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《采購管理內(nèi)訓(xùn)講師.ppt》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、1培訓(xùn)綱要:一、采購員的頭腦模塊二、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)三、如何評估與初選新供應(yīng)商四、采購談判實(shí)務(wù)要點(diǎn)五、如何管理合同與供應(yīng)商關(guān)系2采購員的頭腦模塊戰(zhàn)略性采購流程采購管理組織設(shè)置職業(yè)采購員常犯的一些錯(cuò)誤3采購基本流程采購流程簡圖:擬訂采購需求計(jì)劃認(rèn)證供應(yīng)商簽訂采購訂單合同物料入庫驗(yàn)收評價(jià)采購工作GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說:“采購和銷售是公司唯一能“掙錢”的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用!”采購金額占銷售收入的百分比例:IBM1993——35%1996——49%1999——52%1998-美國食品生產(chǎn)6
2、2%紡織品60%石油產(chǎn)品80%計(jì)算機(jī)及電子產(chǎn)品47%流程是指產(chǎn)生某一個(gè)結(jié)果的一系列活動和操作,特別是指連續(xù)的操作或處理,也就是事情發(fā)展變化的經(jīng)過。4西門子采購成本與總銷售額的對比47%42%FY89/9043%47%43%44%銷售收入成本資金投入成本銷售費(fèi)用生產(chǎn)費(fèi)用研發(fā)費(fèi)用……利潤采購費(fèi)用原材料產(chǎn)品及服務(wù)人事費(fèi)用工資其他人事費(fèi)用38%40%48%52%43%45%42%44%36%52%33%52%FY00/01117''763''2107''094''288''884''681''678''573''034
3、%52%130‘’534%52%138‘’55采購模式變更:6戰(zhàn)略性采購流程供方質(zhì)量檢驗(yàn)VMI需方生產(chǎn)線生產(chǎn)線運(yùn)輸銷售訂單采購訂單(EDI)準(zhǔn)時(shí)采購流程采購流程是指采購方從目標(biāo)市場(供應(yīng)商)選擇和購買生產(chǎn)、服務(wù)經(jīng)營的各種原材料、零部件、設(shè)備等物料的全過程的順序。7物品采購類型非生產(chǎn)性采購生產(chǎn)性采購性質(zhì)不同;相關(guān)需求不確定性需求難預(yù)測;市場環(huán)境波動大基于計(jì)劃;間歇性下單;易于控制特點(diǎn):類別:差異:引申:獨(dú)立需求相關(guān)需求連續(xù)性需求的四種表形式:趨勢性、周期性波動、季節(jié)性變化、隨機(jī)性變化。8采購管理組織類型核心的“全權(quán)”
4、人物制定各種關(guān)鍵決策越大,管理的困難越多,正規(guī)的過程很少,部門之間的界限與工作任務(wù)沒有清楚的規(guī)定.網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)9采購管理組織類型等級結(jié)構(gòu)部門采購倉儲物流原料管理生產(chǎn)控制其他....生產(chǎn)部門財(cái)務(wù)部門人力資源部門首席執(zhí)行官職責(zé)分配清楚工作描述清楚有完善的程序與規(guī)則每種職能可能都非常關(guān)注內(nèi)部利益跨職能問題通常難于解決采購10項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)職能的領(lǐng)導(dǎo)工程職能的領(lǐng)導(dǎo)采購職能的領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)職能的領(lǐng)導(dǎo)矩陣結(jié)構(gòu)組織由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成職能領(lǐng)導(dǎo)=技術(shù)專家在確定哪些項(xiàng)目具有較高的優(yōu)先權(quán)和協(xié)調(diào)使用資源方面可能會遇
5、到困難項(xiàng)目經(jīng)理是關(guān)鍵決策者采購管理組織類型11星系結(jié)構(gòu)例如,管理咨詢公司以及軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)正規(guī)的過程被最大限度地簡化以相互在專業(yè)上的尊重和對組織價(jià)值的認(rèn)同為基礎(chǔ)采購管理組織類型12職業(yè)采購員常犯的一些錯(cuò)誤職業(yè)化水平的提高,直接認(rèn)為免疫非職業(yè)化錯(cuò)誤的抵抗能力同等提高;對成本的敏感性降低追求雙贏,卻成了“供應(yīng)商的代表”與生產(chǎn)等需求部門明顯脫節(jié)常見的采購誤區(qū):采購就是殺價(jià),越低越好,所以應(yīng)重于談判采購就是收禮和應(yīng)酬,不吃/拿白不吃/拿采購管理就是要經(jīng)常更換采購人員,以防腐敗采購控制就是急催交貨,拖延付款,玩經(jīng)濟(jì)魔方降低成本
6、的手段主要是通過談判與競價(jià)逼迫供應(yīng)商降價(jià)13培訓(xùn)綱要:一、采購員的頭腦模塊二、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)三、如何評估與初選新供應(yīng)商四、采購談判實(shí)務(wù)要點(diǎn)五、如何管理合同與供應(yīng)商關(guān)系14明確需求與規(guī)劃供應(yīng)如何確定產(chǎn)品明細(xì)單(產(chǎn)品或服務(wù))確定數(shù)量、交付和服務(wù)規(guī)劃供應(yīng)過程采購與庫存控制15如何確定一份好的產(chǎn)品明細(xì)單需求來源渠道需求申請審批控制需求評審相關(guān)流程優(yōu)化假如你不能衡量它,你就不能管理它。16用戶需求分析的內(nèi)容有哪些?確切的需求是什么?需要多少?什么時(shí)候需要?什么地方交貨?如何組織運(yùn)輸?如何檢測質(zhì)量?供應(yīng)商還需履行什么義務(wù),
7、必須提供什么信息?17確定數(shù)量、交付和服務(wù)需求控制成本控制數(shù)量確定到貨方式付款方式服務(wù)保障18規(guī)劃供應(yīng)過程供應(yīng)資源審視需求難度定位采購策略制定具體戰(zhàn)術(shù)選擇采購計(jì)劃制定19策略簡析:傳統(tǒng)意義上只有一個(gè)意思,現(xiàn)實(shí)中卻長期被用做不同的解釋,也是一種語言創(chuàng)新的體現(xiàn)計(jì)謀:用來智取對手或競爭者的一種特殊手段模式:行為一致的一系列行動(或表現(xiàn))定位:一種將組織機(jī)構(gòu)在大“環(huán)境”中定位的手段視角:是一種深入洞察世界的手法或概念計(jì)劃:打算行動的路線和方案20策略性管理:關(guān)注制定策略的構(gòu)想、貫徹和評估用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)以及完成企業(yè)內(nèi)部的
8、各項(xiàng)職能;策略性企劃面對外部環(huán)境的機(jī)遇和挑戰(zhàn),通過協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各種資源,來完成企業(yè)的使命和目標(biāo)的方法;策略性決定根據(jù)企業(yè)最重要的周邊環(huán)境中可能會發(fā)生的、可預(yù)測的和不可預(yù)測的情況,以及未知的變化,來決定企業(yè)的大方向以及企業(yè)的能力極限;策略性業(yè)務(wù)單元:單一的業(yè)務(wù)或單一業(yè)務(wù)的集合,相互獨(dú)立并擁有自己的策略21培訓(xùn)綱要:一、采購員的頭腦模塊二、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)三