確的目標(biāo)溝通一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)。

4、沒(méi)有目標(biāo)的溝通不能稱作溝通,只能叫做閑聊。溝通有一個(gè)明確的目標(biāo),這是溝通最重要的前提。當(dāng)我們懂得這一點(diǎn)后,在和他人溝通的時(shí)候,所說(shuō)的第一句話應(yīng)該說(shuō):“這次我找你的目的是......”。溝通時(shí)說(shuō)的第一句話要表述清自己想達(dá)到的目的,這是非常重要的,是溝通行為上的第一個(gè)表現(xiàn)。(二)要達(dá)成共同的協(xié)議溝通結(jié)束以后,一定要形成一個(gè)雙方或者多方共同認(rèn)可的協(xié)議,只有形成了這樣的協(xié)議才算是完成了一次溝通。如果沒(méi)有達(dá)成協(xié)議,就不能稱之為溝通。因此,當(dāng)我們明確了溝通的第二個(gè)要素以后,和他人溝通結(jié)束的時(shí)候,我們一定會(huì)用這樣的話來(lái)總結(jié):“通過(guò)剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣一個(gè)協(xié)議……”這是溝通

5、技巧的一個(gè)非常重要的體現(xiàn),總之,在溝通結(jié)束的時(shí)候一定要做總結(jié),這不僅是溝通的要素,而且是一個(gè)非常良好的溝通行為。(三)要溝通信息、思想和情感溝通的內(nèi)容不僅僅是信息,還包括更加重要的思想和情感。其中信息溝通較為容易,例如:今天幾點(diǎn)鐘起床?現(xiàn)在是幾點(diǎn)了?彼此之間很容易達(dá)到溝通的目的;但是,在溝通過(guò)程中,傳遞信息并不是主要的內(nèi)容。更難于做到的是溝通彼此之間的思想和感情。這就需要我們掌握恰當(dāng)?shù)姆椒ê头绞健H疁贤ǖ姆N類(一)自身溝通自身溝通即發(fā)生在人們自身內(nèi)部的溝通,包括思想、情感和人們看待自己的方式。還包括自我認(rèn)知,自我評(píng)價(jià)等。例如:如果某天你過(guò)得很好,你可能以一種肯定

6、的方式來(lái)看待自己。(二)人際溝通人際溝通即在一對(duì)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行的溝通,一般發(fā)生在非正式的、不規(guī)則的環(huán)境中。這種溝通通常發(fā)生在兩個(gè)人之間。例如:朋友之間交談時(shí),把自己的背景和經(jīng)驗(yàn)融入談話中。(三)小組中的溝通小組中的溝通發(fā)生在少數(shù)人員聚到一起解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)。小組必須足夠小,以便小組成員都有機(jī)會(huì)與其他成員相互影響。它與人際溝通相比,環(huán)境比較正規(guī)。(四)公共場(chǎng)合溝通公共場(chǎng)合溝通即在公共場(chǎng)合中發(fā)送者向聽(tīng)眾發(fā)送某種信息,渠道擴(kuò)大,但反饋受阻。例如:演講、說(shuō)書等。(五)大眾溝通與公共場(chǎng)合溝通一樣,大眾溝通具有高度結(jié)構(gòu)化的信息和大量的聽(tīng)眾。它們的不同之處在溝通時(shí)有無(wú)反饋。即大眾

7、溝通的發(fā)送者與接收者之間幾乎沒(méi)有交流。例如:在電視節(jié)目中主持人主持節(jié)目、演員表演節(jié)目時(shí),電視機(jī)前的觀眾無(wú)法直接與之交流。四.溝通的兩種基本方式(一)語(yǔ)言溝通1.語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)及要點(diǎn)語(yǔ)言溝通的特點(diǎn):詞語(yǔ)是溝通的基礎(chǔ),人決定含義,語(yǔ)言環(huán)境決定含義,風(fēng)格、角色和團(tuán)體成員決定含義。2.美化聲音要修煉自己說(shuō)話時(shí)的形象,完全可以通過(guò)后天的自我訓(xùn)練來(lái)提高??梢詮囊韵路矫孢M(jìn)行:(1)巧用語(yǔ)調(diào)高升調(diào)、平直調(diào)、抑降調(diào)、曲折調(diào)課堂訓(xùn)練:根據(jù)括號(hào)內(nèi)的提示,用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)說(shuō)出下面的話?!澳愕竭@里來(lái)過(guò)?”A.高興(這太好了?。〣.驚訝(真沒(méi)有想到。)C.懷疑(這可能嗎?)D.責(zé)怪(你不應(yīng)該來(lái)呀

8、?。〦.憤

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